Komponente za spremno pismo

• April 23, 2024

Mnogi študentje težko pišejo spremna pisma. Deloma je to zato, ker študenti pogosto nimajo izkušenj s pisanjem uradnih pisem. Torej, če še niste vešči pisanja poslovnih pisem, se je naučite konvencij pisanja spremnih pisem.

Medtem ko obstaja nekaj različic, je navadno spremno pismo pogosto sestavljeno iz štirih posebnih delov: kontaktni podatki, pozdrav, besedilo pisma in zaključek. Glej opise značilnih oddelkov za spremna pisma spodaj:

Kontaktni podatki

Prvi del spremnega pisma vsebuje vaše kontaktne podatke in kontaktne podatke bodočega delodajalca. Ta razdelek vključuje tudi datum, ko je bilo napisano spremno pismo. Pod kontaktnimi podatki lahko vključite tudi referenčno vrstico, ki vsebuje naslov dela in številko, za katero se prijavljate.

Lep pozdrav

Pozdrav je vrstica, na kateri pozdraviš bodočega delodajalca. Začnite z Draga. Nato uporabite ustrezen formalni predpono (na primer g., Ga. Ali dr.) Bodočega delodajalca, ki mu sledi priimek. Pri naslavljanju žensk, ki nimajo specificirane predpone (na primer Dr. ali Rev.), je na splošno najbolje uporabiti "Gospa." razen če veste, da ima raje "gospodična" ali "gospa"

Telo pisma

Telo pisma je običajno razdeljeno na tri odstavke. Vsak od treh odstavkov predstavlja določeno funkcijo.

Odstavek 1

Prvi odstavek delodajalcem pove namen vašega pisma. Če se prijavljate za službo, bi moral ta odstavek pojasniti, katero delovno mesto iščete. Ta odstavek se lahko uporabi tudi za navdušenje delodajalca z nekim znanjem o podjetju.

Odstavek 2

Drugi odstavek delodajalcem pove več o vas. Razložiti bi moralo, zakaj ste najboljši za položaj. Povzeti bi moral vaše kvalifikacije in delodajalca spodbuditi k branju vašega življenjepisa. Če morate pojasniti kakršne koli podatke o svojem življenjepisu, lahko to storite tudi v tem odstavku.

Odstavek 3

Tretji odstavek je tu, kjer ovijete telo svojega pisma. Zahvaljuje se delodajalcem za njihov čas. Delodajalcem sporoča tudi, kako lahko stopijo do vas ali kdaj se boste obrnili na njih. V tem odstavku lahko delodajalce zaradi udobnosti opomnete tudi na vašo telefonsko številko ali e-poštni naslov.

Zapiranje

Zaključek se mora začeti s formalno zaključno besedo ali besedno zvezo, kot je "iskreno." Če spremno pismo pošiljate ali pošiljate po faksu, morate pod njim napisati ročno napisan podpis z imenom. Če je spremno pismo e-poštno sporočilo s priponko o nadaljevanju, lahko namesto podpisa vtipkate svoje ime.

V okviru zaključnega dela boste delodajalca tudi želeli obvestiti, da je vaš življenjepis priložen ali priložen. Spodaj v podpisni vrstici napišete "prilogo", če pošiljate spremno pismo in nadaljujete. Napišite "prilogo", če je spremno pismo e-poštno sporočilo ali faks s priloženim življenjepisom.


Za lažje iskanje zaposlitve je pomembno, da se udobno opišete s pisanjem dopisov. Poleg branja tega članka poiščite primer uradnega poslovnega pisma in si oglejte, kako mora izgledati končni izdelek. Primere pisanja poslovnih pisem najdete tudi na internetu.

Navodila Video: spremno pismo - vloga za zaposlitev (April 2024).