Učinkovito upravljanje s časom I

• April 19, 2024

Vsi imamo enako število ur na dan, vendar se zdi, da nekateri ljudje v teh urah opravijo veliko več kot drugi. Kako to storijo? Učinkovit načrt upravljanja časa je ključnega pomena za uspešnega lastnika malega podjetja, vključno z osebnim kuharjem.

Upravljanje časa je v teh dneh priljubljena beseda. Veliko je razprav, ali je bolj učinkovito načrtovati dan v elektronski obliki ali na papirju. Ne glede na to, ali se odločite za robidnico, svinčnik in blazinico papirja ali kaj drugega vmes, veljajo enaka načela. Sledi prvi iz dvodelnega članka z nekaj koraki, ki jih morate upoštevati.

Načrtovanje je najpomembnejši prvi korak. Oceniti morate naloge, ki jih je treba opraviti, potreben čas in zaporedje dogodkov, ki je najbolj smiselno.

Naredi seznam. Možnosti, da se stvari rešijo, se močno zmanjšajo, če ni pisnega seznama. Preprost seznam za nalogo vam bo pomagal slediti. Povsod s seboj nosim spiralni zvezek, da mi bo seznam pri roki blizu.

Postavite prioritete. Pomembno je določiti vrstni red, v katerem je treba opraviti naloge. Zelo mamljivo je bežati po preprostih predmetih na seznamu "opraviti" in nikoli ne dokončati kritičnih elementov.

Uporabite časovne bloke. Poskusite si dovoliti čas, ki je potreben za izvajanje naloge v enem neprekinjenem časovnem obdobju. Tako boste postali veliko bolj produktivni, saj vam prihrani čas, potreben za pregled, kje ste se ustavili, in se spet usmerite nazaj.

Čim manj prekinite. V redu je, če odzivnik pustite, da prevzame vaše telefonske klice, če delate na pomembni nalogi. Razmislite o vrnitvi vseh klicev v enem bloku v poznem jutru in / ali poznem popoldnevu. Enako velja za e-pošto. Redko obstaja potreba po nenehnem spremljanju dohodne e-pošte. Mnogo učinkoviteje je določiti časovno obdobje za preverjanje in odzivanje na sporočila.

Včasih recite "ne". Vadite asertivnost. (Resnično si moram sam prizadevati za to!) Ob vašem času je veliko prošenj. Navadi se vprašati, ali je to tvoj čas najbolje izkoristiti in če je kdo drug, ki bi to težavo lahko obvladal, se osvobodi, da se lotiš nečesa bolj produktivnega.

V delu II učinkovitega upravljanja s časom bo sledilo več odličnih idej

Navodila Video: Učinkovito upravljanje s časom (April 2024).