Moj nasvet za organizacijo # 5 - Osredotočite se bolj na to, zakaj kot na Kako
Zadnjih nekaj mesecev sem z vami delil nekaj mojih najljubših nasvetov za organizacijo z idejami, kako vsakega uporabiti. Ta teden bom serijo zaključil z enim končnim draguljem.

Bolj se osredotočite na razlog organiziranja kot na kako
Pogosto, ko se srečam s stranko za oceno, je ena prvih stvari, ki jo bom vprašala, kaj je treba storiti, da se začne postopek organizacije. To je razumljivo vprašanje: ker delamo na ustvarjanju reda in miru, je smiselno, da stranka želi logično zaporedje dogodkov, da pride od točke A do dezorganizacije do točke B. Končno ustvarjam načrt za organizacijo projektov za vsako stranko, ampak preden to storim, jo ​​prosim, da si vzame čas in razloži, zakaj se želi najprej organizirati. Ugotavljam (in tudi stranke pogosto to počnejo), da so te informacije ključne za ustvarjanje sistemov in navad, ki se bodo dolgoročno držale, namesto da bi prišli do hitrih popravkov.

Čeprav je pomembno, da imate načrt, preden začnete postopek organiziranja, je enako pomembno, da se osredotočite na to, zakaj se želite organizirati. Ko boste jasno, da bodo naslednji koraki lažji, bolj smiselni in učinkovitejši.

Izvajanje tega nasveta
V tem tednu namenite nekaj časa razmišljanju o tem, kako neorganiziranost vpliva na vaše življenje in zakaj je organiziranje pomembno za vas.

  • Ne pozabite, da sami določite organizacijo. Prejšnji teden je v pogovoru z nekaterimi novimi profesionalnimi organizatorji moj prijatelj in kolega Josh odlično poudaril: pogosto je razlika med urejenostjo in organiziranjem. Pogosto si bodo ljudje mislili, da se morajo organizirati (ali bodo to mislili tudi drugi), ker so okoli doma ali pisarne občasne gomile ali ker njihov prostor ni vedno videti čeden, čeprav imajo enostaven dostop do stvari potrebujejo in se ne znajdejo preplavljene zaradi nereda.

    To, da ste organizirani, ne pomeni nujno, da mora biti vaš prostor videti minimalistično in urejeno, zato se boste s postopkom organiziranja zgolj odločili za pridobitev čednejšega (toda ne bolj funkcionalnega) doma ali pisarne, kar vam bo pomenilo le več kot le neprijetno.

  • Ne organizirajte se samo v korist nekoga drugega. Poskus organiziranja samo zato, ker nekdo drug misli, da bi morali, ali ker vas je prosil, da to storite, ali ker verjamete, da bi ga morali imeti za to osebo, je izguba. Povsem smiselno je, da med organizacijskim postopkom ne pozabite na druge; Dejansko so številne moje stranke izrazile upanje, da bodo z organiziranjem pokazale več spoštovanja do šefa, zakonca ali partnerja ali pa bodo otroku zagotovile bolj negovalno in stabilno okolje.

    Glede na to bi morala odločitev, da se organizirate, izhajati res od vas, ne od nekoga drugega, če bo postopek čez čas učinkovit. Drugi ljudje so lahko odličen vir motivacije in podpore, vendar bodite prepričani, da ste vi tisti, ki jih obvladujete.

  • Zapišite in se ponovno povežite s svojimi cilji organizacije. Kot pri drugih spremembah navad, se je tudi včasih lažje organizirati in ostati organiziran, če si zastaviš posebne cilje. Vzemite si nekaj časa, da razmislite, kakšni bi lahko bili vaši splošni cilji organizacije: morda bi radi brez zadrege povabili goste v svoj dom. Mogoče bi radi svoj čas na delovnem mestu izkoristili bolj učinkovito in si prizadevali za napredovanje (in dvig plač) v tem procesu. Morda želite izgubiti občutek preplavljenosti, ki ga dobite vsakič, ko odprete določeno omaro ali vstopite v določeno sobo. Zapišite si te široke cilje in jim nato dodajte podrobnosti - na primer, da bi bila dnevna soba brez nereda ali ustvarila sistem za shranjevanje pri delu, ki vam preprečuje, da bi izgubljali čas in iskali papirje, ki jih potrebujete. Naj bo ta seznam ciljev pri roki in se ga v celotnem postopku organizacije navezujte nanj.

  • Sestavite si svojo pamet. Ko na koncu ustvarite načrt napada za to, da se organizirate in ostanete organizirani, uporabite razloge, zakaj želite biti bolj organizirani (torej cilje, ki ste jih določili zgoraj), da boste lažje ugotovili, kako se boste bolj organizirali. Na primer, če je vaš cilj zmanjšati količino nereda v vašem domu - ne pa nujno, da v celoti odpravite kup in kup - se boste želeli osredotočiti na odločitev, kaj je vredno hraniti in česa ne , vendar vam ne bo treba skrbeti, če boste našli shranjevanje na prostem za vse, kar boste izbrali. Če na drugi strani želite ustvariti in vzdrževati dnevno sobo, ki je vedno pripravljena za goste, bo vaš organizacijski postopek vključeval tako nečiste kot tudi rešitve za shranjevanje. Na koncu mora vaš projektni načrt projekta zajemati le tiste naloge, ki jih morate opraviti za dosego svojih ciljev.

Kako se boste organizirali (in kako ostati) organizirani, je pomembno, še bolj ključno pa je, zakaj se želite najprej organizirati.Ustvarite organizacijske cilje, ki so pomenljivi in ​​navdihujoči, zato se boste veliko pogosteje držali procesa organizacije.

Navodila Video: Organizacija oblačil in omare / triki, nasveti / spoznaj notranjost moje omare l Kaja Karba (Marec 2024).