Organizacija je postopek, ne pa cilj

• April 20, 2024

Vsi smo videli oddaje, kjer na vrata doma prihaja čudovita skupina ljudi angelskega tipa, ki je malo zunaj nadzora. Delajo svojo magijo in presto! Kupe papirnatega dela ni več ali pa vsaj vložene, predmeti, ki niso več potrebni, so bili preneseni v nov dom in nasmehi so na voljo! Toda, kako se to dejansko zgodi? In kakšen je svet profesionalnega organiziranja v resnici? Organizatorka Jennifer Palais se nam pridruži v tem vprašanju Q&A, ki deli svojo modrost in vpogled v ustvarjanje organiziranega doma ali pisarne.

Jordan Mercedes: Kakšna je vaša organizacijska mantra?

Jennifer Palis: ORGANIZACIJA JE PROCES, NI DESTINACIJA

Ko gre za organizacijo, je moja mantra "organiziranje je postopek, ki ni destinacija." Z drugimi besedami, ni lokacije, imenovane "Dežela organizacije", na kateri bi lahko nedvoumno rekli: "Ja! Tukaj sem!" Prišel sem! " Ne bi se smeli opravičevati. Pot do organizacije je neskončna, vendar je to dobra novica! Kako to? Ker odvzame ves perfekcionizem, ki mnogim ljudem, morda celo vam, sploh ne onemogoča začeti. Če veste, da ni pravega načina, in vam ni treba končati na popolnem mestu, imenovanem "Organizacija dežele", potem se lahko, samo morda, končno sprostite, da začnete takoj - danes.

JM: Ko se razume, da je organiziranje proces, kaj sledi?

JP: IZBERITE SMER

Zdaj, ko smo ugotovili, ni konkretnega konca procesa organiziranja v smislu, da je to samo to - postopek, za to pa potrebujete smer, če ne boste prišli do želenih rezultatov. Ni vam treba biti popoln (nihče ni). Vse, kar morate storiti, je, da se premaknete v izbrano smer. Sever? Jug?

Vsi imajo različne cilje. Če se želite premakniti proti njim, morate vedeti, kje ste in kaj vam preprečuje doseganje cilja. Ko delam s svojimi strankami, prvo vprašanje, ki ga postavim, je: "Kakšna je vaša težava?" Vedno poznajo odgovor; papirje, njihov urnik, pošto, e-pošto ali kombinacijo vsega. Globoko v sebi natančno veste, kaj vas preprečuje, da bi bili učinkoviti in delovali v svojem življenju in v prostorih.

JM: Ali imate nastavljen program za svoje stranke?

JP: Nimam dnevnega reda za svoje stranke in nimam, kako bi moral izgledati, ko bomo končali. Zdi se mi, da je vse bolje v vašem življenju. Ne gre za to, da bi doma imeli brezhiben dom s čistimi policami, brez koliščic in čistimi površinami. Če vam te stvari ne bodo pomagale bolje delovati in je to tisto, kar si želite, potem je super - delajmo v tej smeri - vendar to ni cilj vsakogar (zato pred in po slikah na svojem spletnem mestu nimam fotografij). Nisem notranji oblikovalec - to, kar deluje eni osebi, je lahko videti kot območje katastrofe za drugo.

UČITE KAKO RIBI - ER - FUNKCIJA

In to je moja poanta - "prihajati" ni poanta. Bistvo je, da vsak dan bolje delam v svojem prostoru in da v življenju bolje delam, z orodji, ki jih ponujam, skupaj z orodji, ki jih skupaj odkrijemo v postopku, sem prisoten kot nekakšen dirigent, ki vam bo pomagal najti svojo pot. Vzpostavim sisteme in vas učim (ali želite personalizirati, kot da se z vami pogovarjate neposredno z bralcem?) Veš, kako bolje delovati v življenju. Želim, da tudi sami najdete načine za boljše delovanje. Želim, da me sčasoma ne potrebujete. To vključuje, da vas naučim loviti ribe - kako najti svoje orodje - in včasih - večino časa - nekaj najboljših orodij, ki mi jih dajo moje stranke. To je najboljši primer - ko se ti in jaz učimo drug od drugega. Potem vem, da sem na pravi poti.

JM: Kako začnete sodelovati s stranko?

Torej že prvi dan sodelovanja z nekom, ki ga vključim v postopek postavljanja ciljev, tako da vprašam, "kaj je vaš cilj s tem postopkom?" Vsi se zjutraj z namenom vpišemo v svoje avtomobile. Namera, kje se želimo končati - tudi na splošno (ponavadi posebej!). Določen namen je odličen način, kako doseči želeni rezultat. V življenju lahko storite isto. Pisanje izjave o misiji za naše življenje in / ali naša podjetja je odlično navigacijsko orodje, s katerim se bomo peljali tja, kamor želimo iti.

Če te podatke v svoj teden prebijete z dejanskimi predmeti, vam bodo prioritete razčlenjene na koščke velikosti zalogaja, ki jih morate izpolniti vsak teden ... lahko začnete svoje sanje uresničevati po malo. To tedensko načrtovanje je tako ključnega pomena za postopek. Najuspešnejši poslovni ljudje na svetu vam bodo povedali, da to počnejo. To vse nekoliko upočasni, tako da lahko jasno vidite svoj teden in se prepričate, da ste na tekočem s svojimi cilji. To orodje za upravljanje s časom / določanje ciljev vam zagotavlja čas, da ohranite svoj red v redu - ker upočasnjujete, da postane prednostna naloga v vašem urniku.

BRUŠITE SVOJO ZOBO - OBVEZNOST

Prednost moraš imeti - tako kot ščetkanje zob. Če so v vašem domu in pisarni stvari že v redu, ste v vzdrževalnem načinu. Če stvari trenutno niso takšne, potem vsak teden v svoj urnik vnesete nekaj dodatnega časa, da stvari uredite. Poudarjam komponento upravljanja s časom, ker se mi zdi, da večino časa, ko je posameznikov prostor, ni prav, ker je njegov čas izven ravnotežja. Če se človek lahko upočasni in ustvari vodljiv urnik, potem lahko ustvari delujoči prostor prednost.

JM: Kako pridobiti stranke, da to sprejmejo vsak dan, ko smo vsi potisnjeni, da skušamo doseči toliko vseh naenkrat?

Tu se mora igrati mantra, da se ne preobremenite. Ne pozabite, da ste sredi postopka in se vsak dan le malo lotite. Moje stranke so med potjo navadno frustrirane - vidijo kupi, ki še vedno niso vloženi, ali oblačila, ki jih je še treba razvrstiti itd. To je povsem normalno. Če pa se lahko spomnite, da ste v postopku in se usmerite v pravo smer, da boste nežnejši do sebe, boste hitreje prišli tja, kamor se odpravite, in postopek bo veliko bolj prijeten.

Če lahko en dan porabite 15 minut za razvrščanje predala, ste to prispevali k postopku tistega dne. Če lahko v igralnici preživite eno uro, razvrstite zlomljene igrače - super. Če lahko 15 minut razvrstite staro e-pošto - super. Samo naredi, kar lahko počneš vsak dan, ampak vsak dan nekaj. Vse šteje. Paraliza se začne, ko se 15 minut izognemo, se spet potisne s seznama prioritet, zamudi še nekaj dni, stvari se začnejo nabirati in glava ti začne govoriti, da je prepozno, da je preveč in lahko ne naredim. Naredite vsaj 15 minut. Če pa ne, zagotovo ne poslušajte glave.

ZAČETI, KJER SI NA TEMO - NI SLAGE

Vedno ga primerjam z vadbo ... ne moreš se "ujeti" ... kot v ... ne moreš nadoknaditi včeraj. Ne morete telovaditi lansko leto in vam ni treba. Danes morate telovaditi. Začnete tam, kjer ste, in to je dovolj. Enako je z organizacijo. Pozabi, kje si bil v preteklosti - pozabi sramoto, pozabi, da nisi pospravil prejšnji teden itd. Danes poglej malo. Potem naredite isto tudi jutri. In preden veste, da so vaši prostori usklajeni z vašo vizijo, sestavljali boste svoje beležke in označevali začimbe!

JM: Ali res kdaj pridete do konca kup?

JP: To je postopek vrtanja. Kot s podobnimi. Vse knjige skupaj. Kasneje skrbite, ali jih boste po abecednem vrstnem redu spravili po avtorju ali vse skrivnosti skupaj ali karkoli vam je smiselno. Zberite vsa oblačila - potem skrbite za barvno kodiranje. Če vrtate na ta način, boste občutek preobremenjenosti zmanjšali na minimum.

JM: Zaključne misli, da bi jih delili z zaposlenim strokovnjakom, ki šele začne to pot?

Organizirali se boste celo življenje, ker je to proces. To je slaba in dobra novica. Celo življenje moraš to početi. Da bi vaši sistemi delali za vas, jih prilagodili, posmehnili, individualizirali, nadgradili, poenostavili, razširili - saj se bodo vaše potrebe spremenile. Če ste trenutno na mestu, kjer ste z očmi v papirju ali igračah in brez sistemov, izberite, v katero smer se želite usmeriti, poskrbite za boljše delovanje in poskrbite za obvladljiv postopek, v katerem boste malo sodelovali. vsak dan naenkrat. Kot vedo stari strokovnjaki za organizacijo, če ga boste počasi, boste začeli uživati ​​(tako kot vadba) in nadaljevali z njim in nadgrajevali. Potem resnično ni konca tega, kar lahko dosežete!

Na koncu se ne bojte prositi za pomoč. Profesionalci, kot je Jennifer, so pripravljeni, pripravljeni in sposobni ... in vaš kup in kup jih ne poudarja!

Navodila Video: How does the Nobel Peace Prize work? - Adeline Cuvelier and Toril Rokseth (April 2024).