Načrtovanje katastrof v malih podjetjih

• April 19, 2024

Orkani, tornada, meteži, poplave, terorizem, računalniški virusi, ropi, požari, potresi ali bolezni - seznam možnih katastrof, ki bi lahko vplivale na vaše malo podjetje, se nadaljuje. Ste pripravljeni na izredne razmere? Ali imate pripravljene načrte za izredne razmere?

Kot pravijo skavti: "Bodite pripravljeni." Ustvarjanje načrtov ukrepov ob nepredvidljivih dogodkih za vaše podjetje vam lahko vzbudi mir in poveča možnosti za ozdravitev od nesreč.

Tukaj je nekaj, kar morate upoštevati med postopkom načrtovanja nesreč:

1 - varnostno kopirajte svoje podatke. Ustvarite načrt za redno varnostno kopiranje podatkov in zaščito varnostne kopije. Shranjevanje zunaj kraja je ena rešitev. Zdaj so na voljo tudi spletne storitve za daljinsko varnostno kopiranje. Vključite svoje proračune, poslovne načrte, seznam strank, prodajne evidence, davčne evidence, podatke o zavarovanju, posojila in bančne podatke, številke računov - vse, kar potrebujete za vodenje podjetja. Pomembne papirje hranite v sefu in kopije na drugem varnem mestu.

2 - razmislite o možnih tveganjih. Katere naravne katastrofe se bodo verjetno zgodile na vašem območju? Če se nahajate v poplavni ravnici, potrebujete poplavno zavarovanje. Če ste na območju z visoko stopnjo kriminala, potrebujete dodatne varnostne ukrepe. Razmišljanje o možnih "najslabših scenarijih" vam lahko pomaga, da predhodno ustrezno rešite te težave.

3 - Sestanite se s svojim zavarovalnim predstavnikom in se pozanimajte, kaj zagotavlja vaše kritje. Mnogi ljudje domnevajo, da imajo določeno pokritost, saj v resnici nimajo. Prepričajte se, da natančno razumete, kaj zajema vaša politika, in preverite, ali so vključena tudi vaša resnična tveganja.

4 - Kontaktni podatki: Vodite trenutne evidence o stikih s strankami, prodajalci, zaposlenimi, konkurenti, sosednjimi podjetji in lokalnimi uradniki. Te podatke želite vključiti v svoje varnostne podatke in se prepričati, da lahko pridete do njih.

5 - Strategije: Določite, kako boste dostopali do svojih zapisov, koga boste poklicali in kaj boste morali najprej storiti. Zapišite! Dolžina vašega načrta bo seveda odvisna od zahtevnosti vašega podjetja.

6 - Preglejte letno ali po potrebi pogosteje. Razmere se spreminjajo, zato morate zagotoviti, da vaš načrt ostane aktualn.

7 - Spoznajte nesreče. Ali poznate osnovne varnostne postopke za požare, potrese, tornade, poplave ali druge izredne razmere? To objavite v svojem podjetju, učite zaposlene in izvajajte vaje.

8 - Zaščita pred katastrofami: kompleti za prvo pomoč in gasilni aparati so potrebni vsem. Izdelate si lahko svoj komplet za oskrbo ob nesrečah, prilagojen vašim posebnim razmeram in lokacijo.

V pomoč pri načrtovanju nesreč je nekaj odličnih spletnih virov:

Odprto za posel To je zelo temeljit vodnik, ki je priložen za nalaganje obrazcev, ki je na voljo tukaj v obliki pdf.

FEMA Emergency Guide, zvezna agencija za upravljanje v nujnih primerih - strokovnjaki za nesreče!

Ameriški Rdeči križ ima na svoji spletni strani izobraževalne informacije o načrtovanju nesreč.

Navodila Video: The Choice is Ours (2016) Official Full Version (April 2024).