Upravljanje časa

• April 19, 2024

Postavitev ciljev je zelo pomembna, če želite v življenju doseči karkoli, od izpolnitve naloge do vsega, kar ste naredili po svojem urniku. Vprašanje, s katerim se srečuje večina ljudi, je upravljanje s časom. Postavljanje ciljev in načrtovanje ukrepov ne bo prineslo veliko dobrega, če ne bi vsega končali.

V tem dnevu in času se zdi, da je treba vse narediti včeraj. Vse je težko vgraditi v tesen urnik. Pomembne cilje lahko dosežete tako, da naredite seznam "Naredi seznam". Za pomoč na tem področju se lahko uporablja tehnologija. Priročni koledarji v računalniku ali mobilnem telefonu vas lahko organizirajo. Ponavadi obstaja aplikacija za vse. Če niste pametni do tehnologije, ni nič narobe s starim modnim načinom - peresom in papirjem.

Najpreprostejši način za organiziranje seznama opravil je razdelitev lista papirja v dva stolpca. Na strani A je treba navesti stvari, ki jih morate storiti. Na strani B je treba navesti stvari, ki jih želite početi. Če določite prednostne naloge, boste postali veliko lažji, če jih boste lahko ločili po pomembnosti. Naslednji korak bi bil seznam vseh stvari, ki jih morate opraviti, pa tudi stvari, ki jih želite narediti. Tretji korak je označevanje vsake naloge na seznamu kot A - zelo pomembne stvari na seznamu ali velika prednost, B - pomembne naloge ali C - ne tako pomembne ali stvari, ki jih je mogoče odložiti.

Ko ste sestavili seznam stvari, ki jih morate narediti, po pomembnosti in jih določite s prednostnimi nalogami, boste z drugim listom papirja razdelili dan na korake po 30 minut. Začnite svoj urnik s časom, ko zjutraj vstanete. Vaš urnik se mora končati s časom, ko boste ponoči odšli spat. Ko nastavite oris urnika, lahko začnete urnik izpolnjevati z vsemi A dejavnostmi na svojem prvem listu papirja. Nato boste dodali stvari, ki jih lahko počnete iz dejavnosti B. Če prostor dovoljuje, dodajte dejavnosti iz C.

Zapravljanje časa se zlahka zgodi brez načrta. Poskusite slediti urniku za en dan. Bodite prepričani, da pustite čas v svojem urniku za uživanje. Jutri poskusite sestaviti drug urnik. Upoštevajte, da ne morete načrtovati vsako minuto dneva. Stvari se zgodijo, zato bo vaš načrt morda potreboval prilagoditve, ko dan mineva.


Članek Celestine A. Gatley
Blog za preoblikovanje Celestine Gatley

Navodila Video: Upravljanje s časom za večjo produktivnost (April 2024).