Upravljanje s časom - 8 pravočasnih nasvetov
Ne glede na to, kako ga rezite, je na dan le 24 ur; 168 ur na teden. Med delom, družino in spanjem je dragoceno malo časa za druge dejavnosti. Upravljanje časa je bistvena veščina za uspešno načrtovanje tečaja skozi številne predmete na vašem dnevnem seznamu opravkov.

Tu je 8 pravočasnih nasvetov za izboljšanje upravljanja s časom in kar najbolje izkoristite svoj delovni dan.

1 - Ali je sestanek res potreben? Nesmiselna srečanja so visoko na seznamu zapravljavcev časa. Glede na število sestankov, ki se ponavadi načrtujejo, je neverjetno, da lahko za delo ostane čas. Omejitev števila sestankov na najpomembnejše bo prihranila ogromno časa.

Ugotovite, ali je sestanek res potreben ali je mogoče večino podrobnosti razdelati po e-pošti ali hitrem telefonskem klicu. Če je sestanek ključen, pripravite dnevni red pred časom in se ga držite. Začnite pravočasno in končajte pravočasno. Določite časomeralec in se prepričajte, da se sestanek konča ob predvidenem času.

2 - Naj bo en zvezek na seznamu opravil. Ne zapravljajte dragocenega časa za pisanje seznamov na posameznih delih papirja. Težava je, ko seznam resnično potrebujete, je izginil in boste izgubljeni čas porabili za lov na kos papirja. Z zvezkom boste lahko vodili evidenco svojih dnevnih seznamov na enem mestu, tako da boste lahko videli vzorec svojih dejavnosti.

3 - S svojimi prejšnjimi seznami opravkov preverite, kako preživite svoj čas. Najbolj kritičnih 20 odstotkov vašega dela naj bi prineslo 80 odstotkov vaših rezultatov. Analiza vašega dela vam bo pomagala določiti odpadne ure, ki jih boste odstranili iz svojega dne.

4 - Kdaj se najbolje potrudite? Ste zjutraj najbolj pozorni? Se pozno čez dan ukvarjate najbolje? Za optimalne rezultate razporedite svoje najbolj zapletene naloge v svojem najbolj produktivnem času dneva.

5 - Ko razumete čas, ko najbolje delate, najprej določite prednostne naloge in se lotite dela na najpomembnejših stvareh. Ne pozabite pa, da je nujnost opravila pogosto odvisna od avtorja (vašega šefa).

6 - Vsak dan izpolnite vsaj eno nalogo. Pri sto nalogah je več nalog, vendar si še vedno prizadevajte, da bi vsak dan opravili vsaj eno ali več nalog. Če zapiranje vsaj ene naloge prinese občutek izpolnitve, zmanjša stres in motivacijo, da lahko to storite.

7 - Ukroti svojo e-pošto. Čeprav se to morda zdi nasprotujoče # 1 zgoraj, ni. Storitev za stranke je pomembna, a res morate preveriti svojo e-pošto vsakih 15 minut? Za branje in odgovarjanje na e-pošto določite določen čas dneva. Zmanjšanje preverjanja e-pošte vam bo še vedno omogočalo, da se v 24 urah odzovete na pomembno dopisovanje.

8 - Med odmorom se spotaknite na trače. V mnogih pisarnah je glavnina del končana od torka do četrtka. Zakaj? Sodelavci preživijo petek in delijo, kaj nameravajo narediti čez vikend. Ponedeljek je porabljen za lov na tisto, kar se je dejansko zgodilo čez vikend. Težava je v tem, da se kdo, ki ne sodeluje v prazničnem festivalu, šteje za nezdružljiv. Sporočite svojim sodelavcem, da bi radi delili, vendar boste morali počakati do časa za kosilo. Če se oddaljite od pogovora, boste prihranili vsaj 120 minut na teden.

Ne glede na to, kako ga načrtujete, je na dan le 24 ur. Vključitev nekaj pravil v svojo dnevno rutino vam bo pomagala obvladati svoj čas in izboljšati upravljanje s časom.



Navodila Video: Women's Ordination: Equal But Different - Pastor Stephen Bohr - Subordinate But Equal - 1 of 3 (Marec 2024).