Prostovoljna obogatitev

• April 25, 2024

Skoraj vsi muzeji se zanašajo na prostovoljce, da bodo nemoteno potekali. So pomemben del skoraj vsakega oddelka, od sprejemanja do zakulisnih zbirk do izleta.

Danes je težje kot kdaj koli prej razviti program prostovoljstva. V preteklosti so bili muzejski prostovoljci tradicionalno domači ali upokojenci. S spreminjajočo se ekonomsko pokrajino je več ljudi del gospodinjstev z dvema dohodkoma ali pa delajo pozneje v življenju kot kadar koli prej in tako krči razpoložljivi bazen prostovoljcev.

Ključ do uspešnega muzejskega prostovoljnega programa je dragocena učna izkušnja za vaše prostovoljce, hkrati pa jih obveščate in zanimajte za dejavnosti in programe muzeja. Eden od načinov za izmenjavo informacij je ustvarjanje programa za obogatitev prostovoljstva. Obogatitev prostovoljstva je lahko tako enostavno kot vsakoletno srečanje z vsemi vašimi prostovoljci.

Prostovoljci so pogosto golobni v enem oddelku, zato morda ne vedo veliko o tem, kaj počnejo drugi prostovoljci ali uslužbenci v drugih oddelkih. Če prostovoljno sodelujejo v različnih dneh v tednu, se prostovoljci morda sploh ne poznajo. Na primer, prostovoljec iz zbirk, ki pride v ponedeljek, morda nima pojma, kdo bo v petek v muzeju Shoppe.

September je tradicionalno počasen čas za muzeje. Poletni turisti so odšli domov, a terenski izleti se še niso začeli. Vsakdo ima občutek »nazaj v šolo«, in pravi čas je, da se ponovno povežete in se naučite nekaj novega. Padec je pravi čas za načrtovanje dogodka za obogatitev prostovoljcev.

Sledi primer uspešnega programa za obogatitev prostovoljstva:

Postrezite hrano. Imeti hrano je vedno plus! Verjeli ali ne, za nekatere bo to morda celo žrebanje. 30 minut pred prireditvijo si privoščite kontinentalni zajtrk.

Dobrodošli od prostovoljnega koordinatorja, direktorja in / ali predsednika uprave. Povzemite uspešne dogodke v preteklem letu. Prostovoljci radi vedo, da so del živahne in uspešne organizacije. Z njimi delite svoje številke udeležbe in finančna poročila z dogodkov. Povejte jim, kateri dogodki in programi prihajajo, da se bodo lahko prijavili za pomoč. Hvala za vso njihovo trdo delo. Nato se jim še enkrat zahvalite.

Posodobitve oddelka. Vsakemu vodji oddelka dajte pet minut, da razpravlja, kaj se dogaja v njihovih oddelkih. To je priložnost, da vaše osebje deli svoje dosežke iz preteklega leta in obvesti prostovoljce, kaj se dogaja. Za osebje bo zanimivo slišati, kaj počnejo tudi drugi oddelki.

Program za vse prostovoljce. Izkoristite to priložnost za izmenjavo bolj poglobljenih informacij, ki bi jih morali poznati vsi prostovoljci. Morda boste želeli pregledati svoj načrt pripravljenosti na izredne razmere, imeti uslužbenca, ki bo predstavil zanimiv program ozaveščanja, ali pa mu omogočiti ogled v zakulisju. Morda boste želeli povabiti zunanjega motivacijskega govornika, da pride tudi z njimi nagovoriti. Izberite nekaj, kar ustreza vašemu muzeju.

Seje oddelka. Naj se prostovoljci razdelijo na oddelke, da imajo sestanke s svojimi neposrednimi nadzorniki glede osebja. Ta čas izkoristite za obravnavo novih načrtov, sprememb pravilnika ali drugih informacij. Osebje lahko trenutno obravnava posebna vprašanja in pomisleke.

Navodila Video: Erjavec o problematiki prostovoljnih gasilcev (April 2024).