Načrtovanje dneva tiska

• Maj 3, 2024

Soočimo se s tem. Lahko bi načrtovali največji dogodek na svetu, toda če nihče ne ve za to, boste morda prav tako kregali palce v pisarni z nogami na mizi in jedli bonbone.

Tudi pri marketinških možnostih, ki jih naredite sami, kot so Facebook, bloganje in Twitter, morate vseeno ustvariti odnos z lokalnimi mediji, da bi dobili besedo.

Pozornost medijev je lahko težka, zlasti v veliki skupnosti z veliko konkurence. Ključno je ustvariti neustavljiv dogodek, vzpostaviti osebni stik z novinarji in jih posipati s pozornostjo, ki je ne bodo imeli nikjer drugje.

Ko se srečajo, boste presenečeni, kako začnejo vaša sporočila za javnost dobiti pozornost, ki ste si jo vedno želeli!

Tu je nekaj nasvetov za začetek:

1. Ne pošiljajte pisma ali e-pošte na splošni naslov! Vzemite si čas, da pokličete vsak časopis, radijsko postajo in televizijsko postajo, da ugotovite, kdo pokriva kulturno sceno v vaši skupnosti. Vso svojo korespondenco naslovite neposredno na to osebo. Za pripravo seznama stikov za medije prosite lokalnega urada za kongrese in obiskovalce.

2. Ugotovite, v kakšni obliki najraje prejemajo svoje podatke. Mnogi raje sporočila za javnost po e-pošti, tako da lahko racionalizirajo svoje pisanje z rezanjem in lepljenjem neposredno iz vašega dokumenta. Toda drugi raje tiskajo po pošti ali faksu.

3. Izberite pomemben dogodek, ki bo sovpadal z vašim Danom tiska. Mogoče se vam obeta pomembna otvoritev razstave ali velika obletnica praznovanja. Mediji morajo biti razlog. Verjetno ne boste uspešni, če jih želite samo pokazati.

4. Ustvarite posebno priložnost za tisk, ki je povprečen človek ne more dobiti. Mogoče je to dostop do vašega strokovnega osebja za sejo Q&A. Ali pa zakulisno turnejo. Dajte jim "prvi pogled", kaj počnete - odprite galerijo, ki je bila pripravljena na vaš nov razstavo, namenjeno samo njim. Pokažite nov dodatek ali prenovo prvič. Naj bo nekaj posebnega in prišli boste do njih.

5. Čas je pomemben. Dan tiska načrtujte za poznejše popoldne in si privoščite rahlo osvežitev. Mnoge organizacije imajo jutranja srečanja in roke. Popoldne je običajno bolj prilagodljiv čas.

6. Za vsakega člana ustvarite paket za tisk. Vključite čim več informacij o prizorišču, vključno z vozovnicami, brošurami, podatki o članstvu, vabila, letaki, koledarji itd. Vključite sporočila za javnost za naslednje mesece dogodkov in programov. Morda boste želeli vključiti seznam idejnih zgodb, ki temeljijo na vaši zbirki, razstavah, izobraževalnih programih in posebnih dogodkih ali zanimivi zgodbi na temo lokalne zgodovine. Ne pozabite vnesti oznake z imeni, ki navaja, kakšno predstavitev predstavljajo.

7. RAZPRAVA NJIH! In si beleži. Vprašajte, katere vrste zgodb iščejo in kdaj so njihovi roki. Ugotovite, ali bodo natisnili fotografije, ki jih pošljete, ali če raje pošljejo svojega fotografa. Vprašajte se, ali imajo v delih kakšne zgodbe, ki bi jim morda lahko pomagale. Omrežje, omrežje, omrežje!

Navodila Video: Vse o načrtovanju poroke | On White Surface Vlog (Maj 2024).