Enostaven način za organizacijo vaših vitalnih dokumentov

• Maj 3, 2024

Pred nekaj tedni se mi je pripetilo, da če kdaj moram v sili zapustiti svojo hišo, ne bom hitro in enostavno odnesel svojih najpomembnejših papirjev, kot so zavarovalniški dokumenti, splošni podatki o finančnem računu in drugo stvari, ki bi jih potreboval, če bi se zgodila prava katastrofa. Prav tako sem ugotovil, da drugim ne bi bilo enostavno najti teh informacij, če bi bil na kakršen koli način onesposobljen.

Ne gre za to, da moji prispevki niso bili na splošno organizirani, ampak da so bili ključni prispevki del večjega in ne povsem prenosnega sistema. (Ne bi si mislil odložiti predala, če bi zapuščal hišo.) Tako sem z veseljem naletel na izdelek, ki je obljubil, da bo razmeroma neboleče organiziral moje ključne dokumente: Securita Vital Records PortaVault. Preizkusil sem ga in tukaj sem si mislil.

Kaj je
PortaVault je sistem, ki ga sestavljajo ohišje s zadrgo na platnu, tridelna vezava, delilniki razdelkov z informacijami, kaj je treba shraniti v vsako kategorijo, plastični rokavi ščitnika dokumentov, natisnjene nalepke, s katerimi lahko prepoznate, kaj vtaknete v rokave, majhno platno vrečka in vnaprej natisnjeni obrazci s prostorom za informacije, kot so stiki v sili, zgodovina zdravja in načrtovanje nesreč. Vezi ima tudi naramnico in plastični "dežni plašč."

Kako deluje
PortaVault je namenjen shranjevanju stvari, kot so oporoke, rojstni listi, podatki o finančnem računu, zavarovalne police in informacije o receptu za droge - skratka, vse, kar bi v nujnih primerih verjetno potrebovali ali bi potrebovali drugi, če bi postali onesposobljeni. Delitve razdelkov - Načrtovanje in kontakti, identifikacija in družinski zapisi, zdravje in medicina, finance in premoženje, zavarovanje ter načrtovanje nepremičnin in davki - dajejo smernice za dokumente, ki bi morali biti v vsakem odseku, kako pogosto posodabljati svoje zapise, in kako zagotoviti, da ste pripravljeni v nujnih primerih.

Ko shranjujete dokumente v zaščitne rokave PortaVault, dodate v vsako vtičnico predhodno natisnjeno nalepko, da prepoznate, kaj je v njej. (Na voljo so tudi prilagodljive nalepke za vse, česar na vnaprej natisnjenih različicah že ni bilo.) Prav tako je vredno izpolniti obrazce v vsakem oddelku, tako da bodo informacije, ki se sicer lahko razširijo - medicinske zgodovine, pomemben stik številke, seznam vaših dragocenosti in zbirke in podobno - so shranjeni na enem mestu.

Kako dolgo traja
Malo več kot dve uri sem se seznanil s sistemom, prebral razdelilce razdelkov in druga navodila, izpolnil obrazce in prenesel stvari v rokave zaščitnika zapisov ter jih označil. Če bi sistem uporabljali za zapise celotne družine, bi verjetno potrebovali nekaj več časa, kot bi si želeli, če vaši papirji ne bi bili v primernem dobrem stanju. Seveda bi lahko sistem po nekaj tednih postavili malo po malo in verjetno vam ne bi vzelo več kot 15-30 minut na dan.

Zakaj mi je všeč
Na splošno nisem ravno velik ljubitelj pakiranih sistemov za vlaganje. PortaVault pa je bil izjema od pravila. (In za zapis mi ni nobenega zanimanja za izdelek ali njegovo nadrejeno družbo.) Za začetek, ker je tukaj veliko manj kategorij kot pri mnogih drugih sistemih arhiviranja, se mi zdi lažja in manj frustrirajoča uporaba. Všeč mi je tudi dejstvo, da je enostavno "prevladati" nad standardnimi priporočili o tem, kam shranjevati stvari: če menite, da bi morali podatki o vašem računu IRA zajeti v financah in nepremičninah, ne pa v davkih in načrtovanju nepremičnin, jih vstavite tam in si zapišite obrazec za iskanje dokumentov sistema.

Navdušila me je tudi pozornost PortaVaulta na majhne (vendar potencialno pomembne) podrobnosti. Rokavi za zaščito dokumentov so obloženi na zunanjem robu, kar olajša shranjevanje prostorskih dokumentov, ne da bi se rokavi zavili ob straneh. Vezivo izvleče iz platnene torbe, tako da je z njim enostavno delati. Vnaprej natisnjeni obrazci so preprosti in logični. Majhen kovček z zadrgo (ki se sam zatakne v vezivo) je dobro mesto za dodatne ključe, gotovino, računalniške pogone z zadrgo in druge majhne predmete, ki jih je enostavno izgubiti. In sam večji kovček se popolnoma zaskoči, je vodoodporen in ima trden ročaj vzdolž hrbtenice.

Nekaj ​​zaključnih opomb
Kot v vseh sistemih tudi pri PortaVaultu potrebujete nekaj truda: za zbiranje dokumentov, izpolnjevanje obrazcev in posodabljanje informacij v sistemu si morate vzeti čas. Konec koncev, grabljenje za vezivo, ki je polno zastarelih in netočnih zapisov, vam bo naredilo manj dobrega, kot če zgrabite sploh nič.Prav tako morate biti prepričani, da je PortaVault na varnem in lahko dostopnem mestu - vsem, ki ga poznajo vsi v vašem gospodinjstvu; če je zataknjena v zadnji omari ali skrita na mestu, ki ga poznate samo vi, bo veliko težje priti, ko bo to potrebno.

Ko sem se potrudil, da sem sistem postavil in ga postavil na logično mesto, sem ugotovil, da mi je z ramen ogromna teža. Upam, da me potres, požar ali druga nesreča nikoli ne bo pustil zapustiti domov za trenutek ali če bi se onesposobil, če pa bi se zgodila katera koli od teh stvari, vem, da so moji najpomembnejši dokumenti v redu in pripravljeni. Občutek miru in zadovoljstva toplo priporočam.

Če želite izvedeti več o PortaVault, obiščite //www.securitaonline.com/products.htm.

Navodila Video: Das Phänomen Bruno Gröning – Dokumentarfilm – TEIL 1 (Maj 2024).