Vodenje zaloge žigov
Če jih analiziramo od zunaj, je zbiranje žigov malo več kot kup podatkov, besedila in ilustracij. V preteklih letih so za zbiralce znamk uvedli številne programske programe. Ti programi so se izboljšali z razvojem in razvojem računalniške tehnologije. Na voljo so različne vrste programov za zbiranje žigov:

• Izdelava albumskih strani - Računalniško ustvarjene strani albumov so lahko alternativa vnaprej natisnjenim stranem albumov.
• Kontrolni seznami - običajno so povezani z območji z aktualnimi žigi. Kontrolni seznami lahko naštejejo žige po državah in opišejo, kaj je na vsakem žigu.
• Baze podatkov o zalogah - Programska oprema za zbiranje žigov te vrste vam pomaga spremljati svojo zbirko. Nekatere vrste podatkovnih baz so bolj specializirane, druge pa so bolj splošne narave.

Programi zalog so ena izmed najbolj uporabljanih vrst programske opreme za zbiranje žigov. Ti programi inventarja so v različnih oblikah. Vsi pa si prizadevajo za opravljanje iste funkcije, kar vam bo pomagalo pri spremljanju zaloge žigov.

Ti programi inventarja vam lahko pomagajo zmanjšati vaše zapise in vam omogočajo, da imate več časa za svoje zbirateljske interese. Programi zalog so zelo specializirane baze podatkov za zbiranje žigov, ki običajno temeljijo na državah.

Razvijalec programa vam zagotovi leteči začetek v obliki potrebnih žigovskih informacij za to državo. Ta pristop je zasnovan tako, da prihranite čas in denar. Večina teh programov bi morala ponujati letne posodobitve, da bi v svojo bazo podatkov dodali nove informacije.

Seznam vaše zbirke žigov je v bistvu urejen dnevnik ključnih podatkov: podatki o kataloški številki, datum izdaje, nominalna vrednost, barva, kratek opis itd. Spremljanje morda več tisoč znamk bi bilo zelo mučno na roko. Podatkovne zbirke programa zalog lahko vključujejo žige iz ene države v več držav.

Programi zalog s pripadajočimi razvitimi in popolnimi zbirkami podatkov so v glavnem na voljo za tiste države z največ zbiralci. Veliko lažje boste našli program za sledenje svojih znamk v Belgiji, kot boste imeli znamke nekaterih majhnih držav na Karibskih otokih.

Če zbirate žige iz ene od teh manj znanih držav, bi morali najti popisni program, ki vam bo omogočil, da bazo podatkov prilagodite svojim potrebam. Ti programi se imenujejo programi "skelet".

Ena od pomanjkljivosti teh vrst programov je, da lahko del za vnos podatkov postane bolj mučen. Prednost je, da ko končate gradnjo baze podatkov, vam ne bo treba ponovno vnašati osnovnih podatkov.

Navodila Video: Računovodsko vodenje nabave in porabe zalog (akademija.finance.si) (April 2024).