Pet nasvetov za produktivnost

• April 27, 2024

Ali vas preplavijo neodločena opravila? Se sprašujete, kako izgleda dno vaše skrinjice? Ste pozabili, kakšen občutek je ujeti? V teh dneh so vsi skrčeni in resnično jemlje svoj davek na ravni stresa in splošno počutje. Morda boste potrebovali popolno prenovo svojih sistemov, vendar vam lahko ti preprosti nasveti o produktivnosti pomagajo nekoliko bolj pametno in učinkovito izkoristiti svoj čas.

1 - razpored rutinskih nalog. Sestavite si seznam stvari, ki jih morate storiti vsak dan. Vključite dnevne naloge (na primer bančništvo) in naloge (kot poročila). Ta trenutek, ki ga mora * opraviti, je pogosto vir duševne nereda. Preveč razmišljamo: Kdaj bom šel v banko? Bom zaključil poročilo pred večerjo? Dejansko opravilo lahko traja pet minut, toda porabimo nešteto ur, da bi skrbeli nad njim.

Torej, naredite ta seznam in načrtujte vsak element na njem. Morda lahko to storite najprej zjutraj, ali če ni mogoče, najprej po kosilu. Tako ne prekinejo vašega delovnega toka in si je enostavno zapomniti, kdaj jih je treba opraviti. Ko boste te stvari spustili v rutino, boste brez stalnih skrbi in prosti drugih, pomembnejših in bolj osredotočenih projektov.

2 - Izklopite opozorilo po e-pošti. E-pošta je za mnoge od nas stalna prekinitev in e-pošto pogosto obravnavamo, kot da gre za nujno situacijo. Nekaj ​​se takoj odzovemo in se pogosto odzovemo od tega, kar smo delali. Če prejmete samo 20 e-poštnih sporočil na dan (in vsi dobijo več kot 20), je to 20 primerov, ko vas nekaj odmakne od vašega dela. Načrtujte čas branja in odgovarjanja na e-pošto ter ga do takrat izključite. Verjemite mi, če bo v sili, vas bo nekdo poklical.

3 - Izklopite mobitel in druge elektronske prekinitelje. Vsaj postavite jih na tihe ali "nevidne". Vaši tesni stiki vedo, da ste določeni uri odložili za delo in jih prosite, naj samo pokličejo ali pošljejo sporočilo ali pošljete sporočilo, če ste resnično nujni.

4 - Očistite svojo mizo. Nered v namizju je težava s produktivnostjo. Če imate v njem kup papirjev, knjig ali drugih potrebščin, vas vsakič, ko jih zagledate, tiho prikličejo. Če morate kupiti nekaj zabojnikov za shranjevanje, samo da bi smeti odstavili s stola, to storite. Preprosto se počuti bolje delati na čisti površini.

5 - Načrtujte dan. Ko imate čisto delovno površino in nekaj določenih rež za delovni čas, do konca dneva naredite seznam, kaj želite. Poskusite ohraniti le nekaj stvari, ki jih lahko * dosežete. Vse, kar je na vašem seznamu, tudi če ni vse, kar morate storiti, je zelo krepko.

Morali boste dati prednost svojim nalogam in biti neusmiljeni pri izbiri, na kaj se boste osredotočili, vendar boste delali na stvareh, za katere presodite, da so pomembne. To je vedno bolje kot izkoristiti svoj čas in poskušati biti v koraku s svojim vse bolj nemogočim svetom.

Zelo malo verjetno je, da se bo svet upočasnil in nam vsem omogočil, da dohitevamo. Vedno bomo želeli narediti več, kot imamo čas. Težko je izbirati, kako preživljamo svoj čas. Toda sprejeti te odločitve je slabše. Lahko prevzameš odgovornost in sprejmeš te odločitve zase. Začnite s temi petimi koraki.


Če potrebujete več nasvetov o upravljanju s časom in produktivnosti, toplo priporočam Kako narediti stvari: Umetnost produktivnosti brez stresa Davida Allena. To knjigo sem prebral pred leti in leti in zdaj je postala kultna klasika med gojitelji. Za nekatere so Allenovi sistemi postali poklicno življenje.

Navodila Video: PRODUKTIVNOST I 5 Preprostih Nasvetov Za Njeno Povečanje... (April 2024).