Ura ste porabili za sestavljanje diapozitivov za delavnico, ki jo predstavite naslednji teden. Medtem ko vam diaprojekcija prikaže učinkovito predstavitev gradiva, menite, da vsebuje pomembne informacije, ki jih udeleženci lahko nosijo s seboj kot opomin na to, kar so se naučili. Sprejeti morate nekaj pomembnih odločitev o podelitvi.

• Ali jih dobavljate pred ali po predstavitvi?
• Prej - vaše občinstvo se mi spopada, čeprav je med predstavitvijo namesto poslušanja vašega pomembnega sporočila.
• Potem - vaše občinstvo ne more zapisati svojih odličnih točk, ki jih ne najdete v samem diaprojekciji.
• Koliko diapozitivov naj se prikaže na eni strani?
• PowerPoint omogoča izbiro med 1, 2, 3, 6 ali 9 diapozitivov na stran
• Tri do strani je edina postavitev, ki ponuja vrstice za beležko poleg vsakega diapozitiva
• Če podvojite kopije, da shranite papir?
• Ali morate vključiti podrobne diapozitive, skrite pred predstavitvijo diapozitivov?

Morda je nekaj pomembnih podrobnosti, ki jih navajate v pogovoru, vendar, kot veste, preveč podrobnosti v diapozitivu predstavlja moteče. Razmislite o oblikovanju diapozitivov s pomembnimi podrobnostmi vaše dostave, jih skrite pred predstavitvijo diapozitivov, vendar jih vključite v svoje izročke. To zagotavlja najboljše iz obeh svetov, vaše občinstvo bo brez odvrnitve poslušalo sporočilo z dodano vrednostjo in se odpravilo z bistvom svojega sporočila na podroben diapozitiv.

Pošiljanje predstavitve Wordu je odličen način za razširitev možnosti postavitve. Ko pretvorite v Word, lahko prilagodite postavitev tako, da ustreza vašim individualnim potrebam. Wordove izbire lahko vključujejo:
• Opombe poleg diapozitivov (3 do strani)
• Prazne vrstice poleg diapozitivov (3 do strani)
• Spodnje opombe (od 1 do strani)
• Prazne vrstice spodaj (od 1 do strani)
• Obris slog

Če želite poslati svojo predstavitev Wordu:
• Kliknite na File | Pošlji na: | Beseda
• Izberite želeno možnost postavitve strani
• Kliknite V redu

Diapozitivi bodo uvoženi v nov Wordov dokument. To bo trajalo nekaj minut, odvisno od števila diapozitivov v vaši predstavitvi.


Ker je veliko tega, kar počnem, tehnične narave, pred predstavitvijo predložim kopijo predstavitvenih diapozitivov, tako da lahko udeleženci beležijo zapiske neposredno na izročilne liste. Svoje diapozitive ohranjam zelo kratke, grafične in zanimive za temo, vendar podajam podrobnosti v svojem govoru. Kadar je pomembno, v izročke vključim podrobne diapozitive, ki jih držim do konca, tako da občinstvo posluša, kaj moram povedati, namesto da bere podrobne opombe. Na splošno uporabljam 3 diapozitiva do strani s črtami za zapisovanje zapiskov. Prav tako vedno podvojim svoje kopije, da prihranim papir.

Ne glede na vaše izkušnje morate biti zadovoljni z odločitvami. Dobre predstavitve ni težko izvleči, ko ste pripravljeni in se počutite samozavestni.

Tu je nasvet: Prepričajte se, da ste pripravljeni na obisk vsaj dva dni pred datumom predstavitve. Dan prej se vrnite na predstavitveni diapozitiv in si oglejte, kot da ste udeleženci prejeli paket. Ocenite svojo reakcijo na to, kar ste prejeli. Spoznajte svoje občinstvo in se postavite v njihove čevlje.

Vso srečo ob predstavitvi!


Učinkovite predstavitvene spretnosti: Praktični vodnik za boljši govor

Bodite prepričani, da obiščete tudi našo sestro spletno svetovanje na Belli. Našli boste nešteto povezav in člankov o internetnih vprašanjih, osebnem računalništvu in računalniški pismenosti.

Če imate kakršna koli vprašanja, se obrnite na gostitelja. Prav tako vas prosimo, da dajete kakršne koli predloge ali prispevate "edinstveno tehniko". Predlogom mora biti priloženo vaše ime in naslov, da bom lahko prispevalcu zaslužil.

Če želite izboljšati svoje znanje MS Office, kliknite tukaj, če želite izvedeti, kako vam lahko Elusive Creations pomagajo pri učnih potrebah.


© Elusive Creations

Navodila Video: Asecro's Digital Brochure - Powerpoint (Maj 2024).