Uporaba Outlookovih pravil za organizacijo pošte

• April 29, 2024

Prej sem pisal o organiziranju vaše pošte v Outlooku z uporabo map (glejte povezavo spodaj za članek), in čeprav je to odličen način za organizacijo pošte, morate sporočila ročno premakniti v pravilno mapo. Kaj pa, če obstaja lažji način?

Dobre novice! Obstaja lažji način!

Če uporabljate Outlook, potem lahko ustvarite pravila, ki so niz dejanj, pogojev ali izjem, ki jih sproži dejanje ali dogodek za pomoč pri organizaciji e-pošte. Na primer, lahko ustvarite pravilo, ki poljubno e-pošto od svojega šefa premakne v mapo z imenom Ignore - čeprav to morda ni najboljša karierna poteza!

Pravila lahko uporabite za samodejno premikanje e-pošte v mapo, brisanje e-pošte iz določenega pošiljanja, odgovarjanje na e-poštno sporočilo - možnosti so neskončne, odvisno od tega, kaj želite doseči. Osnovna ideja oblikovanja pravila je naslednja:

• Določite sprožilec (prejeto e-poštno sporočilo, poslano e-pošto itd.)
• Določite dejanje (brisanje e-pošte, premikanje e-pošte, odgovor na e-pošto itd.)
• Določite morebitne izjeme - sporočila, za katera pravilo ne bo uporabljeno

Če želite nastaviti pravilo v MS Outlooku:

1. Izberite Orodja
2. Kliknite O pravilih in opozorilih
3. Kliknite na Novo pravilo

Na tej točki boste pozvani, da ustvarite pravilo iz predloge ali začnete s prazno. Če ustvarjate osnovno pravilo (na primer premik v mapo), izberite predlogo in kliknite Naprej. Če želite ustvariti pravilo iz nič, izberite Začni s praznim pravilom in sledite čarovniku, ki vas bo po korakih vodil skozi postopek ustvarjanja novega pravila.

Ko je pravilo nastavljeno, je dobro, da se pravilo preizkusi in se prepriča, da deluje pravilno - (vseh pravil ni težko preizkusiti, kot je pravilo samodejnega odgovora). Če se odločite za premik datoteke v mapo, lahko to preizkusite tako, da izberete sporočilo z ustreznimi merili za pravilo in izberete Zaženi to pravilo zdaj.

Kot vidite, so pravila lahko v veliko pomoč pri poskusu ukrotiti svojo sporočilo norost. Oglejte si mapo »Prejeto« in si vzemite nekaj časa, da določite, s katerimi pravili lahko upravljate in shranjujete svoj e-poštni naslov hitreje, lažje in samodejno!

Navodila Video: Uporaba i aktivacija eOI (April 2024).