Pri delu s Excelovimi grafikoni je glavno orodje, ki ga uporabljate, čarovnik za grafikone. Čarovnik za grafikone je zasnovan tako, da vas preuči skozi več možnosti, da se približate grafikonu in dobite želene rezultate.

Čarovnika za grafikon lahko aktivirate na dva načina:
• Vstavi | Grafikon
• Gumb grafikona v standardni orodni vrstici

Čarovnik za grafikone ima 4 korake
• Vrsta grafikona
• Viri podatkov
• Možnosti grafikona
• Lokacija grafikona

Pojdimo skozi vsak korak čarovnika in ustvarimo grafikon. Recimo, da ste v zadnjih dveh letih prihodke, odhodke in dobiček svojega malega podjetja spremljali po četrtletjih. Radi bi izdelali grafikon, ki bo podatke smiselno prikazoval. Začnimo z uvedbo svojih podatkov v Excelovem delovnem listu. Zaženite program Excel in vnesite podatke, kot je prikazano na spodnjem razdelku delovnega lista.



Ko začnem postopek načrtovanja, želim vnaprej izbrati obseg podatkov, ker dela s čarovnikom za grafike manj zapleteno.

• Izberite celoten obseg podatkov, ki se začne s celico A1 do celice D9.
• Čarovnika grafikona aktivirajte na enega od teh dveh načinov:
o Vstavi | Grafikon
o Gumb za grafikon v standardni orodni vrstici

Prikaže se prvi korak čarovnika za grafikon




• Za ta grafikon izberite stolpec grafikon z izbranim podvrstam grupiranega stolpca.
• Za nadaljevanje koraka 2 čarovnika za grafikon kliknite Naprej





2. korak čarovnika za grafikon ima dva zavihka - Podatkovni razpon in Serije. Ker ste predhodno izbrali obseg podatkov pred aktiviranjem čarovnika Chart, se obseg podatkov izpolni in se prikaže vzorec grafikona. Čarovnik omogoča izbiro med prikazom podatkov v stolpcu ali vrsticah na naslednji način:
• Z stolpcem pomeni, da bo niz podatkov opredeljen s stolpčnimi naslovi. Tako bodo v vsakem četrtletju prikazani prihodki, odhodki in dobiček.
• Pod vrsticami pomeni, da bo podatkovna serija določena z naslovi vrstic. Tako bodo prihodki za vsako četrtletje prikazani skupaj, prav tako tudi stroški in dobički.

Za našo vadbo.
• V vrsticah izberite niz, ker za vaše podatke zagotavlja bolj smiselno analizo podatkov. Prikaže se vzorec.
• Aktivirajte zavihek serije




Upoštevajte, da je v vaši analizi 8 serij - po eno za vsako četrtino. Ko izberete vsako vrsto v polju z nizom, boste opazovali spremembe polja Ime in vrednost, da prikažete celico, v kateri je ime serije, in obseg, v katerem podatki prebivajo. Oznake osi kategorije (x) razkrivajo obseg, v katerem se nahajajo oznake za prihodke, odhodke in dobiček.

• Kliknite naslednjo tipko za nadaljevanje koraka čarovnika z možnostmi grafikonov.




Korak 3 so vaše možnosti grafikona. Na voljo je 6 strani možnosti Chart. Stran z naslovi omogoča določitev naslova za grafikon, os kategorije in vrednostno os. V Excelu kliknite vsak zavihek strani, ko sledite tej razpravi



• Osi - na tem zavihku določite navpično in vodoravno os grafikona. Večino časa boste uporabili samodejno nastavitev.
• Gridlines - na tem zavihku dodate mrežne črte, da grafikon izboljšate.
• Legenda - na tem zavihku lahko prikažete legendo grafikona in določite njegovo umestitev na območju grafikona.
• Nalepke - na tem zavihku lahko določite, kako želite, da se vaše podatkovne serije označijo v grafikonu.
• Podatkovna tabela - na tej kartici uporabite tabelo podatkov na grafikonu.



4. korak - Lokacija grafikona
Glede na vaše cilje za predstavitev grafikona vam Excel omogoča, da grafikon postavite na ločen zavihek delovnega lista znotraj delovnega zvezka ali kot položaj grafičnega predmeta na istem listu, kjer prebivajo izvorni podatki.

Po zaključku 4. koraka kliknite gumb Dokončaj in vaš grafikon bo izdelan, kot ste ga opredelili v postopku. Upoštevajte, da imate v čarovniku za grafikone možnost preklicati postopek ali se vrniti na prejšnji korak.

Ko končate svoj grafikon, lahko zdaj grafikon prilagodite svojim potrebam in izboljšate predstavitev.

Navodila Video: How to FUNNEL troops (subscriber request!!). (Maj 2024).