Organizacija domačih pisarn

• Maj 21, 2024

Karkoli počnete, je organizacija bistven dejavnik za povečanje produktivnosti. V vaši domači pisarni je treba to poudariti bolj poglobljeno, saj bi človek zlahka razvil sproščeno stanje duha, ki se sploh spusti na idejo o delu. Ko gre za vašo domačo pisarno, se morate spoprijeti s prekomerno količino
papirjev in dokumentov.

Organizacija domačih pisarn odraža način poslovanja. Če vaša domača pisarna ne more biti organizirana, kako lahko odjemalec pričakuje, da boste dostavili, ko gre za poslovanje? Zato je pomemben del poslovanja, ki ga ne smete zanemarjati.

Uvod

Če imate težave pri organiziranju nereda na svoji mizi, poskusite to težavo rešiti tako, da počasi, a natančno ukrepate. Organizacija je navada, ki jo morate razvijati in vaditi nadure. Zato nagovarjajte malo po malo. Preživite nekaj vikendov in poskušajte urediti svoje datoteke in opremo. Kmalu bo z vaše strani postalo nagonsko.

Pomaga, če imate na voljo predmete, ki bodo nudili dostopna sredstva za organizacijo. Na primer, zavarujte koš za smeti blizu svoje pisalne mize, tako da boste lahko imeli nekaj, kamor lahko vržete vse papirnate datoteke ali dokumente, ki jih ne boste več uporabljali. Očistite tudi mizo, da pustite dovolj prostora za svoje delo. Kmalu boste spoznali, kako priročno vam je med delom.

Dnevna organizacijska metoda

Tako kot pri običajnih rutinah, ki jih izvajate, ko delate v pisarni, morate tudi vi prakticirati vsakodnevne rutine, povezane z delom v domači pisarni. Tako boste lahko skrbeli za osnovne operativne potrebe pri delu in se v čim krajšem času izpopolnili.

- Naj bo navada vsak dan defragmentirati računalnik. To vas bo stalo veliko časa, ko se boste odločili, da to storite kasneje.

-Če nimate dnevnega načrtovalca, ga zavarujte. To je pomemben element, če želite doseči večjo organizacijo. Tukaj se lahko seznanite s pomembnimi dejavnostmi ali urniki. To bo tudi območje, kjer lahko shranite pomembne podrobnosti, kot so kontaktni podatki strank.

-Održi nabiranje dokumentov na vaši mizi. Za shranjevanje zagotovite ustrezno posodo ali predal.

-Očistite območje, ko greste. Ko je domači urad opravljen dan dela, se prepričajte, da ste vrnili vse datoteke, kamor spadajo.

-Če računalnik uporabljate v domači pisarni večino časa, ga boste z nenehnim skeniranjem virusov zagotovili, da deluje v najboljšem stanju.

Dodatni nasveti za več organizacije

Ko gre za organizacijo domačih pisarn, zahteva le praktične pristope in metode. Tu je nekaj dodatnih osnovnih nasvetov, ki jih morate uporabiti, če želite prihraniti energijo in čas:

- Naredite si namizno stoječo datoteko za dokumente ali datoteke, ki jih boste redno uporabljali. Za tiste, ki veljajo za poseben projekt, jim lahko dodelite prostor v predalu, kjer bodo varno shranjeni, dokler jih ne boste znova začeli uporabljati.

-Za ohlapne datoteke s papirjem obvezno označite. Tako boste preprečili zmedo, ko iščete te datoteke, ali pa jih boste neželeno vrgli stran.

-Če imate načrtovalca, se prepričajte, da ga uporabite po svojem namenu. Zapišite vse pomembne dogodke ali opombe, ki jih boste potrebovali za določen datum.

-Nastavite določen čas v dnevu, ki ga boste namenili za papirologijo. Najbolje je, da to storite v času dneva, v katerem je malo ali nič motečih.

- Priporočljivo je, da imate na mizi domačega urada na razpolago namizno uro. To bo zagotovilo dostopno sredstvo za spremljanje časa, kar je bistveno pri delu.

Navodila Video: Princes of the Yen: Central Bank Truth Documentary (Maj 2024).