Gostovanje potujoče razstave

• Maj 18, 2024

Potujoče razstave so čudovite, saj ne le pritegnejo pozornost kot nekaj "posebnega", temveč si muzejski delavci oddahnejo od ustvarjanja in izdelave lastnih razstav.

V manjšem muzeju potujoči eksponati pogosto pokrivajo teme, ki presegajo tisto, kar je mogoče doseči z lastno stalno zbirko. Imajo čist, čist, profesionalen videz, ki ga je za lastno začasno razstavo ob omejenem proračunu težko doseči.

Preden rezervirate potujočo razstavo, morate razmišljati o nekaj stvareh:

Stroški

Bodite realni glede tega, koliko si boste "povrnili" od svojih začetnih stroškov. Najemnine za potujoče razstave znašajo od 1000 do 2000 do dobrih 100 000 dolarjev. Če upate povečati udeležbo za plačilo najemnine razstave, ugotovite, koliko vstopov boste potrebovali za dosego tega cilja. Če vam primanjkuje, začnite razmišljati o sponzorjih! (Za več o tem glejte »Sponzorske priložnosti« spodaj)

Upoštevajte, da so nekateri "skriti" stroški, povezani z gostovanjem potujoče razstave.

Najemnina ni edini strošek, ki ga boste imeli. Zavedajte se, da boste morali poštnino plačati tudi enosmerno. Običajno gostiteljska institucija plača pošiljanje do naslednjega prizorišča, kar pomeni, da ni stroškov, da vam ga pošljemo.

Nekatera potujoča razstavna podjetja imajo posebne smernice, kako lahko razstava potuje. Na primer, morda boste morali imeti razstavni eksponat "od vrat do vrat", kar pomeni, da se priklopnik traktorja ne more ustaviti in pobrati noben drug tovor. Ta vrsta pošiljanja bo stala več.

Morda boste morali izbrati tudi na odobrenem seznamu ladijskih družb, ki so specializirane za likovni prevoz.

Včasih obstajajo dodatne možnosti izobraževalnega programiranja, ki jih olajšajo ustvarjalci razstave. Morda boste imeli dostop do gostujočih predavateljev, vendar bo zanje plačana dodatna pristojbina. V začetku postopka se pozanimajte o morebitnih programskih priložnostih in stroških, da boste lahko te pristojbine vgradili v svoj proračun. Stroški programa lahko vključujejo tudi pristojbino govorca in potne stroške.

Namestitveni izzivi

Priprava galerije za razstavo, ki je še niste videli, je lahko izziv!

Zahtevajte fotografije razstave s prejšnjih prizorišč, da boste lahko videli, kako izgleda. Tako se boste lahko odločili za barve barv in morda celo splošno postavitev prostora.

Kakovost navodil za namestitev se bo razlikovala. Vgradil sem potujoče eksponate, ki so prišli z izrecnimi navodili o tem, kam naj bodo stvari postavljene. Gostil sem jih tudi nekaj brez napotkov. Med datumom prihoda in odprtjem si pustite dovolj časa, da boste lahko ugotovili, kako namestiti eksponat.

Nekatere potujoče razstave zahtevajo, da se ob prihodu izpolnijo podrobna poročila o stanju, zato ne podcenjujte časa, ki ga boste potrebovali, da izpolnite vso dokumentacijo. Morda boste morali izpolniti tudi poročilo o odhodnih pogojih tudi po zaključku razstave.

Možnosti sponzorstva

Seveda so razstave, ki jih redno obiskujete, fantastične, včasih pa se potencialni sponzorji soočijo z idejo, da gostijo razstavo bolj znanega muzeja, kot sta Smithsonian ali Hiša George Eastman.

To uporabite v svojo korist! Zahtevajte dodatne brošure potujoče razstavne storitve, ki jih boste uporabili v svojih sponzorskih paketih. Preglejte urnik potovanja in izkoristite dejstva, kot sta "prvič v naši regiji" ali "omejen urnik gostovanja", da boste navdušili potencialne sponzorje.

Vse skrbno preglejte

Bodite prepričani, da veste, kaj dobite, ko podpišete pogodbo in položite polog na svoji potujoči razstavi. Nekaj ​​stvari je treba upoštevati:

· Ali boste morali kaj natisniti ali bo razstava vsebovala stvari, kot so že izdelane nalepke predmetov? (Če boste morali sami ustvarjati nalepke, boste morali dovoliti dodaten čas za pripravo nalepk - v zadnjem trenutku sem bil neprijetno presenečen, da moram to storiti, zato vedno ugotovim vnaprej.)

· Ali boste morali uporabiti svoje premične stene in etuije? Ali pa bo razstava prišla z vsem, kar potrebujete? (Morda boste morali narediti načrte za shranjevanje dodatnih primerov na "kreativen" način, če ste omejeni na prostor - in kdo ni ?!)

· Kako so obešene komponente razstavljanja? Boste morali izvrtati velike luknje v svojih stenah, da bi lahko v njej nameščali zaseke? Ali pa boste lahko uporabili viseči sistem ali druga sredstva za namestitev uokvirjenih kosov?

· Kdaj je zajamčen datum prihoda? (Če želite zmanjšati stres za vas in vaše osebje, si pred načrtovanjem in promocijo odprtja razstave namenite dovolj časa!)

· Ali potrebujete odobritev za promocijske materiale, kot so razglednice, letaki in plakati? Na primer, storitve Smithsonian Traveling Exhibition Services (SITES) zahtevajo, da gostiteljska prizorišča pred distribucijo v odobritev predložijo vse materiale. Obstajajo posebni logotipi, ki jih morate uporabiti na vseh materialih, in tudi določene zahteve za fraziranje.

Navodila Video: Gostovanje Bodi umetnik - Mednarodne potujoče razstave "Igraj se z mano" (Maj 2024).