Kako izboljšati svoje upravljanje s časom

• Maj 17, 2024

Želite izboljšati svoje upravljanje s časom? Ali je povečanje produktivnosti prednostna naloga? Kadar koli guruji upravljanja s časom govorijo o povečanju vaše produktivnosti, običajno vključuje vodenje urnika in spremljanje vašega časa. Verjeli ali ne, gre samo za organizacijo - gre tudi za to, kako vplivate na čas sodelavcev. Preden začnete nov dnevnik, je čas, da si ogledate, kako vplivanje na čas sodelavcev neposredno vpliva na vaše upravljanje s časom.

Vse se začne z nehanjem zapravljati čas sodelavcev. Koliko časa porabite za nepotrebno ukvarjanje s sodelavci? Ne, ne govorimo o prijetnih in družabnih, kot sta "dobro jutro" ali "lahko noč"; govorimo o resničnih odpadnih časih, ki se za vas spremenijo v časomerne odpadke. Ali res morate sklicati sestanek vsakič, ko pride nov postopek? Vaši sodelavci bi verjetno bili prav tako veseli, ko bodo prejeli jasno, jedrnato e-poštno sporočilo o vprašanjih "zakaj" in "kako? To jim omogoča čas, da prebavijo informacije in razmislijo o morebitnih vprašanjih.

Poklic nepotrebnih srečanj je pogosto izguba časa. Sestanek lahko traja le trideset minut, toda upoštevajte deset ali petnajst minut, preden se pripravite pred časom, in čas potovanja (tudi če je samo po hodniku - še bolj, če je na drugi lokaciji). Dodatno zapravljanje časa sestankov je obvezno shchoozing, ki se začne in konča vsako srečanje. Rezultati? To tridesetminutno srečanje je zdaj pojedlo devetdeset minut vašega dne.

Tako je veliko lažje vprašati o politiki ali postopku. Vaš sodelavec je odličen vir, vendar si predstavljajte možnosti, če bi se naučili uporabljati vire, ki so vam na voljo. Težava je v tem, da si od dneva sodelavca vzamete čas in prosite za informacije, ki so vam na dosegu roke. Iskanje informacij na začetku morda ni najlažja pot, toda sčasoma se vam zdi najhitrejši način, da sami poiščete informacije, namesto da bi zapravili čas na pisalni mizi nekoga drugega. Po poti lahko najdete tudi druge zanimive informacije. Prav tako se naučite postati samozadostni v trenutkih, ko vaš sodelavec ni samo krik. Velikokrat smo nagnjeni k temu, da zadržimo več informacij, ko si moramo dejansko prizadevati, da jih dobimo.

Prosite za pomoč, vendar pametno delegirajte. V življenju vsakega strokovnjaka pride čas, ko potrebuje pomoč. Naučite se, kako prepoznati, kdaj je pomoč resnično potrebna in kdaj zaostajanje posledica slabega samoupravljanja.

Kaj je upravljanje s časom? Za načrtovanje dejavnosti je več kot učenje. Gre tudi za bolj strateške odločitve za svoje delo.

Navodila Video: How to gain control of your free time | Laura Vanderkam (Maj 2024).