Kako oštevilčiti artefakt
Vsak artefakt prejme edinstveno številko, ki se imenuje pristopna številka, ko vstopi v stalno zbirko muzeja. Artefakt mora biti označen s svojo pristopno številko, da bo vezan na poreklo.

Artefakti so označeni na enega od treh načinov, odvisno od materiala.

Črnilo

Artefakti s trdo površino, kot sta pohištvo in porcelan, so označeni s trajnim črnilom. Najprej na artefaktu nanesite trak prozornega akrilnega laka B-72 in ga pustite, da se popolnoma posuši. Če je artefakt temne barve, uporabite lak, ki je obarvan belo. Nato napišite pristopno številko s trajnim pisalom s črnilom, na primer pisalo Kaiser CD [R]. Nekateri kustosi se odločijo, da bodo po številu pobarvali drugi trak prozornega laka, včasih pa se lahko razmaže in postane nečitljiv.

Oznake tkanin

Kustosi ne pišejo številk neposredno na tekstil. Namesto tega številko nataknemo na trak iz tkanine in jo zašijemo v artefakt. Številko napišite z isto vrsto trajnega pisala, ki je navedeno zgoraj. Peresnik hitro premikajte po tkaninskem traku, da se črnilo ne združi. Poskusite prilepiti oznako v podlogo obleke, klobuka ali plašča, če je mogoče, da se šivi ne pokažejo. Če šivov ni mogoče skriti, izberite nit v ustrezni barvi.

Torbe ali papirnate oznake

Včasih je artefakt, kot je ogrlica ali par uhanov, premajhen, da bi ga lahko oštevilčili neposredno. Prilepite oznako brez kisline na artefakt ali jo položite v vrečko iz polipropilena in na vrečko napišite številko. V svoji podatkovni bazi ne pozabite, da artefakt ni označen s svojo številko, če se v prihodnosti loči od svoje oznake ali vrečke.

Nasveti

1. Številko napišite natančno in jasno, da jo bodo bodoči muzejski delavci lahko prebrali.

2. Postavite številke na območje, ki ne bo vidno, če je artefakt na ogled, vendar ne nekje tako prikrito, da ga ni mogoče enostavno najti.

3. Poskusite, da oznake ne postavite tam, kjer se bo zlahka strgala. Številko na primer položite na dno plošče, kjer se stran začne rahlo ukriviti, namesto da bi bila neposredno na dnu, kjer se bo drgnila ob polico ali ploščo, nameščeno pod njo.

4. Če se v artefaktu razdelijo deli, na primer jušna juha ali čajnik s pokrovom, ne pozabite našteti obeh kosov posebej. Morda boste želeli številki dodati „A“ in „B“, da označite, da gresta skupaj kot niz. Vedno uporabite velike črke, ker lahko mala črka "b" izgleda kot "6."

5. Za označevanje kartonskih škatel ali katerega koli materiala, ki bo namočil lak (na primer neobdelan les), namesto črnila uporabite mehak svinčnik.