Organizirajte svojo pisarno, da ustvarite ravnotežje

• Maj 3, 2024

Najboljši del novega leta je, da se odločimo, da bomo šli v nov kraj, da bomo delali drugače. Res je, da se lahko kadar koli odločite za nov kraj, vendar je novo leto naravni prelom, naravna prelomnica. Obstaja veliko resolucij, ki temeljijo na potrebi ali želji, da bi prišli na drug kraj, shujšali, začeli nov projekt, s katerim bi lahko uredili odnos ali se organizirali. To so stvari, ki si jih vsi želimo, vendar ne vemo, kako priti do tja. Pomanjkanje znanja nas drži. Kakšno je vaše delovno področje? Je to prostor, kamor radi hodite v službo in vas to čuti produktivno? Če ne, je čas, da se organizirate in obstaja veliko orodij, ki vam bodo pomagala začeti (glejte povezavo z viri na koncu tega članka).
Najprej razmislite, kaj resnično želite ali potrebujete. Vam je všeč vaš delovni prostor? Je udobno? Ali vaše pisarniško pohištvo ustreza telesu? Če ne, ga spremenite, da bo tako. V službi preživite veliko ur in bi se morali udobno odpraviti brez bolečin v hrbtu ali bolečin v kolenu zaradi nepodpornega stola ali pomanjkanja počitka za noge.
Drugič, poglejte si svoj organizacijski sistem ali opazite, če ga nimate. Velikokrat ste tako seznanjeni s svojim prostorom, da ne opazite škatel ali neredov in ste se naučili živeti z njimi. Porabite nekaj minut in si zares oglejte, kaj imate okoli sebe, in ocenite, kaj potrebujete in kaj morate zavreči ali zapakirati za dolgoročno hrambo.
Tretjič, dobite orodja, ki jih potrebujete za organizacijo. Datotečne škatle so poceni in jih je mogoče najti v kateri koli pisarni. Če shranjujete papir ali predmete, ki potrebujejo večjo zaščito, si priskrbite prozorne plastične škatle datotek in poskrbite za nalepke. Prozorni okvirji dobro delujejo, saj lahko preprosto vidite, kaj je v njih, kar pomaga preprečiti, da bi stvari postavili v škatle in pozabili na to, kar imate. Izrek "izven pogleda" je pogosto resničen, če stvari shranjujete v skladišču.
Četrtič, poiščite pomoč. Če je preobremenjeno ali nimate časa, da bi preuredili svoj prostor, poiščite strokovnjaka, ki vam lahko pomaga. Z najemom strokovnjaka boste vedeli, da bo delo opravljeno pravočasno in urejeno. Profesionalni organizatorji so hitri in njihova naloga je, da hitro ocenijo vaše potrebe in vam pomagajo, da se vaš delovni prostor uredi.
Ko iz vašega prostora izstopijo vse stvari, ki jih ne želite, dodajte stvari, ki vas navdihujejo, na primer umetnine, rastline, osvetlitev celo navdihujočih citatov ..., ki jih napišete sami. Vzpostavitev miru v vašem prostoru vam bo pomagala postati čim bolj produktivna in ustvariti ravnovesje. Večji del življenja preživite v svojem delovnem prostoru in v svojem domu. Potrudite se, da boste te kraje čim bolj popestrili. Pojdite v novo sezono organizacijske jasnosti in ravnovesja v vašem domu in službenem življenju. Zaslužiš si.

Navodila Video: Not Business As Usual Documentary (Maj 2024).