Organizacija papirja - Kaj hraniti, kaj metati

• Maj 11, 2024

Velikokrat me sprašujejo o papirju, predvsem o tem, kaj je treba hraniti in kaj je mogoče varno metati. Za večino ljudi je težko izpustiti papir. Obrazložitev gre takole: Če so mi ga poslali, mora biti to pomembno, zato bi ga moral obdržati. Tako je težnja obdržati vse in to težnjo večinoma hrani strah.

Skoraj na splošno moje stranke pravijo, da se bojijo izpustiti papir. Boji se, da jih bodo morda potrebovali. Ko pa vprašam, v kakšnem scenariju si predstavljajo, da ga potrebujejo, narišejo prazno. Nimajo odgovora. Preprosto se bojijo, da bi to pustili in to je vse, kar je pomembno.

Razlog, da se bojijo, je, ker niso pooblaščeni z jasnimi smernicami. Jasne smernice poenostavljajo postopek odločanja. Smernice ustvarjajo zaupanje. Ko ste prepričani v svoje odločitve, se počutite pod nadzorom in razvrščanje po papirju postane manj breme.

Preden se lotimo smernic, mislim, da je pomembno, da na kratko razpravljamo o razlogih, zakaj papir prihaja v naše življenje. Začnimo z računi. Računi se pošiljajo zato, ker želi upnik plačati, ne nujno zato, ker želi upnik imeti evidenco svojih transakcij, to je res samo bonus. Nekatere stvari, kot posodobitve pravilnikov o zasebnosti, se pošiljajo, ker obstaja zakon, ki določa, da jih je treba poslati. Do vas pride nekaj, ker želi pošiljatelj sporočiti sporočilo in je bil papir, ki ga je izbiral. Rad bi poudaril, da vam ni treba hraniti nečesa samo zato, ker vam je bilo poslano. Ohraniti morate stvari, ki vplivajo na vaše finančno ali pravno počutje, kar se razlikuje od osebe do osebe. Poleg tega je tisto, kar se odločite obdržati, čisto neobvezno.

Ob tem je nekaj dokumentov, ki bi jih morali vsi trajno hraniti. Te pomembne papirje je treba hraniti na varnem mestu, kjer so varni pred nevarnostmi in nesrečami v okolju. Spodbujal bi vas, da vlagate v sef ali vsaj najmanj varen protipožarni sef. Prav tako bi predlagal, da te papirje skenirate, preden jih odložite v sef, tako da boste imeli preprost dostop, če informacije potrebujete v naglici. (Prosimo, ne pozabite, da je to samo vodnik. Kadar koli dvomite, se vedno posvetujte s pravnim ali finančnim strokovnjakom.)

Za vedno hranite naslednje:

Rojstni listi
Dokumenti o sprejetju in / ali skrbništvu
Državljanstvo in / ali dokumenti o naturalizaciji
Socialna varnost in / ali nacionalne identifikacijske kartice
Poroke, ločitve in / ali razvezo zakonske zveze
Diplome in poklicna spričevala
Dokumentacija za prodajo nepremičnin in / ali podjetij
Založbe in posojila
Dokumenti, ki podpirajo pravne sodbe

Če želite izvedeti več o tem, katere papirje je treba hraniti in katere lahko varno izpustite, glejte spodnjo povezavo do virov za Vodnik o zadrževanju papirja, kaj naj vržejo. Čeprav upam, da vas smernice omogočajo, da izpuščate papirje, se tudi vi počutim udobno. Včasih so otroški koraki najboljši. Prepustitev odvečnega papirja po stopnjah lahko olajša prehod. Naredite tisto, kar se vam zdi najbolje, vendar ne strahujte od papirja.

Povezava do virov: Kaj je treba hraniti, kaj metati v vodnik za zadrževanje papirja

Priporočen vir
Pridobite si brezplačen Clear Clutter in se naučite, kako organizirati e-tečaj. Vodi vas skozi postopek čiščenja in nereda v šestih preprostih korakih!

Navodila Video: 3K - CRNA MAGIJA (Remasterirano) [HQ] (Maj 2024).