Upravljanje časa

• Maj 16, 2024

V nedavnem intervjuju so me vprašali, kakšen nasvet lahko dam tistim, ki želijo biti pisci / uredniki. Poleg istega nasveta, ki ga običajno dajem večini pisateljev - da berejo, berejo, berejo - sem tokrat nekaj dodal. Mislim, da je ena največjih skrivnosti uspešnosti pisanja / urejanja ta, da se na nek način ali različne načine organizirate. Potrebujete načrt, metodo, sistem.

Ko sem bil pred mnogimi leti asistent za uredništvo pri založbi knjig, je podjetje zahtevalo, da opravim tri tečaje. Eden je bil na urejanju rokopisov, drugi na tečaju lektoriranja, tretji pa na urejanju časa. Od vseh treh tečajev bi rekel, da se je razred vodenja najbolj izkazal za mojo pisanje / urejanje kariere in moje življenje na splošno.

Medtem ko so tehnične spretnosti pomembne za katero koli delo, ko opravljate svoje delo, dokončate projekte itd., Pridobite znanje samega dela. Lepe točke urejanja in pisanja sem se naučil večinoma s svojim početjem. Toda upravljanje s časom v resnici ni del opisa delovnega mesta, vendar je nenapisana zahteva - to je, če želite živeti izven službe. Dokler izpolnjujete svoje roke, večini delodajalcev ni vseeno, kako ste opravili nalogo, čeprav je trajalo vso noč. Postati spreten pri upravljanju časa je res darilo, ki ga podarite sebi.

Če obvladam posebne delovne spretnosti in upravljanje s časom, se počutim samozavestno, opolnomočeno in celostno. Občutek imam, kot da bi ga lahko imel vse - delo, družino in čas, da se sprostim, obnovim in napolnim.

V središču mojega samozvanega sistema upravljanja s časom je seznam opravkov. Vedno eksperimentiram s seznami opravil in sem tukaj pisal o svojih poskusih. Ustvaril sem seznam "Opravljen seznam opravil", ko se počutite preobremenjeni in se bojite, da niste ničesar naredili. Če sedite in premislite, to skoraj nikoli ni res. Seznam »Dokončano« vam omogoča, da se počutite dobro glede malenkosti, ki se kasneje dodajo velikim stvarem.

Pred kratkim sem pisal o še eni svoji kreaciji - "Seznam opravil s kraticami." To orodje uporabljam, ko delam na projektih na več različnih področjih svojega življenja. Namesto da bi zapisoval majhne trhke podrobnosti vseh projektov, sem namesto tega ustvaril kratico (BRALL CAPE), ki bi jo prepisoval vsak dan. B pomeni "Blog." R pomeni "romantični roman", itd. Potem bi čez dan dal črko poleg pisma, ko sem nekaj dosegel v zvezi s tem določenim ciljem. Seznam opravil s kraticami je bil koristen pri prikazu, kje preživljam svoj dan iz dneva v dan. Videl sem, na katera področja svojega življenja sem se osredotočal in na tista, ki so bila zanemarjena.

Trenutno uporabljam drugo orodje, ki sem ga vzel od prej omenjene družbe za izdajanje knjig. Pravim mu "seznam opravil s poročilom o stanju." Med uredniškimi sestanki pri založbi je bil en sodelavec zadolžen za zapisnik. Zapisnik ni bil sestavljen iz zapisovanja vsake povedane stvari, ampak poanta je bila slediti napredku vsakega predloga knjige, ki je bil vložen na mizo. V zapisniku je bilo različnih delov, predlog knjige pa bi se premaknil iz razdelka v razdelek.

Sprejel sem poenostavljeno različico uredniških zapisnikov za svoj seznam opravil. Trenutno delam na projektu, ki ima na desetine gibljivih delov. Preučil sem svoje možnosti in spoznal, da je "Poročilo o stanju na seznamu stanja" najboljše orodje, s katerim imam vse kroglice v zraku. V naslednjem obroku bom razložil, kako deluje seznam opravil s poročilom o stanju.

Do takrat se spomnite, da so uspešni ljudje oblikovalci seznamov.

Navodila Video: Upravljanje s časom za večjo produktivnost (Maj 2024).