Teden upravnih strokovnjakov

• Maj 2, 2024

Teden upravnih strokovnjakov, ki se prvotno imenuje Teden državnih sekretarjev, je teden, ki časti sekretarje, administrativne pomočnike in druge, katerih naziv dela spada pod ta zelo širok okrilj.

Nekaj ​​teh informacij sem že delil že prej, vendar menim, da se ponavljajo. Teh neumornih pisarniških delavcev ni več mogoče obravnavati kot "samo tajnika", saj so njihove naloge prerasle iz pisanja pisem v upravljanje velikega osebja. Zgodaj tega slavnostnega tedna je bilo ustanovljeno priznanje in zahvalo sekretarjem za prispevek na delovnem mestu; tudi za pomoč pri vračanju ljudi na tajniško področje. Danes so naslovi in ​​opisi delovnih mest spremenjeni, da bolje odražajo, kaj počnejo ti pridni strokovnjaki. Ti ljudje jih prijazno imenujejo "administratorji" in počnejo vse in karkoli, od telefonskega sprejemanja do udeležbe na sestankih direktorjev.

V preteklosti so bili sekretarji nevidno lepilo, ki je združevalo pisarne in včasih tudi podjetja. Kot nekdanji skrbnik je bilo moje delo vse skupaj. Odgovarjala sem po telefonu, sestavila dva ali dvajset sestankov, pregledala ljudi in pripravila pogodbe; in ja, naredila sem si kavo.

Nacionalni teden sekretarjev ime se je s časom spremenilo. Spremenjeno je bilo v Teden poklicnih sekretarjev in je zdaj znan kot Teden upravnih strokovnjakov.

Nekdanja predsednica mednarodnih strokovnih sekretarjev Nan Nemars je napisala knjigo z naslovom Bi rad storil kaj?v zvezi z etiko na delovnem mestu, pisarniškimi dilemami in drugim, s katerimi se administrativni strokovnjaki srečujejo vsak dan. Nemars je intervjuval sekretarje na vseh ravneh, odpirali in delili so zgodbe, ki segajo od smeha do ponižanega do "Hočeš, da naredim kaj?" Knjiga je bila napisana leta 1998, vendar je etika še vedno pomembna. V mojem življenju se ne morem spraviti v to, da bi to knjigo vrgel ali podaril.

Eden izmed mojih filmov je leta 1988 Delovno dekle z Melanie Griffith v vlogi tajnice ali delovnega dekleta, Sigourney Weaver pa kot neobčutljiva, močna in nekoliko visoko nanizana izvršna direktorica Wall Streeta. Film daje skop in šaljiv pogled v svet izvršne in podpornih odnosov med kadri - in pisarniško politiko. Ko je Griffithova tiranska šefinja doma zlomljena noga, še vedno laja naročila, ne glede na zasebni čas svojega sekretarja. Ima nabiranje kemičnega čiščenja in še več. Ko velik honcho zmoti preveč zaposlenega sekretarja kot šefa, ga ne popravi. Vsi bi se morali zavedati in hvaležni, da večina šefov ni takšnih, kot smo jih videli v tem smešnem filmu.

Če ste poslovodja, ne pozabite obvestiti svojega upravnega strokovnjaka, da je cenjen. Če ste administrativni strokovnjak in še niste prejeli vse pomembne zahvale od šefa, ne obupajte, pojdite ven in kupite svoje rože. Postavite jih v vazo na svoji mizi in uživajte v lepoti.

The Nacionalno združenje sekretarjev (NSA) je bila ustanovljena leta 1942 za zagotavljanje strokovne mreže in izobraževalnih virov za tajniško osebje. Leta 1997 se je ime združenja spremenilo v Mednarodno združenje upravnih strokovnjakov (IAAP), ki zajema veliko število raznolikih naslovov administrativnih delovnih mest in prepoznava naprednejšo vlogo administrativnega podpornega osebja v podjetjih in vladi. IAAP je uvedel dodatne napredne certifikacijske tečaje, s katerimi je postavil priznane standarde odličnosti v stroki. Za več informacij obiščite //www.iaap-hq.org/

Navodila Video: Slovenski "strokovnjaki" (Maj 2024).