Izvajanje več nalog

• Maj 16, 2024

Večopravilnost je v teoriji čudovita: če naredite več stvari hkrati, povečate svojo učinkovitost, bolje izkoristite svoj čas in naredite več. Seveda so stvari v praksi le redko tako zelo rožnate, večopravilnost pa lahko pomeni množico napol dokončanih opravil, napačen občutek, kako dolgo stvari dejansko trajajo, in frustrirajoč občutek, da se v resnici nikoli ne lotite veliko.

Ta teden si bomo ogledali, kaj pomeni večopravilnost, kakšne so lahko njegove pomanjkljivosti in kako narediti, da vam to uspe, če je to neizogibno.

Opredeljeno z več nalogami
Če ste se kdaj pogovarjali po telefonu med preverjanjem e-pošte, kuhanjem večerje ali raziskovanjem nečesa v spletu, imate več nalog. Najosnovnejša naloga za več nalog je hkrati delati dve nepovezani stvari; Izraz se uporablja tudi za prestavljanje med več nalogami, ki se ne izvajajo nujno hkrati. V kulturi, ki daje ogromno vrednosti ideji, kako narediti več v krajšem času, je večopravilnost videti kot potrebna veščina.

Slabe strani
Misel, da bi lahko v kratkem času opravili več nalog - ali da bi se med njimi brez truda premikali - je zapeljiva. Takrat je razočaranje, ko se zavedamo, da večopravilnost redko deluje, kot upamo, da bo. Če poskušate hkrati sodelovati pri dveh nepovezanih nalogah ali hitro preklapljati med njima, pomeni, da nobeni nalogi ne posvečamo celotne pozornosti. To je lahko vsaj moteče (kdaj poskusite telefonski pogovor z nekom, ki med pogovorom očitno tipkate?) In kontraproduktivno - če ne povsem odvračilno - v najslabšem primeru: pomislite na nenadzorovano enolončnico, ki gori v pečici, dokument, ki je poln napak, ker nikoli ni dobil pozornosti ali lektoriranja, ki ga je potreboval, ali zrušitve poldneva, potem ko ste poskušali narediti eno preveč stvari.

V mnogih primerih je večopravilnost manj učinkovita in manj učinkovita kot praksa dokončanja ene naloge, preden se premaknete na drugo. Ko se boste naslednjič poskušali žonglirati z dvema ali več opravili hkrati, se vprašajte, ali bi prihranili čas, stres in frustracije, tako da jih boste držali ločeno.

Soočanje z neizogibno večopravilnostjo
V resničnem svetu je seveda malo verjetno, da bi se izognili več zadolžitvam. Vedno pridejo časi, ko dve (ali tri ali več) stvari zahtevajo vašo pozornost naenkrat in naloge morda ne bo mogoče ustaviti. Kadar se več zadolženju ne morete izogniti, uporabite te tri nasvete, da bo čim bolj učinkovit.

• Nastavite časovno omejitev. Ko boste morali prestaviti z ene na drugo nalogo - ali narediti dve nalogi - si določite rok za vrnitev k prvotni nalogi. Če na primer med pisanjem predloga za stranko prejmete pomemben telefonski klic, pokličite klicalca, da lahko govorite le deset minut; Ob koncu desetih minut vljudno, a odločno končate klic in načrtuje, da se pozneje pozneje obrnete.
  
  
• Nadaljujte z zavihki, kaj ste počeli. Preden preusmerite pozornost od naloge, ki ste jo delali, preden vas je prekinil, si vzemite trenutek, da ugotovite, kje ste bili, kakšen bo vaš naslednji korak in kje se ubrati, ko se vrnete k nalogi. Če vas na primer odvzame priprava večerje, ko otrok zahteva, da vas pozdravi, si privoščite trenutek, da se spomnite, da ste kmalu prešli na tretji korak svojega recepta; ko se vrnete k kuhanju, boste vedeli, kaj sledi.
  
  
• Uporabite ukrepe za zaustavitev izgube. Vsaj prepričajte se, da večopravilnost ne bo odvzela že doseženega napredka. Ukrepi za zaustavitev izgube - izklop peči, preden se oglasite na telefonu, recimo ali shranite dokument, ki ga pišete pred klepetom s kolegom, ki pride v vašo pisarno - lahko pomagajo, da se ne boste več odpravili nazaj kje si bil.
  

Kadar koli je mogoče, dvakrat premislite o večopravilnosti in razmislite, da se namesto tega ločite zaporedno in ločeno; boste morda več naredili in občutili manj stresa. Kadar pa se več zadolženju ne morete izogniti, vam lahko določitev (in upoštevanje) omejitev, vodenje zavihkov in postavljanje ukrepov za zaustavitev izgube pomagajo učinkovito in učinkovito narediti, kar morate storiti.

Navodila Video: Odvod - naloga 11 (Maj 2024).