Osnovne tehnike vgrajevanja v Excelu

• Maj 6, 2024

Grafikoni so odličen način za predstavitev numeričnih podatkov na smiseln način, vendar morda nimate izkušenj z ustvarjanjem grafikonov v Excelu, zato se jim izognete. Osnovne lestvice je enostavno narediti. Tukaj vam bom pokazal nekaj preprostih tehnik, s katerimi se lahko prilagodite ustvarjanju lestvic.

Primer, uporabljen v tej lekciji, je četrtletna primerjava prihodkov, odhodkov in zaslužkov majhnega podjetja v zadnjih dveh letih. Ponazoril bo trend izboljšanja uspešnosti poslovanja podjetja.

Predlagal bi vam, da to vajo izvajate v skladu s člankom.

Če želite ustvariti grafikon, sledite tem preprostim korakom:

• Zaženite program Excel
• Vnesite podatke, kot so prikazani na spodnji sliki



• Ko so podatki vneseni, izberite obseg podatkov, ki bodo vključevali deskriptorje vrstic in naslove stolpcev. (obseg A4: D12) Deskriptorji vrstic določajo četrtine na navpični osi (os kategorije), naslovi stolpcev pa legendo stolpcev.
• Pritisnite F11 - tipka F11 ustvari grafikon stolpcev na ločenem zavihku delovnega lista (kot je prikazano na sliki).

Uporaba tipke F11 je najpreprostejši način za izdelavo stolpčnega grafikona. Ko je grafikon ustvarjen, lahko z njim manipulirate na enak način, kot bi ga lahko, če bi grafikon ustvarili s čarovnikom za grafikone.

Vzemite si trenutek za razlago tega stolpca.



Obvestilo vzdolž osi kategorij boste videli deskriptorje vrstic, ki predstavljajo vsako od 8 četrtin podatkov, ki jih je treba zabeležiti. Vsaka četrtina je predstavljena s 3 stolpci. Legenda na desni strani grafa vsebuje oznake za vsak stolpec, pri čemer je modri podatek o prihodkih, brusnica pa podatki o odhodkih in rumeni podatki o dobičku. Opazite lestvico na navpični osi (vrednost osi), ki sega od nič do 500.000 dolarjev, lestvice pa s koraki 50.000 dolarjev. Vizualno lahko zdaj vidite, kako se podatki obnašajo z naraščajočim trendom prihodkov, padajočim trendom stroškov in izboljšanjem dobičkonosnosti. Graf jasno prikazuje pozitivne trende v podatkih.

Nekaj ​​drugih opažanj, ki bi jih morali narediti, je:
• Orodna vrstica grafikona se samodejno odpre, ko ustvarite grafikon
• Ko boste kazalec miške kazali na različne dele grafikona, boste videli namig orodja, ki označuje objekt grafikona, na katerega kažete. Če na primer pokažete na legendo na desni strani grafikona, se bo prikazal nasvet orodja z besedo legenda.

Ta tehnika omogoča preprosto in enostavno metodologijo za ustvarjanje hitrega, a hkrati smiselnega grafikona za interpretativno vizualizacijo podatkov.

Navodila Video: Excel: Cell Basics (Maj 2024).