Kratek uvod v vrtilno tabelo Excela

• Maj 9, 2024

Excel vrtilne tabele ponujajo orodje za povzemanje, organizacijo in analizo zapletenih in ponavljajočih se podatkov. Z uporabo vrtilnih tabel lahko naredite fleksibilna poročila, ki uporabnikom omogočajo, da preprosto potegnejo samo poglede, ki jih potrebujejo, ne da bi pri vsaki različni postavitvi ali podskupini potrebovali povsem novo poročilo.

Ko postavite podatke tako, kot jih želite, lahko povlečete stolpce in vrstice v povzetek tabele, da dobite le videz in občutek, ki ga želite, ali pa lahko povlečete v oblikovalnik tabel.

Če želite ustvariti vrtilno tabelo, morate imeti svoje podatke v eni preglednici, z eno vrstico na zapis podatkov in vrhom edinstvenih glav stolpcev na vrhu, kot npr. prodajalec, regija, mesec, izdelek, prodane enote. V tabeli ne more biti praznih vrstic ali stolpcev, manjkajo pa lahko posamezni elementi.

Če želite ustvariti osnovno vrtilno tabelo, preprosto označite celotno tabelo podatkov in izberite Vstavi | Vrtilna tabela iz menijev. Za cilj izberite "nov list" in preusmerili vas boste na nov list s prikazanim oblikovalcem vrtilne tabele. Na tej točki boste videli seznam tistih glav stolpcev, ki so na voljo za vlečenje v vrtilno tabelo, bodisi filtri strani, naslovi stolpcev ali vrstic, ali posamezne podatkovne postavke, ki jih je treba šteti, seštevati, povprečiti itd.

Ko se odločite za osnovno postavitev svojih povzetih podatkov, se bodo vse spremembe, ki jih naredite v prvotni tabeli, samodejno prikazane v vrtilni tabeli s preprostim desnim klikom in "osveži" na mizi (ali uporabite osvežitev menija vrtilne tabele) . To je zelo priročno za scenarije, kaj se zgodi, ali nenehno spreminjanje izvornih podatkov.

Z izbrano osnovno postavitvijo lahko elemente v svoji vrtilni tabeli formatirate tako, da narišete oblikovalske menije "Pivot Tabela". Če se ti meniji ne prikazujejo v menijih Excel, se prepričajte, da pojdite na stran vrtilne tabele in kliknite nekje v vrtilni tabeli. Tako bosta prikazana dva menija pod "Orodja vrtilne tabele": Možnosti in oblikovanje. Oblikovanje gre predvsem za to, da je miza videti "lepa"; ponuja veliko barvnih in črtastih možnosti, pa tudi subtotalne in velike možnosti seštevanja. Po drugi strani v meniju z možnostmi je dejanska moč formatiranja.

V meniju Možnosti in desno proti desni bo prikazan gumb Field List. Če kliknete to, se vam vrne izvirni upravitelj postavitve. V upravitelju postavitve lahko kliknete puščico navzdol poleg katerega koli elementa vrednosti tabele in nato izberete "Nastavitve polja polja". To vam omogoča, da manipulirate s tem določenim elementom glede na uporabljeni izračun (seštevek, štetje, povprečje itd.) In številčno obliko, ki se uporablja za prikaz.

Če želite iz nekaterih obstoječih podatkov ustvariti novo, izračunano polje, v meniju Možnosti izberite "formule" in nato "Izračunano polje". To vam omogoča, da ustvarite razliko ali razmerje ali drugo kombinacijo dveh ali več obstoječih polj v tabeli, na primer odstotek spremembe prodaje od enega meseca do drugega. Ko določite izračunano polje, ga lahko postavite in formatirate v tabelo tako kot katero koli od izvornih polj.

To je bil kratek pregled moči vrtilnih tabel Excela. Pomembno si je zapomniti, da čeprav lahko zamudite, da dobite samo tisto, kar želite, lahko ponovno uporabite obliko tabele, tako da preprosto zamenjate izvorne podatke in osvežite vrtilno tabelo. Zaradi tega se trud oblikovanja mize dolgoročno izplača.

Navodila Video: Excel za začetnike 13 - Vrtilne tabele (Maj 2024).