Nujne smernice za muzejsko osebje

• Maj 21, 2024

Vsak oddelek v muzeju ima posebne odgovornosti pri ravnanju z nesrečo. Tu je nekaj stvari, o katerih morate razmišljati za svoje muzejsko osebje. Če želite natančen nasvet, kliknite spodnjo povezavo za odličen vir, ki vam bo pomagal začeti ustvarjati načrt pripravljenosti na izredne razmere.

Front Office

Vsa območja stavbe morajo biti sposobna slišati sistem PA. Koordinirano usposabljanje sistema PA za osebje, prostovoljce itd.

Pomislite, katere poslovne zapise je treba varnostno kopirati, če jih je treba rekonstruirati po izrednih razmerah (posnetki PO, kontaktni podatki za osebje itd.).

Seznam telefonskih številk za klice v sili naj bo na osrednjem mestu in se prepričajte, da ima vse osebje kopijo, ki jo mora imeti v bližini svojih telefonov.

PR in trženje

Pripravite vnaprej sporočilo za javnost o načrtu muzeja in o tem, kako se bo uporabljal v nujnih primerih. Kopijo sporočila za javnost in poštnega seznama hranite zunaj mesta. Izpustitev pošljite takoj po nesreči / izrednih razmerah. Za skupnost je pomembno vedeti, da situacijo rešujete profesionalno. Koordinirajte marketinški načrt z vsem osebjem, tako da v medijih obstaja en uradni glas za muzej.

Direktorja

Vzpostavite osebno poročilo z lokalnimi gasilskimi in policijskimi načelniki - vključite jih na sezname gostov za posebne dogodke, otvoritve itd. Povabite jih, da obiščejo objekt in svetujejo glede pripravljenosti in odzivanja. Če vas javni javnosti spodbudi postopek pripravljenosti na izredne razmere, je večja verjetnost, da bodo voditelji skupnosti zaostali za vašim prizadevanjem.

Kustos / knjižničar / arhivist

Seznanite sebe in svoje prostovoljce z nujnimi postopki reševanja arhivskega gradiva in artefaktov ter z viri, ki so na voljo za pomoč.

Sestavite seznam nujnih potrebščin, potrebnih za oskrbo poškodovanih arhivskih gradiv. Bodite prepričani, da imajo vsi uslužbenci kopijo načrta pripravljenosti na izredne razmere in so usposobljeni za osnovne tehnike reševanja.

Ohranite varnostno kopijo vseh zbirk podatkovnih zbirk.

Koordinator prostovoljstva

Organizirajte usposabljanje za prostovoljce v sili. Vsak prostovoljec mora vedeti, kje se nahaja zasilni izhod in vsaj dve poti za pobeg iz njihove postaje v zgradbo. Prav tako bi se morali zavedati, kje so gasilni aparati.

Hranite zapise o kontaktnih podatkih za prostovoljce zunaj mesta, če bodo vaši zapisi uničeni. Prav tako morate vedeti, kateri prostovoljci so v stavbi ves čas, tako da boste lahko prepričani, da so bili vsi evakuirani na varnem.

Finance

Varnostno kopirajte kopije pomembnih zapisov na mestu. Biti sposoben rekonstruirati ključne finančne informacije brez dostopa do vaše pisarne, računalnika, datotek itd.

Sestavite seznam številk računov, finančnih stikov itd., Da ne pridete stran.

Direktor za izobraževanje

Naredite redne varnostne kopije podatkovnih skupin turne skupine in shranite stran.

Če je mogoče, ohranite kontaktne podatke zunaj mesta za prihajajoče skupine, da prekličete izlete v primeru nesreče / izrednih razmer.

Vzdrževanje

Nadaljujte z rednimi preverjanjem gradbenih pogojev znotraj in zunaj, da se izognete morebitnim nevarnostim.

Posodabljajte gasilne aparate, zasilno razsvetljavo in alarme. Obvestite osebje o vseh spremembah za poenostavitev postopkov evakuacije in izrednih razmer.

Navodila Video: PGD Pivka: Eksplozija in požar Park vojaške zgodovine 2014 (Maj 2024).