Kako najti pravo pomoč in narediti več

• Maj 16, 2024

Prejšnji teden sem delil 5 vprašanj, s katerimi sem želel ugotoviti, ali se je naloge vredno lotiti sami ali je bolje, da jo predate nekomu drugemu. (Glejte povezane povezave spodaj, da preberete ta članek.) Ko se odločite, kaj želite poslati naprej, je naslednji pomemben korak iskanje pravih ljudi, ki bodo naredili stvari čim bolj učinkovito in čim bolj učinkovito. Pri nekaterih projektih to lahko vključuje vlaganje v strokovno pomoč, pri drugih pa lahko prosite ali prosite za pomoč prijatelja, soseda ali družinskega člana.

Tu je 5 vprašanj, ki vam lahko pomagajo najti pravo osebo za vsako nalogo na seznamu Delegate.

• Katere spretnosti in znanja zahteva ta naloga? Prepogosto nas prenos pooblaščenosti povzroča, ker se projekti predajajo ljudem, ki nimajo nobene sposobnosti ali znanja, kako bi jim to uspelo. Najem sosednjega otroka v višini 10 dolarjev na uro za razvrščanje in organiziranje škatlice za čevlje, polne prejemkov, je le dobra ideja, če ima ostre organizacijske sposobnosti, zna biti pozoren na podrobnosti in lahko ostane pri nalogah, ko projekt postane dolgočasen. Preden dodelite nalogo, razmislite o veščinah in znanju, potrebnih za pravilno izvedbo, nato pa si vzemite nekaj časa, da poiščete osebo, ki jih ima.
  
• Koliko tega projekta želim delegirati? Najbrž boste potrebovali drugačno pomoč, če želite projekt v celoti naložiti - recimo, prenoviti sistem arhiviranja v vaši pisarni - kot bi si želeli, če bi nekdo preprosto želel, da se znova označi z mapami ali shrani v boks. datoteke, ki jih je treba arhivirati. Pri projektih z juhami do oreščkov lahko dodatno prizadevanje za iskanje delegata, ki vam je resnično všeč in ki mu zaupate, pomaga preprečiti frustracije, nesporazume in glavobole.
  
• Kakšen je proračun za to nalogo ali projekt? Čeprav je vedno dobro, da investirate v najboljšo pomoč, ki si jo lahko privoščite, vendar vam za pomoč pri specializiranih opravilih ni treba izsuševati. Če delate v določenem proračunu, poiščite nekoga, ki bo kos najzahtevnejšim delom projekta, nato pa povprašajte, kako lahko sami delite nekatere pod naloge. Na primer v Organiziranem življenju pogosto sodelujemo s strankami, da pomagamo načrtovati in načrtovati njihove organizacijske projekte, nato pa jim damo podrobna navodila, kako se sami lotiti izvedbe (razvrščanje in odstranjevanje plevela, reorganizacijo omar in podobno). .
  
• Se želim kaj naučiti iz tega projekta? Čeprav je veliko nalog, ki bi jih radi videli dokončano s čim manj vnosa, boste morda želeli uporabiti nekaj priložnosti za učenje: morda bi radi, da bi mojster rad zamenjal stikala za luč skozi vaš hišo, na primer, vendar bi ga rad opazoval in sodeloval z njim, ko dela, da bi lahko videl, kako je naloga opravljena. Če želite od osebe, ki jo delegirate, pobrati nekaj idej ali spretnosti, ne pozabite poiskati nekoga, ki se z njo povezuje in ki ima potrpljenje ne le za to, da opravi delo, ampak da ga deli z vami. vključeni koraki.
  
• Ali moram v zameno za to pomoč deliti svoje znanje? Eden največjih načinov pridobivanja usposobljene pomoči je barter. Če ste, recimo, uspešen pekar in potrebujete roko z nastavitvijo sistema za shranjevanje, lahko sklenete pogodbo s prijateljem, ki ima ostre organizacijske sposobnosti: sladice za večerjo v zameno za nekaj ur papirja morda vodstveno delo. Če ste pripravljeni in lahko menjate, lahko pogosto dobite kakovostno pomoč, ne da bi vam jo morali predložiti. Seveda, da barter deluje, morate imeti zaželen izdelek, storitev ali spretnost, da ga delite, prav tako pa morate imeti dovolj časa, da podprete svoj konec menjave; če želite delegirati velik del svojega seznama opravkov, ker so vaši dnevi polni, se ne sklenite s trgovino, ki zahteva velik kos vašega časa.
  

Iskanje najučinkovitejše pomoči za projekte, ki jih želite predati, lahko traja nekaj časa, truda in energije, vendar bo dobro, ko boste počistili svoj seznam opravkov in našli več časa za stvari, ki so za vas najpomembnejši. Postavite teh pet vprašanj, da bodo delovala, ko boste iskali pravo pomoč, nato pa uživajte v občutku, kako narediti več.

Navodila Video: Kako najti in zadržati pravo ljubezen? Mirela Smajić Zuber, Iris Tarbuk (Maj 2024).