Uvedba Microsoft Office 365

• Maj 15, 2024

Pri ustvarjanju mojega varnostnega načrta za prenosni računalnik in podatke je bila ena izmed mojih skrbi skrb za pravilno varnostno kopijo e-poštnih sporočil, saj je to moje glavno orodje za komunikacijo z družino, prijatelji in kar je najpomembneje, s strankami.

Da bi zagotovil najboljšo zaščito e-pošte, skupaj z dodatno funkcionalnostjo, sem se odločil, da je čas, da se prestavim iz svojega brezplačnega gostovanja e-poštnih sporočil na rešitev, ki jo gosti Exchange, čeprav bo to zahtevalo mesečno nadomestilo za mojo e-pošto. Naložba, da plačam majhno pristojbino za gostovano rešitev, ki pomaga varovati moje podatke, se je na tej točki zdelo nepomembno.

Microsoft Exchange je že tradicionalno in tudi zdaj izbiral podjetja za zagotavljanje e-pošte zaposlenim. Običajno je bil MS Exchange nameščen na strežniku, ki se nahaja v podjetju. Ko je internet začel eksplodirati in so storitve v oblaku začele pridobivati ​​na priljubljenosti, je bila uvedena MS Exchange. Hosted Exchange je več podjetjem in posameznikom omogočil, da so izkoristile funkcije MS Exchange, ne da bi jim bilo treba upravljati platformo ali plačati malo bogastva za programsko opremo in upravljanje.

Medtem ko sem raziskal več rešitev, od katerih nekatere že uporabljam za stranke, sem začel opažati, da se je v zadnjih nekaj letih povečalo število podjetij, ki ponujajo gostovane storitve Exchange. Kopal sem globlje, ko sem primerjal različne storitve. Ogledala sem si funkcije, prostor za shranjevanje, vmesnik, stroške in ocene uporabnikov. Po dolgih raziskavah in kopanju sem se končno odločil, da grem z Microsoft Office 365.

Moja izbira je temeljila na funkcijah - gostovala e-pošta, spletno mesto SharePoint (spletna izmenjava dokumentov, koledar, stiki itd.), Preprečevanje neželene pošte, arhiviranje e-pošte in Office Professional Plus 2010. Obstajale so še druge funkcije, vendar so te funkcije bile bolj za podjetje na primer gostovana glasovna pošta. Cena tega paketa je 20 dolarjev na mesec / na uporabnika, kar ni veliko dražje od drugih možnosti gostovanja, ki ponujajo samo e-poštne storitve.

Če vse te funkcije niso potrebne, so na voljo drugi paketi, ki ponujajo podmnožico storitev. Na primer, če potrebujete le gostovano e-poštno sporočilo, je mogoče to storitev kupiti za 4 dolarje na mesec / na uporabnika - ni slabo, da vaši e-pošti ostanejo varni!

Obstajata dva načina za dostop do gostovane e-pošte - prva pri uporabi spletne pošte v brskalniku ali prek MS Outlooka na namizju. Osebno mi je všeč uporaba Outlooka, saj ga je mogoče konfigurirati tako, da prenese moj e-poštni naslov v računalnik, hkrati pa obdrži kopijo v oblaku - to je dodatna plast zaščite. Poleg tega je elektronska pošta organizirana v Outlooku lažje z mapami, pravili in zastavami.

V sklopu paketa je tudi gotova izmenjava, ki vključuje tudi stike in koledar. To olajša upravljanje stikov in koledarja, saj so vsi shranjeni z e-pošto. S konsolidiranimi informacijami je lažje ustvariti sestanke, preverjati dejavnosti s stiki in sproti posodabljati posodobitve za družbeni status.

Navodila Video: Introducing Groups in Office 365 (Maj 2024).