Organiziranje 101

• Maj 10, 2024

Organizacija se lahko nanaša na različne stvari in na več področij našega življenja, od pridobivanja shrambe do prevzema nadzora nad našimi dnevnimi urniki do izkopavanja iz let nabiranja. Čeprav se posebne naloge v vsaki vrsti organizacije razlikujejo, so načela enaka, ne glede na to, kaj organizirate.

Tukaj so osnovni koraki za organiziranje (in ohranjanje) česar koli organiziranega. Poiščite načine, kako jih uporabiti za vse, kar vas v življenju čuti.

Odločite se, kako se odločite
Kot ve kdo, ki je kdaj poskusil dobiti nekaj organiziranega, je eden najtežjih delov procesa odločanje po odločitvi: kaj obdržati, kaj metati, kam postaviti stvari ipd. Sprejemanje večkratnih odločitev med izvajanjem česa drugega (kot je plevenje) je lahko naporno in lahko oba postopka precej otežita.

Zato priporočam, da določite čas vnaprej, da ustvarite nekaj smernic za organizacijo, ki jo boste izvajali. To vam omogoča, da poskrbite za nekatere odločitve, preden začnete s čim drugim, in vam daje nekakšen načrt, ko delate s svojim projektom.

Če na primer delate na področju racionalizacije dnevnega urnika, boste morda začeli z ustvarjanjem nekaterih smernic o tem, katere naloge in dejavnosti zagotovo morate ohraniti v koledarju, ki jih boste morda lahko prenesli na koga drugega ali odložili do imate čas, da jih naredite in se jih lahko v celoti znebite. Morda boste izkoristili priložnost, da dobite prispevke drugih in se lotite možganske nevihte. Ko bo prišel čas za dejansko preureditev urnika, boste veliko bolje pripravljeni.

Razvrsti in plevela
Naslednji korak bo razvrščanje in plevenje, obogateno z vašimi osnovnimi smernicami. To je pogosto največji kos katerega koli organizacijskega projekta, še posebej, če se ukvarjate z nečim, kar je čez čas nabralo veliko presežka, pa naj bo to pisalna miza, omara ali seznam opravil. Glede na to, kako lahko je plevel v velikem obsegu, ga je treba razbiti na obvladljive koščke.

Ne poskušajte vse razvrstiti naenkrat: razkošje ob koncu tedna je razvrščanje zadnjega oblačila v omarah in oblačilih, ki pogosto vodi do utrujenosti in preobilnega kupa oblačil na postelji. Poskusite namesto tega najprej razvrščati samo srajce in puloverje, nato pa se preusmerite na hlače in nato na čevlje. Prizadevajte, da končate eno kategorijo, preden začnete z naslednjo, in si po potrebi privoščite odmor.

Uprite se tudi nagonu, da se potopite globlje v organizacijski postopek (recimo s selitvijo stvari v drug del hiše ali odhodom in nakupom novih posod), preden končate plevenje. Tvegali boste na nevarnost in ponovili delo, ki ste ga že opravili.

Odločite se, kam gredo stvari
Ko boste vedeli, kaj želite obdržati, se boste pripravljeni odločiti, kam naj gredo stvari. Če urejate prostor (na primer hišo ali pisarno), bo ta postopek vključeval ogled dela, kako uporabljate vsak del prostora, in stvari umestite v skladu s tem; na primer, če je vaša družinska soba kraj, kjer gledate televizijo, igrate družabne igre in delate obrtne projekte, je to idealen kraj za vašo zbirko DVD-jev, igre in uganke ter umetniške potrebščine.

Pri odločitvah, kam naj bi šle stvari, je treba upoštevati tudi prostorske ali druge omejitve. Če na primer urejate svoj dnevni urnik, boste morali delati pri urnih opravilih, kadar koli imate brezplačno uro ali več, ne pa da jih poskušate ukrotiti v manjše koščke časa. Na splošno bi morale stvari - naj bodo naloge, sestanki, dokumenti ali predmeti - živeti na mestih, ki so priročni, enostavni za iskanje in logični za osebo ali ljudi, ki jih uporabljajo.

Oznaka!
Označevanje se morda zdi preveč pretiran korak, vendar je to enostavno sprejeti in ima nedvomen vpliv. Priporočam, da označite ne samo običajne osumljence - datoteke, razvrščevalce papirja in podobno - ampak tudi police, zabojnike in druga mesta, kamor lahko shranjujete stvari. Nalepka je koristen vizualni opomnik zase in druge o tem, kam naj gredo stvari, in pomeni, da se morate spomniti še ene stvari: na zgornji polici na primer shranite "shramba za peko" in vedno boste vedeti, kje najti in vrniti moko.

Vzdrževati, vzdrževati, vzdrževati
Na koncu tudi najlepši in funkcionalni organizacijski sistem ne bo ostal, če skupaj z njim ne razvijete dobrih navad. Vadite v prakso, da redno odstranjujete tisto, česar ne potrebujete ali uporabljate, se držite smernic, ki ste jih ustvarili, in stvari vrnite tja, kamor spadajo, ko končate z njimi. Razvoj dobrih navad zahteva čas in predanost, ko pa to storite, postanete organiziran prostor neskončno lažji. To je vredno truda.

Navodila Video: SREDNJA 101: Organizacija, učenje, prijatelji...???? (Maj 2024).