Prenehajte nerede in neorganiziranost, preden se začnejo

• Maj 13, 2024

Benjamin Franklin ni posebej govoril o organizaciji, ko je dejal: "Unca preventive je vredna kilogram zdravljenja", vendar se njegove besede odlično uporabljajo za ohranjanje nereda in odvečnih stvari.

Kadar gre za organizacijo, se ponavadi osredotočimo na odpravljanje obstoječih neredov, poskušanje žongliranja s prepolnim urnikom ali izterjavo od papirja, premoženja ali opravil.

Kaj pa, če smo ta model obrnili na glavo in se namesto tega osredotočili na načine, kako preprečiti nered in neorganizacijo, preden postanejo težave? Tukaj je pet preprostih načinov, kako Bena Franklina izraziti, da deluje v organizaciji organizacije.

# 1: Ne pozabite nalogam in dejavnostim, preden bodo prehiteli vaš urnik
Lahko je težko reči "ne", ko vas nekdo prosi, da prevzamete odgovornost, se udeležite dogodka ali opravite neko nalogo, vendar je veliko težje poskusiti odstraniti te presežne obveznosti iz koledarja, ko se z njimi strinjate (in seveda je še težje poskusiti narediti absolutno vse). Preden se strinjate, da se lotite česar koli drugega, pa naj gre za na videz preprosto naročilo ali zapleten projekt, si oglejte svoj koledar in seznam opravkov in ugotovite, ali resnično lahko to storite. Če ne, vljudno, a odločno povejte "Ne."

# 2: Dobro razmislite o tem, kaj se lahko stori skozi vaša vrata
Ste že kdaj kaj prinesli domov, samo da bi ugotovili, da ga v resnici ne potrebujete (in ga morda sploh ne želite posebej) in da nimate prostora, da bi ga shranili? Nisi sam. Dobra novica: to lahko spremenite. Zdaj si obljubite, da preden kaj pridete s seboj domov ali v pisarno, dobro premislite: ali ga resnično potrebujete ali želite? Ali ga imate kam shraniti? Če ne, ne bo čez prag.

# 3: Vadite eno v eno, eno ven
Kaj pa stvari, ki se vam zdijo vredne prinesti domov? Nepretrgano bodite pozorni tako, da prevzamete navado ena, ena ven: za vsak nov izdelek, ki pride, gre ven vsaj en starejši podobne narave. Če torej kupite novo knjigo, izberite starejšo knjigo, ki jo boste podarili v dobrodelne namene, ali pa jo prodajte lokalnim knjigarnam. Nov kos oblačila? Odstranite starejšo iz omare za donacijo.

# 4: Ustavite neželeno pošto in kataloge, preden vas dosežejo
Dnevna pošta je razburljivo pogost vir neredov, nabito polna neželenih katalogov, ponudb kreditnih kartic in druge nezaželene korespondence. Medtem ko morda ne bo mogoče povsem ustaviti neželene pošte, je nekaj preprostih korakov, ki jih lahko bistveno zmanjšate: obiščite DMAchoice, če želite izključiti marketinške ponudbe in oglase; prek Opt Out Prescreen vložite zahtevo, da prenehate prejemati ponudbe vnaprej odobrenih kreditnih kartic in zavarovanja; in z izbiro kataloga odstranite svoje ime s seznamov poštnih naslovov iz kataloga.

# 5: Vsak dan naredite 5 minut organiziranja vzdrževanja
Vedno je veliko težje - in veliko bolj frustrirajoče - preživeti ure, ki se ukvarjajo z večtedenskim neredom ali neorganizacijo, kot pa se je treba držati "malo in pogosto" pristopa, da ostajaš vrhunec. Če vam bo vzelo nekaj 5 minut na dan za preproste organizacijske naloge, kot so odlaganje oblačil, čiščenje neželenih papirjev s stola, praznjenje pomivalnega stroja in recikliranje dnevnega časopisa, boste preprečili, da se tem nalogam posvetite več časa, snežni sneg po tednu ali dveh.


Sprejemite Franklinovo misel o "unci preprečevanja", da nadzirate svoj prostor, stvari, čas in naloge s precej manj truda, kot bi ga morali porabiti, če bi se osredotočili na zdravilo, ko bodo stvari ušli izpod nadzora.

Navodila Video: 97% Owned - Economic Truth documentary - How is Money Created (Maj 2024).