28-dnevni izziv "Get it Done" s Sheila Hawkins

• Maj 8, 2024

Sheila Hawkins, lastnica skupine tretjih oči, že več kot desetletje pomaga samopreglednikom in podjetnikom pri organizaciji svojega prostora in časa. Njene storitve vključujejo treniranje upravljanja s časom, organizacijo pisarn, izobraževanje o produktivnosti in upravljanje projektov.

Decembra lani je Sheila izdala 28-dnevni organizacijski izziv za ženske samopreverje. Pred kratkim sva se s Sheilo ujela, da sva se z njo pogovorila o rezultatih.

BELLA: Kakšen je bil rezultat decembrskega organizacijskega izziva?

SHEILA: Nekaj ​​udeležencev se je težko začelo z izzivom in so potrebovali malo skoka, da so se stvari premaknile. Ena prvih stvari, s katerimi so se spopadli izzivi, je bila odstranitev nereda iz njihovih delovnih prostorov, kar je bilo zelo učinkovito. Vsi so se počutili nekoliko [o] olajšane, ko je odšel. Ena ženska je poslala pričanje, v katerem je povedala, da lahko samodejno ugotovi razliko, ko nereda ne bo več. Njeno razmišljanje je bilo veliko bolj jasno in znala je delati v svojem prostoru brez te težke energije, ki jo je vesolje prineslo v vesolje.

Na splošno so se vsi, ki so sodelovali, dobili priložnost; kako preživljajo svoj čas, bolj vedo, koliko časa zapravljajo za stvari, kot so e-pošta, in postavljajo strukture okoli e-pošte, da ne izgubljajo časa in imajo prepolno prejeto pošto, tako da se odjavijo s seznamov, ki jih več ne uporabljajo. Ko smo pogledali, kako so vsi preživeli svoj čas, se je skupina razdelila med odpadke časa in stvari, ki jih počnejo, da bi odložili čas, in porabili čas za nujne stvari, ki so se končale kot nujne, ker niso načrtovale njim. Mislili so, da je rok oddaljen, niso delali teh stvari. Zdaj se zavedajo, kako so zapravljali čas, navad, ki jih niso podpirale, in ustvarili so nove, ki jim bodo pomagale prizanesti.

BELLA: Zakaj je organizacija pomembna za lastnike podjetij?

SHEILA: Brez organiziranega okolja in urnika bodo lastniki podjetij znova in znova našli stvari, ki padajo skozi razpoke. Preprosto povedano, čas je denar. Če zapravljate čas in iščete nekaj v datotekah ali v računalniku, je to čas, ki ga ne porabite za stranke in vas stane denarja. Videli smo, da lastniki podjetij izgubljajo denar preprosto zato, ker niso imeli računovodskega sistema. Odsotnost računovodskega sistema je eno stranko stala 3000 dolarjev, ker storitve niso bile izdane računov. Brez sistemov, ki bi vas podpirali, boste na koncu izumili kolo, namesto da bi se osredotočili na naloge za pridobivanje denarja, ki vodijo vaš posel.

BELLA: Kateri je najpogostejši izziv pri organizaciji, ki ste ga videli med strankami?

SHEILA: Moram reči, da je najpogostejši izziv ne vzpostavitev sistema za vložitev. Papir je povsod in ničesar ni mogoče najti. Ta stvar nekaj ljudi stane 1,5 do 2 uri na dan, ki jo porabijo samo za iskanje stvari.

BELLA: Kakšni so bili vaši izzivi pri organizaciji?

SHEILA: Ne morem reči, da imam kakršne koli izzive, ko gre za organizacijo, vendar imam izziv, ko gre za delegiranje stvari, ki mi jih ni treba početi. Težko je nekaj časa spustiti.

BELLA: Če je vaš seznam opravkov dolg kilometer, Ali se resnično lahko počutite, kot da ste konec dneva?

SHEILA: Da, mogoče je, vendar ne s kilometrom dolgim ​​seznamom opravkov. Očistiti morate tudi seznam opravkov in koledar. Znebite se vsega, kar ni neposredno povezano z vašimi cilji ali s tem, kar nameravate narediti v letu. Nato delegirajte stvari, ki jih vam ni treba storiti. Vložite čas v poučevanje nekoga drugega, kako ravnati s temi stvarmi, da boste lahko svobodno počeli stvari, s katerimi zaslužite. Enako velja za vaš koledar. Če nekaj ni pomembno, si ne zasluži vašega časa. Obdobje

BELLA: Ali zagovarjate pisarno brez papirja? Zakaj ali zakaj ne.

SHEILA: Vse sem za pisarne brez papirja, ko služi osebi / ljudem v pisarni. S tem mislim, če je vaša osebnost tista, ki ustreza uporabi elektronskih orodij, potem bi morala delovati dobro, ko boste našli orodje za vas. Če ste nekdo, ki nima te vrste osebnosti - vam tehnologija sploh ni všeč, imate na primer težave z njeno uporabo, potem brezpapirni papir morda ni prava rešitev za vas. Ideja mi je všeč, ker je v katerem koli okolju - papirju zmanjšala krivca # 1.

***

S tem zaključujemo naš intervju s strokovnjakom za produktivnost in trenerjem Sheila Hawkins. Za več informacij obiščite //thirdeyegroup.net ali pokličite na 313.475.0212. Sheila redno gostuje klepete o produktivnosti prek Twitterja. Za podrobnosti sledite @ThirdEyeGrp.