ADD in upravljanje projektov pri delu

• Maj 2, 2024

Mnogi odrasli, ki odkrijejo motnjo pomanjkanja pozornosti, skrbijo, kaj to pomeni za njihove delodajalce. Nekateri se odločijo, da svojega DODATKA ne bodo razkrili. Drugi jo sprejmejo za to, kar je ... mešana vreča. Motnja pomanjkanja pozornosti pomeni energijo, ustvarjalnost in nenavaden pristop k reševanju problemov. Pomeni tudi težave z izvršilno funkcijo (sposobnost organizacije časa, prostora in nalog ob spremljanju in ocenjevanju njihove uspešnosti) ter potrebo po strukturiranju delovnega prostora in velikih projektih.

Ali je mogoče, da ima oseba, ki ima ADD in nepredvidljivo delo, v službi dobro? Seveda je! Svojo energijo morajo vzeti in jo usmeriti v kreativno reševanje problemov. S temi močmi razvijte strukture, ki jim omogočajo, da se osredotočijo na svoje delo v daljšem časovnem obdobju.

Če ima oseba, ki ima težave z motnjami pomanjkanja pozornosti in težavami izvršilne funkcije, projekt, ki ga lahko vodi, je težko podceniti, koliko časa mora porabiti za kakovosten izdelek. Elementi izdelka morda niso dokončani, ker niso bili prepoznani kot potrebni. Deli bi se lahko dokončno dokončali, saj se jih niso spomnili do zadnje minute. Kako se lahko izognemo tem pastem?

Takoj, ko je projekt dodeljen, naredite koledar (ki ga je enostavno narediti v računalniku) za ves čas, ki je zajet v projektu. Izpolnite osebne obveznosti in vse delovne obveznosti, ki trajajo več kot dve uri. To je čas, ki ga projekt ne bo uporabil in ga je treba upoštevati. Če bo oseba odsotna iz pisarne, jo je treba blokirati.

Preberite si projekt in analizirajte njegove diskretne dele. Ocenite čas dokončanja vsakega. Zapiši si. Osebe z ADD imajo pogosto spomine na ponovno, ponovno. Ne morejo se zanašati samo na spomin, če je projekt pomemben in zapleten. Deli projektov so pogosto med seboj povezani. Načrtovanje pomaga, da se ti elementi brezhibno združijo. Če pri izvedbi projekta sodelujejo drugi ljudje, je treba njihove vloge vključiti v načrt.

Nato poskusite najti področja morebitnih težav. Kdo bi lahko bil najbolj dodeljen za reševanje teh morebitnih napak? Kakšen okvir je mogoče vzpostaviti, da se izognete velikemu glavobolu? Uporabljajte svoje vire zgodaj in pametno. Ne pustite, da potencialni problem vznikne v polnem razcvetu! Poskrbite za to, preden se zgodi.

Naredite sezname predmetov, ki jih je treba dokončati. Tem predmetom določite rok in osebo, da jih izpolni. Prosite za kratka poročila. To storite po e-pošti, da bo obstajal zapis o dopisovanju. Neka ženska bi se lahko vprašala: "Ali sem jutri govoril z Robertom o tem roku?" E-poštno mapo je enostavno preveriti. Če nekdo ne odgovarja na e-pošto, začnite označevati e-pošto, "prva zahteva", "druga zahteva", dokler ne pridete do četrte zahteve. Če še vedno nimate odgovora, jih poiščite osebno in ugotovite, kaj so težave. Ne čakajte tednov, da ugotovite, kje je nekdo na njihovem delu projekta! Shranite e-pošto, kjer je ne bo izbrisala strežniška rutina! Vsakemu projektu, ki je v teku, naj bodo namenjene računalniške mape. Varnostno kopirajte datoteke na bliskovnem pogonu ali na drugem strežniku. Nihče ne želi izgubiti tednov dela izdelka.

Nekaj ​​časa je treba porabiti za vsakodnevno preverjanje, kje je projekt v smislu dokončanja. Sezname predmetov, ki jih je treba dokončati, je treba posodobiti. To je ključno za lajšanje stresa. Ko oseba ve, kje je časovno pametna, se lahko odloči. Če ženska nima pojma, kaj vse je še treba storiti, je težko sprejeti dobre odločitve.

Načrtovanje projekta ni enkratna dejavnost. Upravljanje projektov je dinamično iskanje. Vsakodnevno je treba opraviti ocene. Posodobitve je treba upoštevati v urniku in seznamih opravil. Člani skupine morajo biti obveščeni o doseženem napredku in pomanjkanju napredka. Prepričajte se, da imate vizualni opomnik o tem, kaj je bilo končano in kaj je treba dokončati.

V primerih, ko napredek še poteka, so potrebne pravočasne odločitve. Najprej ugotovite razlog za pomanjkanje napredka. Če je nekaj, kar lahko spremeni vodja projektov, ga spremenite. Ključnega pomena je, da nekoga, ki ima avtoriteto, vključite, ko težave ni bilo mogoče rešiti. To naredite dovolj zgodaj, da celotni projekt ne bo ogrožen.

Zapleteni projekti so lahko stresni. Ljudje s težavami z ADD in izvršnimi funkcijami so včasih zaskrbljeni, da se projekt lahko spremeni v katastrofo. Konfiguriranje naloge za uspeh zahteva zgradbo strukture v projektu. S skrbnim načrtovanjem in osredotočeno pozornostjo na podrobnosti je vodenje projekta lahko način, da oseba z ADD zasije na delovnem mestu.


Okoli moje hiše je pravi projekt upravljanja naših knjig.Na tisoče jih je! Če morate organizirati knjige, Kindle dela čudeže!
Kindle, Wi-Fi, Graphite, 6 "zaslon z novo tehnologijo E Ink Pearl

Navodila Video: ESOcast 86: From Dr. to Professor -- about the important role of ESO’s community (Maj 2024).