Administrativni pomočniki ponujajo plus eno storitev

• Maj 17, 2024

V mnogih organizacijah je izraz "sekretar" že zdavnaj postal passe. Današnji delodajalci z administrativnimi pomočniki uporabljajo prepotrebno pisno in upravno podporo. Administrativni pomočniki opravljajo najrazličnejše naloge. Če bi opisovali funkcijo upravnega pomočnika, bi jih lahko šteli za vodje informacij in komunikacij v svoji pisarni. Administrativni pomočniki razširjajo informacije, načrtujejo, organizirajo, organizirajo potovanja, izvajajo raziskave in številne druge naloge.

Dober upravni asistent je tisti, ki je zanesljiv, lahko mu zaupate, da bo delo opravil in ohranil zaupnost, kadar je to potrebno. Odličen upravni asistent ima intuitivnost, da lahko ugotovi, kaj je pomembno v primerjavi s tem, kaj je izguba službenega časa. Odličen administrativni asistent dosledno ponuja plus eno storitev.

Kaj je plus ena storitev?

Plus ena storitev naredi še dodaten korak pri dokončanju projekta ali naloge. Poleg tega ena storitev zapre vse vrzeli, na primer, ko pride do napak:

Pošiljanje paketa - Vsakdo lahko pošlje paket v pošto. Predstavljajte si, da šef prejme klic in vpraša, kje je bil ta paket. Plus ena storitev sledi paketu nekaj dni po pošiljanju, da se prepričate, da je paket prispel na cilj, da se izognete tem neprijetnim telefonskim klicem, ki niso prejete.

Vključno z opombo - Če je vaš nadzornik zahteval vključitev opombe v paket, čeprav se vam zdi, da poznate sporočilo, ki ga je treba poslati, je bolj pomembno, da ga opišete in nato predate v odobritev svojemu nadzorniku.

Preverite ceno - Če menedžer zahteva ceno za določen izdelek, mu ne pošljite le e-pošte z zneskom v dolarju in brez obrazložitve. Odličen upravni asistent bi naredil primerjalne cene - nato prosilcu predložil kratko poročilo o oblikovanju cen. To so majhne podrobnosti.

Preverite težavo - Vsakdo lahko preveri težavo in jo odpravi. Odličen administrativni asistent ne bi le odpravil težave, ampak bi tudi našel vzrok, ki bi preprečil, da bi se težava pojavila v prihodnosti.

Kdo so administrativni pomočniki?

Mit, da so administrativni pomočniki nizko na totemskem polu brez izobrazbe, je tako daleč od resnice, kot jo lahko dobite. Nekateri imajo univerzitetne stopnje, nekateri pa ne. Nekateri so administrativni pomočniki, ker uživajo v najrazličnejših nalogah in priložnosti, da se seznanijo z najbolj intimnimi podrobnostmi organizacije. Drugi pa položaj uporabljajo kot odskočno desko za napredovanje v karieri. Ne glede na razlog, so odlični administrativni pomočniki, ki nudijo plus eno storitev, temelj vsake velike organizacije.

Navodila Video: The Choice is Ours (2016) Official Full Version (Maj 2024).