Ustvarjanje datoteke Tickler

• April 26, 2024

Čeprav se sliši kot dodatek za cirkuškega klovna ali kaj takega, kar boste morda videli na ulici Sesame, je datoteka s krpeljmi pravzaprav preprost, učinkovit, enostaven način za sledenje pomembnih dokumentov. Potrebujete kraj, v katerem lahko položite račune, ki jih morate plačati naslednji teden, povabilo na rojstnodnevno zabavo pozneje v mesecu ali izpis poti letalskega prevoznika za potovanje na zahvalni dan? Datoteka z oznakami je morda za vas.

Tukaj je tisto, kar morate vedeti, da lahko nastavite datoteko z oznako.

Brez perja ali Elmo ... je datoteka z oznako?
Preprosto povedano, datoteka z oznako je niz 43 map - 31 za dneve v mesecu in 12 za same mesece. Te mape, ki so označene od 1 do 31 in od januarja do decembra, služijo kot repozitorij različnih bitov papirja, s katerimi se morate spoprijeti v nekem trenutku v razmeroma bližnji prihodnosti: račune, opomnike na dogodke, potovalne načrte ipd. Te mape naj bi vam "odkljukale" spomin na stvari, ki jih morate početi vsak dan. Datoteka z goljufijami je v bistvu drugi del sistema, ki ga uporabljate (prvi del je sam seznam opravil); tam so shranjeni vsi dodatni dokumenti za vaše naloge in dogodke, preden jih morate prevzeti.

Nastavitev datoteke z oznako
Ena od lepot datotečnega sistema z oznako je, da ne potrebuje zapletenih ali dragih potrebščin ali komponent. Vsaj potrebujete 43 visečih map datotek, peresnik ali svinčnik, da jih označite, in predal za datoteke ali košiček, v katerega jih lahko shranite. Morda boste izbrali nekoliko bolj izpopolnjene - na primer dodajanje notranjih datotek ( mape, ki gredo znotraj visečih datotek) ali s pomočjo izdelovalca etiket za ustvarjanje nalepk - vendar bo vaš sistem še vedno deloval, če se boste držali osnov. (Za nekaj idej in primerov mape poglejte povezavo Datoteke galore!!)

Če želite nastaviti datoteko z oznakami, naredite nalepke (1-31, januar-december) in na vsako mapo vstavite po eno nalepko. Priporočam uporabo tako imenovanega ravnotežja, kjer se vsi jezički mape datotek (na skrajni levi strani map, na primer, ali na sredini), saj je celoten sistem bolj urejen in lažji za branje kot razporejene umestitve na zavihkih.

Ko označite svoje mape, jih vstavite v predal datotek ali zaboj po vrstnem redu glede na to, ko ustvarjate sistem. Na splošno bi morale biti vaše dnevne datoteke spredaj, nato pa mesečna datoteka za prihajajoči mesec. Na primer, če bi 15. oktobra nastavili datoteko s krmarjenjem, bi bila prva datoteka v predalu 16 (naslednji dan), nato 17-31, nato pa novembrska mapa. Datoteke 1–15 dni bi sledile novembru, za njimi pa bodo datoteke za december in oktober.

Kaj je naslednje?
Ko je datoteka z oznako nastavljena in pripravljena za začetek, je treba naslednje napolniti in jo začeti uporabljati. V naslednjem tednu si oglejte podrobna navodila za početje obeh stvari.

Ustvarjanje datoteke Tickler, organizacija, upravljanje s časom, organiziranje, urejanje doma, organizacija doma, urejanje časa, seznam opravil, seznam opravil, kako organizirati čas, razpored, družinski razpored, družinski koledar, datoteka z oznako, 43 map, urejanje papirja, upravljanje s papirjem, tickelr