Prenos zapisov MARC iz Kongresne knjižnice

• Maj 5, 2024

Dodajanje kataloških zapisov je lahko dolgotrajno in drago. Kongresna knjižnica ponuja brezplačno možnost iz njihovega spletnega kataloga.

Za večino knjižničarjev je dragocen vir enostaven ekonomičen način prenosa zapisov MARC v samodejni sistem knjižničnega kataloga. Kongresna knjižnica je razvila način za dostop in nalaganje zapisov iz predmetov v zbirki LOC. Koraki se na začetku zdijo zapleteni, vendar bo postopek nekajkrat potekal gladko in preprosto. Za dostop do zapisov boste morali uporabiti internet.

Korak 1: Ustvari mapo za zapise
Ta mapa je začasno območje za shranjevanje vaših zapisov. Naložili ga boste v to mapo in nato iz te mape izvozili v knjižnični sistem. Imam eno mapo z enim dokumentom, ki jo uporabljam znova in znova.

1. Odprite ikono Moj računalnik tako, da dvokliknete nanjo.
2. Odprite ikono pogona C:
3. V meniju Datoteka kliknite novo in nato izberite Mapa.
4. Ko se pojavi Nova mapa, preimenujte v MARC.

2. korak: V knjižnici Kongresa boste morali poiskati zapis, ki ga želite.

1. Pojdite na LOC katalog.
2. Kliknite Osnovno iskanje. (To je dober vir za začetek iskanja. Omogočil vam bo dostop do najpogostejših vrst virov. Vodeno iskanje je koristno, če iščete določene predmete, vendar ne poznate začetnih besed naslova ali celotne osebe. ime. Iskalne besede ali besedne zveze lahko tudi kombinirate ali izključite iz vodenega iskanja.)
3. Izberite indeks, po katerem želite iskati (naslov, avtor, LCCN-ISBN-ISSN).
4. Vnesite iskalno besedo, ISBN itd. In kliknite Iskanje. (Eden mojih najljubših načinov iskanja je, da izberem indeks LCCN-ISBN-ISSN in nato potegnem bralnik črtne kode nad črtno kodo ISBN. To me pripelje neposredno do zapisa 95% časa.)

3. korak: Rezultati iskanja.
Rezultati iskanja ne bodo našli nobenega zapisa, seznama naslovov, seznama naslovov ali enojnega zapisa.

• Če vaše iskanje ustvari seznam naslovov, bo prikazan vrstice, ki bodo vsebovale naslov imena, naslov, datum in druge koristne informacije. S klikom na naslov se prikaže posamični zapis za gospodarstvo.
• Iskanje avtorja lahko vrne seznam avtorjev ali seznam naslovov avtorja. Na seznamu avtorjev bo prikazano število artiklov v katalogu po posameznih avtorjih.
• Zaslon z enim zapisom bo predstavil podatke o izdelku. Videli boste, da obstajajo različne plasti informacij. Obstaja kratek zapis, predmeti / vsebina, celoten zapis in oznake MARC. Način prikaza ni pomemben, ko shranite zapis. Če pogledate celoten zapis, boste videli naslove predmetov in številko Deweyjevega decimalnega mesta.

4. korak: Shranjevanje MARC zapisa.

1. Pomaknite se navzdol po strani do rumenega polja Shrani, Natisni ali E-poštni zapisi. Videli boste Izberi obliko prenosa. V belem polju izberite želeni format MARC (uporabljam non-Unicode / MARC8). Kliknite na gumb Shrani ali Natisni. Videli boste nov zaslon z dolgo vrstico številk in črk. Brez skrbi, to vrstico bo sistem za avtomatizacijo knjižnic prevedel kot zapis v katalogu.
2. V meniju Datoteka v brskalniku izberite Shrani kot.
3. V polju Shrani v izberite pogon C:. Poiščite mapo MARC, ki je navedena med drugimi mapami. Dvokliknite mapo MARC, da jo odprete.
4. V polje Ime datoteke vnesite preprosto ime datoteke (jaz pokličem mine 'knjiga'). Če uporabljate Internet Explorer, vam razširitve ni treba dodati. Netscape Navigator morda zahteva, da vnesete razširitev ".mrc" ali ".001".
5. V polju Shrani kot vrsto izberite besedilno datoteko za Internet Explorer. V Netscape Navigatorju izberite Vse datoteke. Kliknite Shrani.
6. Po shranjevanju uvoza v sistem v skladu z navodili sistema za avtomatizacijo knjižnice.
7. Ko naslednjič shranite zapis, uporabite isti dokument v datoteki MARC. Na vprašanje, ali želite zamenjati dokument, izberite "Da".

Druge opombe Kongresna knjižnica ima kratek čas. Če pustite iskanje na sredini in se vrnete pet minut kasneje, boste morali začeti znova. Pred letom dni sem imel pogosto težave z dostopom, ker je bil sistem zaseden z uporabniki. Odkar je Kongresna knjižnica nadgradila sistem, te težave nisem imel.

Navodila Video: World War One (ALL PARTS) (Maj 2024).