Organizirajte svojo mizo za storilnost

• April 28, 2024

Za mizo preživim premalo časa; veliko več kot povprečen človek. Nekoč sem se nejevoljno spremenil v še en dan pisanja in dela. Imela sem prepredeno mizo in preprečevala mi je, da bi se osredotočila. V bistvu bi svoj prenosnik pogosto preselil na kuhinjski pult ali mizo za kavo, da bi ušel iz kaosa. Seveda nisem bil nikoli tako produktiven, kot sem vedel, da lahko. Jasno je, da je šlo za otroke, ki niso imeli čevljev. Konec koncev sem profesionalni organizator, moral bi biti zadnja oseba, ki ima organizacijske težave, kajne? Napačno. Imel sem težave.

Obupno sem potreboval, da sem organiziral svojo mizo. Vedela sem, da mi moja pretesna miza preprečuje, da bi bila tako produktivna, kot sem si želela, zato sem se odločila, da načrtujem posvet s seboj - profesionalnim organizatorjem Kellyjem, če hočete delavko.

Uspeh je bil - moj profesionalni jaz je svojemu delavcu dal odlične nasvete. To so nasveti za organizacijo pisalnih miz, ki sem jih uporabil:

Znebite se presežka. Zlasti sem glede pisala, ki ga uporabljam. Črnilo mora tekoče teči in je odporno na umazanijo. Najraje uporabljam rumeni marker. Nisem punčka. Toda ko sem ocenil svoj zalogaj, sem ugotovil, da imam presežek pisalnih pripomočkov. Večina tega presežka je bilo stvari, ki jih nikoli ne bi uporabljal - in nikoli ne uporabljam prevodov v nered. Spodaj je na vaši mizi tisto, za kar uporabljate vsak dan, vse drugo pa je treba odstraniti.

Naj vas vodi praktičnost. Da, to pridigam, vendar nisem sledil temu. Všeč so mi lepe stvari, zato sem ponekod puščala estetiko, da je adut praktičnost. Na primer, imel sem čudovito kovinsko datoteko s koraki - lepo se je pomikal, vendar so moje datoteke vedno odpadle, ker so bile narejene tako, da so lepe in ne uporabne. Nenehno so me mučile njegove pomanjkljive lastnosti, zato sem jo nadomestil s pisano akrilno stopničko, ki je prav tako neverjetno trdna; ustreza mojim potrebam do čajnika.

Naj bo enostavno. To je ključno za karkoli. Če nekaj uporabljate vsak dan, bi moral biti lažji za dostop do nečesa, kar uporabljate le nekajkrat na teden. To je zdrav razum, vendar ljudje pogosto gredo samo s statusom quo. To čutim plen. Zanemaril sem storiti nekaj, kar priporočam vsem svojim strankam - redno ocenjujte svoje stanje. Način dela sem se s časom spremenil, vendar nisem premaknil stvari, ki jih uporabljam vsak dan, da bi odražal svojo novo resničnost. Preurejanje stvari po mojih trenutnih potrebah je bilo menjava iger - spet sem tekel. Cilj je porabiti čim manj napora in položiti roke na tisto, kar potrebujete, ko ga potrebujete.

Nix kabelski kaos. Ne uporabljajte svoje mize kot polnilne postaje. Vsi ti vrvici ustvarjajo nekakšen vizualni kaos, ki moti na več ravneh - razveljavitev zaplete in preverjanje stanja napolnjenosti sta le dve moti. Namesto tega namenite površino od zgornjega dela mize kot svojo stalno postajo za polnjenje.

Prižgi. Prava osvetlitev lahko vse spremeni, ne podcenjujte moči, ki jo ima. Osebno ne maram preveč svetlih stvari, vendar tudi ne želim delati v temi. Najti dobro ravnovesje je ključnega pomena za mojo produktivnost. Uporabljam preprosto svetilko z gosjim vratom, da lahko svetlobo usmerim tja, kjer jo potrebujem. Ima majhen odtis, tako da zavzame zelo malo prostora za mizo. Osvetlitev lahko tudi spremeni vaše zdravje. Na primer, bleščanje lahko povzroči obremenitev oči in glavobole. Včasih morate vseeno spremeniti žarnico, kar nekaj vatov lahko naredi vse.

Prepustite se svojim navadam. V redu, to moram kvalificirati - prepustite se svojim dobrim navadam. Predvsem tiste, ki podpirajo vaše ustvarjalne navade ali navade obdelave informacij. Zame to pomeni, da ob računalniku držim kup praznih indeksnih kartic. Uporabljam jih za vse. Ko se ukvarjam s telefonom, sestavljam sezname, razmišljam o idejah ali si zapisujem zapiske. Imam drago prijateljico, ki mora imeti svoj dnevnik odprt in pripravljen. Imam stranko, ki na svoji mizi drži krog kartic. Nekaj ​​minut premeščanja mu pomaga predelati in razjasniti ideje. Kaj potrebujete pri roki, da se boste počutili popolno?


<Priporočen vir
Pridobite si brezplačen Clear Clutter in se naučite, kako organizirati e-tečaj. Vodi vas skozi postopek čiščenja in nereda v šestih preprostih korakih!

Navodila Video: Tanki Online V-LOG: Episode 142 (April 2024).