Organizirano plačevanje računov

• Maj 6, 2024

Malo stvari lahko povzroči toliko glavobolov, kot na videz neskončen kup računov, vse pa zahtevajo pozornost. Plačevanje računov je lahko hudo, še posebej, če je postopek kaotičen, vključuje lov na čekovne knjižice in žige, skrbi za pravočasno plačilo in poskrbi, da bo v banki dovolj denarja, da pokrije vse.

Nekaj ​​preprostih korakov lahko naredi dolgo pot do lažje in manj boleče naloge. Takole lahko organizirate plačilo računa.

Vzpostavite Bill Central
Kot pri številnih nalogah je plačevanje računov lažje, če sta orodje in potrebščine, ki jih potrebujete za to, na enem mestu. Vzemite si čas, da ustvarite osrednji račun: mesto za shranjevanje žigov, čekovne knjižice, flomastre in mapo ali velik ovojnik za shranjevanje računov, ko prihajajo. Ko boste pripravljeni plačati, bo vse, kar potrebujete, enostavno najti lokacijo.

Ustvari seznam računov
Če veste, katere račune plačujete redno, kdaj zapade vsak plačilo in kako jih plačujete (tj. Prek spleta, po pošti ali samodejno prek banke), vam lahko pomaga, da ostanete na vrhu plačilnega postopka. Naredite seznam vseh računov, ki jih plačate, bodisi tedensko, mesečno ali nekajkrat na leto, kot tudi, kadar je običajno treba plačati vsako vrsto računa (na primer proti koncu meseca, na začetku vsake sezone, in tako naprej); če znesek določenega računa običajno ostane enak od plačila do plačila, zabeležite tudi to. Imejte seznam z drugimi zalogami, ki plačujejo račune.

Spremeni se ob zapadlosti računov
Ko ustvarite seznam računov, boste morda ugotovili, da so vaši zapadli roki tako raztreseni, da se zdi, da boste plačevali račune ves mesec ali da bodo vsi računi zapadli približno v istem času vsak mesec. Da se izognete obema usodama, poskusite poklicati podjetja, ki vam zaračunajo, in vprašajte, ali bodo spremenili vaš plačilni načrt. Prizadevajte si, da izplačate zapadlost skozi mesec, z večjimi plačili za čas, za katerega ste prepričani, da lahko vaš bančni račun sprejme in manjša plačila konsolidirana, tako da jih lahko opravite več v istem času.

Razmislite o spletnem računu za plačilo
Če računov že ne plačujete prek spleta, poglejte. S plačilom spletnega računa vsak mesec prihranite nekaj znamk, lahko tudi omejite količino pošte, ki jo morate obravnavati, število papirjev, ki jih morate vložiti, in možnost, da bo račun pozen ali pozabljen. Mnoge banke zdaj ponujajo spletne storitve plačevanja računov; preverite pri svojem, da vidite, kako program deluje in katere pristojbine (če obstajajo). Večina podjetij (na primer ponudniki telefonskih storitev in komunalna podjetja) vas bodo z veseljem tudi zaračunali neposredno po e-pošti in sprejemali plačila prek spleta.

Načrtujte čas za plačilo in datoteke
Ko imate vzpostavljene sisteme za plačilo računov, je preostalo le, da dejansko sedite in napišete čeke (ali opravite spletna plačila). Seveda se tu marsikdo od nas razgradi. Če želite zagotoviti, da boste ostali na tekočem, načrtujte čas v koledarju za redno plačevanje računov (recimo dvakrat na mesec) in položite račune, ko bodo plačani. Planiranje plačevanja računov kot redna naloga bo olajšalo obravnavo in zmanjšalo možnost zamujenih ali zamudnih računov.

Plačevanje računov verjetno ne bo nikoli najljubše opravilo nikogar, toda z malo načrtovanja in neke organizacije je to lahko manj naporen, manj boleč postopek. Če se boste izognili zamudnim pristojbinam in pristojbinam, bo na koncu morda celo plačal.

Navodila Video: Plačevanje računov v Mojem Telekomu (Maj 2024).