Prednostna naloga seznama opravil

• Maj 18, 2024

Upravljanje časa je vprašanje, s katerim se vsi spopadajo, in zdi se, da je vsak dan slabše. Lahko je frustrirajoče in stresno, če se s svojim seznamom opravkov nikoli ne dokončate, še manj pa najdete čas za počitek in sprostitev. Včasih si moramo samo priznati, da vsega, kar bi si želeli, ne moremo storiti v času, ki smo si ga namenili. Če je to vprašanje za vas, kako določite, kaj pustiti in na kaj obesiti? Pri določanju prednostnega seznama opravil vam lahko pomaga.

Z dodelitvijo vsake svoje naloge prednostne razvrstitve lahko dejansko dosežete več pomembnih stvari in dosežete boljše rezultate od takrat, ko jih imate. Pomaga vam delati pametneje in ne težje.

Delo, ne da bi se zavedali svojih prioritet, pomeni, da lahko zelo trdo delate in se nikoli ne počutite, kot da ste resnično kaj dosegli. Vsakdo je imel tiste dni, ko smo "zaposleni, zaposleni, zaposleni", a na koncu dneva se zdi, kot da nismo več na svoji poti kot takrat, ko smo začeli. To se zgodi, ko delate, ne da bi prednostno določili svoje delovno mesto.

Zelo preprost sistem razvrščanja ABC lahko pomaga. A je za prednostne naloge, B za sekundarne naloge in C za tiste naloge, ki bi jih radi zaključili, vendar niso tako pomembni kot naloge A in B. Da, naloge C pogosto ostanejo nedoločene, a če jih razvrstite glede na svoje prioritete, boste ugotovili, da morda niso bili tako pomembni, kot ste mislili. Z opravljanjem svojih najpomembnejših nalog ne boste le na splošno bolj produktivni, temveč boste manj obremenjeni, če veste, da je tisto, kar ste storili, pomembno.

Kako dodeliti uvrstitve:

„A“ prioritete so tisti predmeti, ki jih vi mora dokončana. Za vaše podjetje bi morale prednostne naloge vključevati stvari, ki vam prinašajo denar, plačevanje računov in dobro skrb za vaše stranke. Vaše "A" prioritete so tiste, ki imajo največji in takojšen vpliv na vaše podjetje.

Prednostne naloge „B“ so tisti, ki jih morate storiti, vendar niso tako nujni kot naloge "A". Morda imate prednostne naloge "B", kot so naročanje novih vizitk, reorganizacija sistema za shranjevanje, nakupovanje novega gostitelja spletnega mesta ali izdelava letaka za vaše počitniške promocije. Naloge "B" se pogosto približajo statusu "A", ko se zbližajo ali so pomembnejše.

„C“ prioritete ali so stvari, ki jih želite v nekem trenutku početi, ali stvari, ki bi jih radi "počeli". Običajno imajo minimalen trenutni vpliv na vaše podjetje. Včasih tega ne storijo. Ampak, to je v redu, ker to ni glavna prioriteta in če veste, da to pomeni, da vam zaradi tega ni treba čutiti krivde! In vedno jih lahko po potrebi premaknete na lestvici.

Če želite določiti, ali je določena postavka prednostna naloga A, B ali C, si naloge "A" omislite kot "mora", naloge "B" kot "bi morale" in "C" naloge kot "lahko".

Pravi trik je učenje, katera naloga spada v katero prednostno raven. Prepričati vas je lahko, da je vse "A" in da jih morate storiti vsi. Nekaj ​​dni bi to lahko celo delovalo. Toda na dolgi rok boste ugotovili, da biti brutalno iskren do sebe, ko določite prednostno nalogo, odvzame stres odločanju, kaj narediti naprej, in vaš dnevni tok dela postane veliko bolj prijeten in dejansko produktiven.

Ko imate naloge prednostno razvrščene, jih lahko nato načrtujete na način, ki deluje za vas. Začnite z nalogami »A«. Izberite najpomembnejšega in najprej delajte na njem. Nadaljujte od najpomembnejšega do najmanj pomembnega.

Delajte na svojih najpomembnejših nalogah med najbolj produktivnimi delovnimi časi in največ dneva namenite tem opravilom "A". Nato se lahko krajše seje čez dan stisnete v nekatere manj pomembne naloge (običajno rutinske naloge, kot so vlaganje, vračanje klicev, sprejemanje e-poštnih sporočil itd.), Potem ko ste dobro napredovali pri svojih prednostnih nalogah.

Osredotočenost na tisto, kar je najpomembnejše, je glavni uspeh. Sliši se zelo preprosto, a pogosto se "zaposlimo" in preprosto pozabimo delati, kar je pomembno, dokler nam ne zmanjka delovnega časa. Prednostna dodelitev seznama opravil je lahko preprosto, vendar zelo učinkovito orodje za produktivnost.


Pripravljeni za začetek lastnega podjetja: Moja nova e-knjiga ima na desetine dela na domačih poslovnih profilih. Zdaj ga lahko kupite za samo 5,99 USD: Delajte doma poslovne ideje

Navodila Video: A1 svetuje: 7 razlogov, zakaj nikoli ne opravite vseh nalog s seznama (Maj 2024).