Lektoriranje za popolnost
V publikacijo, objavljeno na namizju, je veliko komponent. Glavna sestavina je običajno pisana beseda.

Ne glede na to, ali pišete ali gre za pisno kopijo vaše stranke, morate kot izdajatelj namizja, oseba, ki vse to sestavlja, lektorirati, kaj je napisano, ali je vaše ali ne. Podpisana je odgovornost pisca, da lektorira to, kar so napisali. Ker pa ste strokovnjak, ki izvaja publikacijo publikacije na namizju, je dobro preveriti pisno gradivo. Ko najdete napako in jo pokažete svoji stranki, vam v njihovih očeh daje več verodostojnosti.

Da, obstaja črkovanje in preverjanje slovnice in oba sta zelo uporabna orodja za uporabo. Če pa je uporabljeno "do" namesto "preveč" ali "dvoje", preverjanje črkovanja ne bo prevzelo, ker so vse tri besede pravilno napisane. Tudi preverjanje slovnice ni stoodstotno natančno. Tu je test. "Mislim, da bom šel." Preverjanje slovnice ni ujelo tistega "do", kar bi moralo biti "preveč". Ali pa je morda nepopoln stavek. Kdo ve? Le pisatelj ve, vendar bralec ne bo vedel, saj stavek ni tisti, ki piše stavek.

Ste že od nekoga prejeli pismo ali e-pošto, ki preprosto ni imelo smisla? Ko nekomu napišete, da vam reče, da se jim ne boste pridružili, in izpustite besedo "ne" in ste "ne" lektorirali, preden ste zadeli pošiljanje, bodo morda sedeli okoli in čakali, ker mislijo, da prihajate! Kadar vsakdo v teh e-poštnih sporočilih ali besedilnih sporočilih danes skrajša, moramo biti še posebej pozorni, da se vrsta osebnega pisanja ne pretaka na naše strokovno in še posebej na objavljeno pisanje.

Z več kot 30 leti tipkanja - obdelava besedil, klaviatura - pisno delo drugih ljudi sem se zagotovo naučil pomena lektoriranja. Ena od stvari, ki jo močno priporočam svojim strankam, je, da na glas preberejo, kar so napisali. Da, na glas. Tako ne vidijo le tega, kar so napisali, ampak lahko tudi slišijo, kar so napisali. V članku, ki sem ga napisal, sem "tutor" spremenil v "ona". Članek sem prebral in ponovno prebral, nato pa sem ga izročil partnerju. Vrnil se je k meni in rekel, da ta stavek nima smisla. Kar sem storila, sem zamenjala "učitelja" z "ona" in popolnoma zgrešila odstranitev "the". Torej se glasi "ona". Fant je rad, da me je ujel pri tistem!

Ne glede na to, ali za svojo stranko izdajate brošuro, glasilo ali vizitko, naredite prakso, da kopijo preberete na glas in to storite več kot enkrat - še posebej po spremembah v uredništvu. Tako ne samo, da je vaša stranka videti dobro, ampak tudi sami izgledate profesionalno.