Pregled, kako obvladati svojo muco Kathi Burns

• Maj 2, 2024

Če bi lahko enkrat za vselej razkrinkal en mit o organiziranju, bi bil to naslednji: Organiziranje je vse o tem. Moje delo profesionalnega organizatorja in lastne osebne izkušnje so mi vedno znova pokazali, kako neresnično je to. Vključitev več organizacije v vaše življenje - in dolgoročno uživanje v prednostih te organizacije - pomeni veliko več kot ukvarjanje s fizičnimi stvarmi, ki bi vam lahko zakrivile pot.

Vedno sem osvežujoč, če najdem druge, ki delijo to filozofijo, strokovna svetovalka za organizacijo in podobo Kathi Burns, CPO, pa je ena izmed njih. Kathi je avtorica Kako obvladati svoj muck, nova knjiga o izkoriščanju moči organizacije za bogatejše življenje.

Kathi v uvodu piše, da bo njena knjiga razkrila dve skrivnosti: da "spreminjanje nečesa zunaj sebe, kot je pisarniško okolje ali fizični videz, katalizira preobrazbo vašega notranjega jaza" in "majhna, na videz nepomembna sprememba v fizičnem okolje lahko v vaših življenjskih izkušnjah povzroči rezultat sorazmerno z velikostjo dejanja. " Kathi to filozofijo nosi v celotni knjigi.

Poleg celostnega pristopa k njeni organiziranosti je bilo o Katjini knjigi všeč še nekaj drugih stvari:

• Vsako poglavje se začne z nizom vprašanj, ki vam pomagajo pri odločitvi, katero poglavje najprej prebrati. Se spopadate z domačo pisarno? Začnite s poglavjem 3. Potrebujete prenovo garderobe in slike? Začnite s poglavjem 8. Želite celotno enchilado? Začnite od začetka.
  
• Vsako poglavje vsebuje tudi konkretne in enostavno sledljive korake ukrepanja, ki vam bodo pomagali pri izvajanju obravnavanih idej in projektov.
  
• Kathi skozi celotno knjigo uporablja primere iz resničnega življenja iz svojega dela s strankami - odličen način za prikaz, kako so njene tehnike delovale in kako vplivale na druge.
  
• V več poglavjih Kathi ponuja smernice za izbiro specifičnih organizacijskih sistemov, ki so pravi za vas in za uporabo nasvetov in tehnik, ki jih predstavlja v vašem življenju. Na primer, poglavje 1 (Master Your Papers) vsebuje smernice o izbiri sistema za upravljanje papirja, medtem ko poglavje 6 (Kako pustiti in obvladati svoj urnik) vključuje smernice o odločitvi, kakšnih srečanj se je vredno udeležiti in kako jih kar najbolje izkoristiti.
  
• Kathi je način pisanja topel, odprt in lahkoten. Knjigo je enostavno in zabavno brati, poleg tega pa se ne drži zadrega ali tehničnega jezika.
  

Na strani je bilo nekaj stvari, za katere si želim, da bi knjiga naredila nekoliko drugače:

• Ponudil je bolj prilagodljiva priporočila. Nekateri Kathini predlogi so se mi zdeli nekoliko preveč specifični. Na primer, v razpravi o ustanovitvi domače pisarne ponuja ideje za ljudi, ki imajo dejansko ločeno sobo, ki jo lahko uporabljamo za nastanitev polne mize, stola, omare in polic, ne pa za ljudi, katerih domača pisarna je del druge sobe ali malo več kot majhna miza, zavita v vogal.
  
• Vključene različne slike. V knjigi je nekaj fotografij Kathi, in čeprav je bilo avtorja med stranemi lepo videti (skoraj se mi je zdelo, kot da govori direktno meni), bi rad videl še nekaj drugih slik - na primer slika vložitvenega sistema, ki ga priporoča. Različne fotografije bi idejam, ki jih je predstavila Kathi, dodale dodaten odmerek jasnosti.
  
• Nepopolni. V večini knjige se je Kathi izogibala priporočilom, ki ustreza vsem. Vendar so se ti pojavljali občasno, kot v njenem poglavju o e-pošti, v katerem navaja, da nihče ne sme preverjati e-pošte več kot trikrat na dan. V širših predlogih o tem, kako preprečiti, da bi vaš dan prevzel e-pošto, bi našel večjo vrednost kot tako omejevalno (in za marsikoga dovolj neprivlačno, da bi se izognili neposrednemu) priporočilu.
  

Tu moram tudi opozoriti, da čeprav Kathi v uvodu predstavlja knjigo kot tisto, ki se lahko nanaša na vsakogar, so informacije, ki jih ponuja v naslednjih poglavjih, namenjene lastnikom malih podjetij. Če niste lastnik podjetja, boste še vedno našli vrednost v številnih njenih predlogih, vendar drugi (na primer izbira in uporaba programa za upravljanje odnosov s strankami) verjetno ne bodo pomembni za vas.

Na splošno sem užival v Katjini knjigi in posebej cenil njeno osredotočenost na to, kako nas neorganiziranost vpliva na številne ravni, zunaj prostora in podobnih stvari, ter na to, kako organizirati lahko povzroči pomembne življenjske spremembe. Knjiga je hitro in enostavno berljiva in je strukturirana tako, da boste iz nje prebrali toliko, ko jo boste prebrali od naslovnice do platnice, ko boste skočili desno v poglavje ali drugo - čeprav v obeh primerih Toplo priporočam, da preberete uvod.

Razkritje: Od založnika Lemongrass Publishing sem prejel brezplačen pregledni izvod te knjige.