Razvrsti pogovorno okno (MS Word)

• April 30, 2024

Informacije o razvrščanju so v programu Word Word precej prilagodljive. Pogovorno okno Razvrsti vsebuje več možnosti, med katerimi lahko izberete. Ukaz Razvrščanje v MS Word najdete pod menijem Tabela. Po potrebi lahko razvrstite kratke sezname, tabele ali odstavke.

Pogovorno okno razvrščanja omogoča sortiranje na treh ravneh in ponuja možnost, da ugotovite, ali ima območje razvrščanja vrstico z glavo ali ne. Vsako stopnjo razvrščanja je mogoče nastaviti v naraščajočem ali padajočem vrstnem redu. Pazite, da bodo vaše odločitve smiselne ali pa boste morda dobili nenavadne rezultate.



Pod merili za razvrstitev izberite, ali ima vaš seznam vrstico Header ali No header. Ko imate naslovno vrstico, bo ta možnost izključila vse naslove iz meril za razvrščanje.

Na primer, morda imate preprost seznam imen (tj. Imena, ločenih s presledkom in priimkom), ki jih želite razvrstiti. Privzeta merila razvrščanja so "odstavki", zato bi vsako vrstico razvrstili po prvi črki vrstice.

Če kliknete spustni meni "Razvrsti po", lahko izberete razvrstitev glede na položaj besede v odstavku, kot je prikazano spodaj. Torej za preprost seznam imen, vnesenih z imenom, priimkom, bo izbira Word 2 s spustnega menija seznam razvrstila po priimku, če ni nobenega od srednjih začetnic v nobenem od imen.

Pri izbiri seznama podatkov, ki jih želite razvrstiti, bodite previdni. Če izberete vrstico nad svojim seznamom ali vrstico pod seznamom, Word ne bo mogel razlagati, da sta v vsaki vrstici seznama dve besedi.



Za uporabo tehnik sortiranja v besedi je ključnega pomena skladnost podatkov. Če želite na primer razvrstiti seznam imen, morate vsa imena dosledno vnesti. Kadar imajo nekateri imena srednjih začetnic ali polnih imen, drugi pa ne; potem bi jih morali izločiti iz tistih, ki to počnejo ali se odločijo za vnos priimka, ki mu sledi ime in srednja začetnica. S tem lahko dosežete razvrstitev priimka, ne da bi upoštevali položaj besede. Z drugimi besedami, omejeni ste na razvrščanje prve besede, kadar vnosi na vašem seznamu vsebujejo neskladno število besed.

Lahko določite tudi vrsto informacij, ki jih želite razvrstiti. Izberite med besedilom, številkami ali datumi.



Dodatna prilagodljivost je na voljo pod gumbom z možnostmi. Izberete lahko način ločevanja polj. Na primer, če vaš seznam ločuje informacije z zavihki, lahko določite, da so polja ločena z zavihki. Z drugim izborom lahko vtipkate edinstven identifikator, vključno s presledkom. Merila za razvrstitev lahko razlikujete tudi z velikimi in malimi črkami v pogovornem oknu z možnostmi.



Tehnike razvrščanja se lahko uporabljajo tudi, če vaši podatki vsebujejo strukturo tabel.

Poskusite sodelovati z pogovornim oknom za razvrstitev, da vidite, kaj se zgodi z vašimi podatki, ko izberete druge možnosti. Ne pozabite, da lahko vedno uporabite funkcijo za razveljavitev, če rezultati niso takšni, kot ste pričakovali. Eksperimentiranje je najboljši način za učenje novih funkcij programa Word.

Navodila Video: Week 7 (April 2024).