Samodejna vsebina v programu Word 2007

• Maj 5, 2024

Vaša knjiga je napisana, urejena, oblikovana in vse, kar vam preostane, je ustvariti vsebino. Word 7 ima samodejno funkcijo za to. Vendar mora biti vaš dokument pravilno nameščen, da lahko funkcija vsebine pravilno ustvari vsebino.

Za naslove, podnapise, naslove, ne glede na to, kako jih želite poklicati, morajo biti povezani s slogi naslovov v razdelku Slogi, da bodo lahko vključeni v vsebino, ki jo bo ustvaril Word 7.

Pod zavihkom Domov je razdelek z oznako Slogi. Čez vrh v polju Slogi vidite vrsto vzorca s slogom, navedenim pod njim. V zgornji vrstici so prikazani najpogostejši slogi - Običajni, Razdelek 1 in Naslov 2. Tudi v zgornji vrstici je Brez razmikov, kar bo odstranilo dodaten razmik med vrsticami, ki jih Word 7 samodejno vključuje. Glede na to, koliko drugih slogov boste morda želeli v svojem dokumentu, lahko kliknete puščico navzdol na desni, da si ogledate dodatne sloge, ki so na voljo. Za samodejno kazalo so vključeni samo slogi Razdelek 1, Razdelek 2 in Razdelek 3.

Pred ustvarjanjem vsebine se prepričajte, da so vse vaše postavke pravilno povezane z razdelkom 1, 2 ali 3 v razdelku o slogu. V dokument vstavite tudi številke strani. To se naredi pod zavihkom Vstavi. V razdelek Header & Footer lahko vstavite številke strani in na strani izberete obliko in lokacijo le-teh.

Zdaj ste pripravljeni ustvariti svojo vsebino. Prepričajte se, da je vaš kazalec nameščen na mestu, za katerega želite, da je vsebina. To bi bila prazna stran pred vsemi stranmi, ki jih želite našteti na njej. Izberite zavihek Reference in na levi strani razdelek Vsebina. Kliknite puščico navzdol v spustnem meniju Vsebina in videli boste lahko dve samodejni izbiri zapisa. Kliknite želeno obliko in si oglejte vsebino na strani.

Preglejte vsebino in se prepričajte, da so vse naslove vključene. To je dober način za dvojno preverjanje doslednosti naslova in uporabe stilov. Izberete lahko tabelo in jo spremenite, kot je prilagoditev razmika med vrsticami.

V tem članku sem kot preskusni predmet uporabil prvi osnutek knjige in šel skozi uporabo slogov naslovov na naslove, da sem videl, kako bo ta funkcija delovala. Po ustvarjanju vsebine sem opazil, da pri kapitalizaciji naslovov obstajajo neskladnosti. Čeprav sem se skušal popraviti naslove na vsebino, bi vseeno moral skozi celoten dokument in ponovno spremeniti spremembe. Nato sem opazil tisto lepo funkcijo, imenovano Update Table, zato sem to moral preveriti. Deluje kot čar! Samo, da nisem spreminjal naslovov, vsaj še ne, kar sem spremenil, je bila stran. V vsaki knjigi naj bi se poglavje 1 začelo na strani številka ena. Toda to je še en članek.

Navodila Video: Word za napredne 7 - Kazalo vsebine po meri (Maj 2024).