Celoten vodnik o idiotih za pisanje donacij

• April 27, 2024

Ste navdušeni nad svojo neprofitno skupino, a neskončna prodaja peke in zbiranje sredstev preprosto ne ustreza vašemu proračunu? Morda je čas, da se prijavite za nepovratna sredstva. Vloga za prvo štipendijo se lahko zdi presenetljiva, vendar vam bo Vodnik za popolne idiote za pisanje donacij pokazal, da gre za obvladljivo nalogo. Kot je pojasnil avtor Waddy Thompson, ste verjetno že napisali svoj prvi predlog za donacijo v obliki pisma mami in očetu, v katerem ste zahtevali več sredstev, ko ste bili na fakulteti. Pokaže vam, kako je to pismo zelo podobno predlogu nepovratnih sredstev, ki ga boste napisali, da bi zagotovili sredstva za svojo organizacijo. Začne z osnovami in vam razloži, kaj je dotacija in če ste upravičeni do nje. V večini primerov mora biti vaša organizacija neprofitna ali imeti fiskalno sponzorstvo neprofitne organizacije. Donacije se dodelijo za podporo projektom, za določen projekt, ki bi ga želeli narediti neprofitni; za splošno operativno podporo (GOS), vsakodnevne stroške; in za podporo kapitola, kot so zgradbe ali računalniška oprema. Nekaj ​​nepovratnih sredstev vam bomo izdali v obliki donacij za izziv. Za te donacije boste morali zbrati ustrezna sredstva.

Kje lahko najdete denar donacije? Donacije so na voljo od fundacij, korporacij, vladnih agencij in posameznikov. Obstajajo različne vrste fundacij in učenje njihovih posebnih omejitev pri financiranju je ključno za pridobitev nepovratnih sredstev. V veliki ustanovi ustanovi bo običajno zaposlenih od pet do dvesto oseb. Objavljali bodo smernice za prijavo na donacije, imeli bodo osebje, ki vas bo vodilo, in preučili vsak predlog, ki pride skozi vrata. Ko se ukvarjate z družinsko fundacijo, ne pozabite, da je njihovo osebje veliko manjše. Če ne sprejmejo nezaželenih predlogov, se ne trudite prijavljati, razen če ne najdete osebne povezave s skrbnikom. Ne pozabite preveriti njihove najnovejše podelitve nepovratnih sredstev, da vidite, kako to deluje ali ne ustreza njihovim objavljenim smernicam. Fundacije skupnosti veljajo za javne, ker prejemajo sredstva najrazličnejših donatorjev. Ta sredstva pogosto odločajo, koga bodo financirali na podlagi zahteve njihovih članov. Nekateri skladi skupnosti bodo izdali zahtevo za predloge (RFP). Izpolnjevanje RFP je kot izpolnjevanje vloge za nepovratna sredstva. Ustanovitvene ustanove obstajajo za financiranje raziskovalnega ali storitvenega programa. Njihovi interesi so ozki in običajno ne financirajo zunanjih projektov. Komercialne ustanove ustanovijo investicijska podjetja za upravljanje človekoljubnih dejavnosti svojih strank. Pri teh fundacijah ne morete zaprositi za donacije. Če se kateri od njihovih vlagateljev odloči, da bo dodelil nepovratna sredstva za vašo organizacijo, boste prejeli ček in mogoče pismo, v katerem je razvidno donator, sredstva pa omogočajo anonimne donacije. Podjetniške podružnične filantropske fundacije pričakujejo veliko sodelovanja v obliki upravljanja in tehnične pomoči. Pričakovali bodo, da boste zagotovili nekakšen donos naložbe (ROI) v obliki, socialnega donosa z izboljšanimi storitvami, finančnega donosa, ko bo vaša dobrodelna organizacija uspešnejša, ali čustvenega vračanja, tako da se bodo počutili "toplo in nejasno."

Dobite lahko tudi donacije korporacij. Korporacije tam dajejo denar za nadaljnje stike z javnostmi in trženjske priložnosti. Mnoge skupnosti lobirajo korporacije, da se zavežejo, da bodo podarile dva odstotka čistega dohodka. Na primer, klub Minnesota Keystone kot dvaodstotni in petodstotni klub. Petodstotni klub vključuje večja ameriška podjetja, kot so Target, General Mills in Minnesota Twins. Korporativne fundacije nimajo ogromnih sredstev; letno dobijo večino svojih sredstev kot donacijo matične družbe. Thompson ponuja cinični predlog, da se eden usmeri na podjetniško filantropijo, ko ima podjetje nočno moro v odnosih z javnostmi. Pravi: "Potem ko je Exxon Valdez odstranjeval milijone litrov nafte vzdolž obale Aljaske, bi ga prejela vsaka okoljska skupina, ki je zaprosila za prispevek, le redki pa bi se takrat želeli povezati z Exxonom." To je opozorilo, ki ga je treba upoštevati; ne želite ustvariti nočne more v odnosih z javnostmi za svojo dobrodelne namene s sprejemom nepovratnih sredstev, ki delujejo v skladu z vašo podobo dobrodelnih organizacij. Poleg fundacij večina korporacij vzdržuje pisarniški prispevek, ki zagotavlja storitve v naravi in ​​storitve. Mnoge korporacije imajo ustrezne programe, v katerih se bodo ujemale z vsako donacijo zaposlenega, dolar za dolar. Na te programe se prijavljate s preprosto prijavo in dokazilom o neprofitnem statusu. Prijava za podjetniško sponzorstvo se razlikuje od prijave za donacijo. Tu bodo korporacijo manj zanimale podrobnosti vašega programa, kot pa demografija vaših volivcev in morebitne tržne priložnosti, ki jih bo zagotavljalo sponzorstvo. Predlog sponzorstva mora vsebovati spremno pismo na eni strani, ki povzema koristi za družbo, demografsko sestavino in cenovni razpon sponzorstva, ne pa natančne cene.Spremljajte to z eno stranjo povzetek koristi za korporacijo in z eno stranjo povzetek priložnosti za sponzorstvo, vključno z datumi, lokacijo, udeležbo in pričakovanim medijskim poročanjem. Vključite s temi vzorci predhodnih tiskov, poročil in vzorčnih brošur iz prejšnjih dogodkov. Thompson je na CD-ju, ki je priložen knjigi, vključil vzorec korporativnega predloga za sponzorstvo.

Lokalne, državne in zvezne vladne agencije dodelijo neprofitnim organizacijam nepovratne organizacije za izvajanje programov v korist skupnosti. Državne donacije vedno vključujejo obrazce, ti obrazci lahko nudijo malo prostora za opis vašega programa, zato je pomembno, da šteje vsako besedo. Pomembna je vzpostavitev odnosa z lokalnim osebjem izvoljenih uradnikov. Obveščajo vas lahko o priložnostih in zakonodaji, ki vplivajo na vašo organizacijo. Na svoj poštni seznam dodajte domači in zakonodajni urad teh uradnikov. Začnite iskati lokalne in državne donacije tako, da obiščete vladno spletno mesto in poiščete nepovratna sredstva. Vzpostavite tudi stik z vladno agencijo, ki najbolj odraža namen vaših organizacij, ne glede na to, ali gre za dobro počutje otrok, izobraževanje, starejše službe, umetnost ali reformo zapora. Obstajata dve vrsti zveznih štipendij, formule in projektne donacije. Formula nepovratnih sredstev je v bistvu povračilo za storitve, ki jih opravljate v imenu vlade. Običajno donacijo financirajo na podlagi matematične formule, na primer števila odjemalcev, od povprečnih stroškov zagotavljanja te storitve in odmerkov, ki jih določijo v odstotkih. Projektna donacija je konkurenčna. Predložili boste predlog za obratovanje ali načrtovanje javne službe in presojali boste glede na druge predloge, predložene za isti projekt. Ne glede na to, ali boste prejeli donacijo ali ne, po objavi nagrade morate od programskega uradnika zahtevati komentar ljudi, ki so ocenili vaš predlog. Te podatke vam morajo posredovati v skladu z Zakonom o svobodi obveščanja, kar bo koristno pri pripravi vašega naslednjega predloga. Državne donacije imajo številne zahteve in potrdila. Podpisati boste morali izjavo o nediskriminaciji brez drog in zaposlitve, potrditi morate, da ste v skladu z zakonom o ameriških invalidih, prejeli pa boste tudi etnične in druge demografske podatke vaše uprave, osebja in volivcev. Če zakonodajalca res dobro poznate, lahko razmislite o postavki »svinjina«. Zakonodajalec bo v predlogu, ki je v obravnavi, vstavil sredstva za vašo dobrodelno pomoč, če bo račun prešel z odobritvijo, bo dobrodelna organizacija prisvojila sredstva. Thompson nudi previdno besedo, da "Bodite pozorni, ko iščete sredstva za člane, boste morda zaobšli vladno agencijo, pri kateri se običajno prijavljate. Ta agencija morda ni preveč navdušena, da bi vaša sredstva lahko celo povzročila zmanjšanje sredstev njihove agencije. "

Vedeti, kje dobiti denar, je le polovica bitke, prepričati jih, da vam jih izročijo, je pravi izziv. Thompson vam pokaže, kako raziskovati dobrodelne namene, pri čemer se naučite čim več o tem, zakaj in komu dajejo denar. Te informacije vam bodo pomagale razviti uspešen predlog. Bistvo vašega predloga bo opis programa. To bi moralo vključevati namen programa, zakaj izvajate projekt, kako se bo zgodilo, kdo bo kaj naredil, kdo bo imel korist in kako boste merili rezultate. Nato boste prevzeli te podatke in jih prilagodili svojim potencialnim financerjem. Naredili boste kontrolni seznam vseh elementov, ki jih zahteva financer, in napisali boste svoj predlog s poudarkom na elementih vašega programa, ki ustrezajo zahtevam financerja. Naslednji del predloga bo vaš proračun. Ob pregledu predloga mnogi financerji gredo neposredno od spremnega pisma do proračuna. Oseba, ki ocenjuje vaš proračun, bo verjetno zelo dobro poznala proračune organizacij in podobnih projektov. Pri evidentiranju stroškov za osebje v proračunu bodo številne ustanove zahtevale plače vodstvenih delavcev, ki sodelujejo v projektu, čeprav bodo ti podatki javno dostopni na vašem dobrodelnem obrazcu 990 IRS, pri črpanju osnutkov različic predloga za pregled črni podatke o plačah. Redko bo štipendija izplačala polno plačo vašega izvršnega direktorja; če bi izvršni direktor porabil deset odstotkov svojega časa za projekt, bi stroške v proračunu zabeležil kot deset odstotkov izvršnega direktorja in vključil stroške deset odstotkov njegove plače. Stroški pisca donacije in drugega razvojnega osebja ne morejo biti vključeni v proračun projekta. Neposredni stroški v proračun vključujejo vse stroške, neposredno povezane s programom. En odstotek vseh neposrednih stroškov bi bilo treba nameniti za izredne razmere. Nato boste morali izračunati svoje posredne stroške za program. To vključuje stvari, kot so najemnina, gospodarske javne službe, zavarovanje, bančne provizije, plače in dodatne ugodnosti za administrativno osebje. CD, ki je priložen knjigi, ima Budget Builder, ki vsebuje delovni list Excela za izračun teh stroškov. Del posrednih stroškov se lahko pojavi v proračunu vašega projekta. Finančniki želijo vedeti, kdo še plačuje za projekt. V del dohodka svojega proračuna najprej vključite zahtevek za dodelitev zahtevka, vse donacije v naravi, ki jih prejemate, prejete donacije in nepovratna sredstva, ki so v teku. Nazadnje vključite udeležence. Poleg svojega projektnega proračuna boste morali predložiti organizacijski proračun, ki vključuje vse vaše dobrodelne stroške za vse njegove programe in splošne stroške poslovanja.

Prva stvar v vašem predlogu, ki bo vidna, je vaše spremno pismo.Tukaj prihaja raziskava, ki ste jo opravili na fundaciji. Spremno pismo bi moralo biti prijazno in imeti osebnost; cilj je povezovanje s financerjem. Na osebni način bo povzel vaš program in potrdil vsako predhodno udeležbo financerja ter kako ta projekt obravnava interese vlagatelja. Poleg spremnega pisma boste vključili tudi povzetek povzetka, ki bo vaš program predstavil na bolj uraden način. Tako spremna pisma kot tudi povzetek povzetka naj vključujejo enomesečno izjavo o programu, znesek donacije, na katero se prijavljate, zgodovino donacij s finančnikom, zelo zgoščen odstavek, ki ga dobite pri dobrodelnih kvalifikacijah, en odstavek opisa programa , sklicevanje na proračun in premikajoč se odstavek, ki navaja razliko, ki jo bo to dotacija povzročila vašim volivcem in skupnosti. Mnogi financerji bodo želeli vedeti zgodovino vaše dobrodelne organizacije. To je še ena priložnost za prilagoditev predloga. Vzemite zgodovino svoje standardne dobrodelne organizacije in zgostite območja, ki se ne nanašajo na vaš predlog, in povežite tiste dele, ki jih imajo. Organizirajte zgodovino v skladu z vašimi načelnimi dosežki, poudarite naslov z krepkimi pisavami in uporabite točke, da označite svoje dosežke. Če ste nova organizacija, opišite zgodovino nastanka vaše organizacije in ozadje ustanoviteljev, ki so jih motivirali, da se združijo in ustanovijo organizacijo. Izjave in odobritve drugih organizacij lahko okrepijo vaš predlog. Mnogi financerji bodo želeli kratke biografije ključnih osebnih projektov. Na osebo ne sme biti več kot pol strani. Morali boste priložiti dokazilo o svojem neprofitnem statusu. Na posebnem listu navedite seznam upravnega odbora in njihovih pripadnosti, ne vključujejte osebnega naslova in telefonskih številk članov odbora, vaš financer bo prav tako zainteresiral vsakega institucionalnega financerja, ki vam je lani dal več kot 1000 dolarjev. Dopolnite predlog s splošno informativno brošuro, dvema ali tremi tiskovnimi članki in letnim poročilom.

Pripnite svoj predlog skupaj s sponkami za papir in ga položite v navaden kuverto ter pošljite po ameriški pošti. Fantastične kuverte in hitra dostava bodo videti kot potratna poraba za financerja. En teden, ko pošljete predlog, pokličite, da preverite, ali je bil prejet, in vprašajte, kdaj lahko pričakujete, da boste slišali rezultate. Označite ta dan v koledarju in pokličite nekaj dni po tem datumu, da nadaljujete. Če je vaša zahteva za dodelitev zavrnjena, ne pozabite, da jo obravnavate milostivo, boste morda v prihodnosti zaprosili za istega financerja. Če prejmete nepovratna sredstva, pokličite in se zahvalite. Ko prejmete nagrajevalno pismo, naj ga nekdo od oblasti podpiše in ga vrne s potrditvenim pismom, ki vključuje, zahvalo, izjavo, da se bo denar donacije uporabil, kot je navedeno v predlogu, kratko izjavo, kako bo donacija izkoristite svojo dobrodelnost in izjavo, da donator s pomočjo nepovratnih sredstev ne prejema nobene koristi. Ta izjava bo ustrezala predpisom IRS. Nekaj ​​dni kasneje bi nekdo drug iz vaše organizacije poslal še drugo zahvalo, ki ne ponovi nobenega jezika prve zahvale. Če je član vašega odbora za zagotovitev nepovratnih sredstev uporabil osebni stik, bi moral uporabiti svoj osebni stacionar, da vam pošlje osebno zahvalo. Posodobite svoje spletno mesto in kjer koli drugje, seznamajte donatorje, ki bodo vključili vašega novega sredstva. Če gre za veliko štipendijo, boste morda želeli izdati sporočilo za javnost, vendar vedno prej dobite dovoljenje za financerje. Še naprej obveščajte svojega financerja. Povabite jih na dogodke, povezane s programom, kopirajte jih z novicami o programu, kopijami vaših novic in drugimi publikacijami, ki omenjajo program in vse posebne publikacije, ki jih je ustvaril program. Finančniki bodo pričakovali napredek in finančna poročila o projektu vsaj enkrat na leto. Ne pozabite porabiti njihovega denarja, kot ste navedli v predlogu, in vodite natančne evidence. Thompsonova knjiga demistificira postopek dodelitve sredstev in vam daje vedeti, da lahko vaša organizacija zaprosi za nepovratna sredstva. Orodja, ki jih ponuja na priloženi zgoščenki, bodo zagotovila, da jih boste uspešno dobili.