Povezava datotek z Excelom

• April 27, 2024

Preglednice Excel so izjemno vsestranske in jih je mogoče uporabiti za številne različne vsakodnevne naloge. Za forenzičnega računovodjo je treba pravilno uporabljati preglednice v Excelu. Lahko ustvarim hiperpovezavo do:

· Obstoječa datoteka
· Nova datoteka
· Lokacija v delovnem zvezku
· Določeno mesto na spletni strani
· E-poštni naslov

S povečanjem zmogljivosti Excela pomagajo poenostaviti procese in zagotavljajo dodatno varnost mojim informacijam. Samodejna uporaba Excela z uporabo hiperpovezav mi omogoča, da svoje podatke povežem z mapo, v kateri so trenutno shranjeni moji podatki.

Hiperpovezave v delovnih zvezkih lahko ustvarite z uporabo besedila ali grafike, ki se nanašajo na grafikone, delovne zvezke, spletne strani ali druge datoteke.

Delajmo skupaj preprosto vajo; s pomočjo izkušnje naše krivulje učenja je zelo produktivna, zato se je vredno potruditi. Odprite aplikacijo Excel in se pripravite na vznemirljiv svet avtomatiziranega Excela.

Ustvari hiperpovezavo do nove datoteke

1. Z desno tipko miške kliknite besedilo ali grafiko, ki jo želite predstavljati hiperpovezavo, nato pa v bližnjičnem meniju kliknite Hyperlink.

2. V razdelku Povezava do kliknite Ustvari nov dokument.

3. V polje Ime novega dokumenta vnesite ime nove datoteke. Vstavim datoteke CoffeBreakBlog

4. Če želite določiti lokacijo, ki ni navedena v celotni poti, kliknite Spremeni in nato izberite želeno lokacijo. Kliknite V redu.

5. Pod Kdaj urediti, kliknite možnost, da določite, ali naj odprete novo datoteko za urejanje zdaj ali pozneje.

6. Če želite dodeliti nasvet, ki bo prikazan, ko pokažete kazalec na hiperpovezavi, kliknite ScreenTip in nato v besedilno polje ScreenTip vnesite želeno besedilo. Kliknite V redu. V tej datoteki želim obdržati podatke, ki sem jih zbral za svoje članke o CoffeBreakBlog, tako da je to nasvet zaslona. To je popoln kraj za nastavitev opomnika o vsebini hiperpovezave ali informacij, ki se vam zdijo ustrezni. V MicroSoft Excelu si oglejte spodnje slike:



Opombe

· Če ne določite ScreenTip-a, pot nove datoteke postane ScreenTip.
· Če želite spremeniti besedilo, ki predstavlja hiperpovezavo v vašem izvirnem delovnem zvezku, v okno Besedilo za prikaz vnesite novo besedilo.
· Pot do nove ciljne datoteke je privzeto glede na lokacijo aktivnega delovnega zvezka. Lahko določite drugo privzeto pot z nastavitvijo osnovnega naslova hiperpovezave.

Privzeto so nedoločene poti do ciljnih datotek hiperpovezave glede na lokacijo aktivnega delovnega zvezka. Ta postopek uporabite, če želite nastaviti drugačno privzeto pot. Vsakič, ko ustvarite hiperpovezavo do datoteke na tej lokaciji, morate samo v imeniku določiti ime datoteke in ne pot.

Vstavite pogovorno okno Hyperlink.

1. V meniju Datoteka kliknite Lastnosti.
2. Kliknite zavihek Povzetek.
3. V osnovno polje Hyperlink vnesite pot, ki jo želite uporabiti.

Osnovni naslov hiperpovezave lahko preglasite z uporabo popolnega ali absolutnega naslova za hiperpovezavo v pogovornem oknu Vstavi hiperpovezavo.

Ustvari hiperpovezavo na obstoječo datoteko

1. Z desno tipko miške kliknite besedilo ali grafiko, ki jo želite predstavljati hiperpovezavo, nato pa v bližnjičnem meniju kliknite Hyperlink.
2. Pod možnostjo Povezava do kliknite Obstoječo datoteko ali spletno stran.
3. Naredite eno od naslednjega:

Če želite izbrati datoteko s seznama nedavno uporabljenih datotek, kliknite Nedavne datoteke in nato datoteko, na katero želite povezati.

4. Če želite izbrati datoteko s seznama obstoječih datotek, kliknite gumb Datoteka pod Išči in nato poiščite in dvokliknite datoteko, na katero želite povezati.
5. Če želite dodeliti nasvet, ki bo prikazan, ko pokažete kazalec na hiperpovezavi, kliknite ScreenTip in nato v besedilno polje ScreenTip vnesite želeno besedilo. Kliknite V redu.

Opombe

o Če ne določite ScreenTip-a, pot poti v datoteko, ki je povezana, postane ScreenTip.
o Če želite spremeniti besedilo, ki predstavlja hiperpovezavo v prvotnem delovnem zvezku, v okno Besedilo za prikaz vnesite novo besedilo.
o Pot do nove ciljne datoteke je privzeto glede na lokacijo aktivnega delovnega zvezka. Lahko določite drugo privzeto pot z nastavitvijo osnovnega naslova hiperpovezave.

Težje je prebrati ta navodila kot prilagoditi preglednico. Navdušite svoje vrstnike z lepim in dobro oblikovanim poročilom, ki povezuje vaše podatke, na primer z najnovejšo statistiko na trgu.

Navodila Video: Excel za začetnike 1 - Osnove (April 2024).