Upravljanje nereda s papirjem

• Maj 6, 2024

Kako nadziram nered papirja? To je vsekakor najbolj priljubljeno organizacijsko vprašanje. Nič čudnega, konec koncev papir nikoli ne odmori od tega, da bi se pretakal v naše življenje. Pošta, otroške šolske stvari, časopisi, revije, kuponi, letaki in še veliko več. Zdi se, kot da vsakič, ko se obrnete, nekdo čaka, da vam izroči še en kos papirja.

Pazimo na to, da se bomo lotili reševanja - s papirjem se je treba ukvarjati redno ali pa bo ušel izpod nadzora. Ni druge možnosti, razen če se želite zbuditi pokopani. Na srečo je postopek prevzema nadzora nad papirjem dokaj preprost. S papirjem lahko resnično najdete le tri stvari. Jaz sem resen. Ukvarjanje s papirjem ni raketna znanost - morda je bolečina, vendar ni zapleteno. Tri izbire, to je res.

Ti lahko:

DEJATI TO
V nekaj sekundah bi morali ugotoviti, ali morate kaj narediti s katerim koli papirjem. Vprašajte se: Ali ta dokument zahteva neke vrste nadaljnje ukrepe? V to kategorijo spadajo stvari, ki jih morate plačati (računi), prebrati (šolsko glasilo), uporabljati (kuponi), se odzivati ​​na (vabila) ali razmišljati (brošura o poletnem kampu). Na papirjih lahko vidite dejanje, ki ima priložen glagol.


ARHIVI TO
Ti dokumenti ne zahtevajo ukrepanja, namesto tega vsebujejo podatke, na katere se želite sklicevati v prihodnosti. Arhivski predmeti so res zgodovinski dokumenti - lahko so dolgoročni ali kratkoročni. Vrste stvari, ki spadajo v kategorijo kratkoročnih arhivov, so lahko športni urniki, priročniki za zaposlene, priročniki, potrdila, meniji za odvzem itd.

Dolgotrajni arhivi so stvari, na katere se vam sploh ne bo treba redno sklicevati, vendar jih je treba hraniti iz pravnih, finančnih ali zgodovinskih razlogov. V to kategorijo lahko spadajo davčne napovedi, posojilni dokumenti, evidenca o izboljšanju stanovanja, lastninski dokumenti, rojstni listi itd.

ABANDON IT
Ta vrsta pove vse, kajne? Opustiti pomeni pustiti - reciklirati ali drobiti, vsekakor pa se poslovite. Ob predpostavki, da nimate posebne situacije, lahko varno opustite velik odstotek papirja, ki pride v vaš prostor. V tem dnevu in starosti je večina stvari, zlasti veliko tistega, kar sodi v kategorijo kratkoročnih arhivov, dostopnih na spletu. Neverjetno redko je, da dokument spustiš in ne moreš dovolj hitro obnoviti informacij. Izpuščanje papirja je najhitrejši način upravljanja. Dobro vprašanje, ki si ga zastavite, je naslednje: Kakšen je slabši scenarij, če izpustim ta članek? Če lahko živite z odgovorom, pustite papir.

Deset minut na dan - to je res vse, kar je potrebno za upravljanje povprečnega družinskega papirja. Naj bo navada, da se vsakodnevno ukvarjate s pošto in tako boste prihranili čas in frustracije.

*********************

Priporočen vir
Pridobite si brezplačen Clear Clutter in se naučite, kako organizirati e-tečaj. Vodi vas skozi postopek čiščenja in nereda v šestih preprostih korakih!

**********************

Navodila Video: This is what happens when you reply to spam email | James Veitch (Maj 2024).