Oblikujte načrt in se ga držite!

• Maj 19, 2024

Ko sem nekoč delal za zelo majhno podjetje in kot pri vsakem majhnem podjetju, sem moral nositi veliko klobukov. Ker sem bila Jane of All Trade (malo sem tržila, sprejemala, pisala, klerikalno itd.), So me vedno vlekla v več različnih smeri. Nisem se prvič znašel v tovrstnih nestrukturiranih, a zahtevnih delovnih razmerah, ampak prvič, ko sem situacijo obravnaval milostno. Bil sem tam samo en dan - pravzaprav pol dneva - preden so mi zaupali, da bom delal njihove najpomembnejše dokumente, in trajalo je približno mesec dni, preden sem imel vsak vidik svojega dela pod nadzorom.

Moja skrivnost? Oblikoval sem urnik in ne glede na to, česa sem se ga držal. Takole sem naredil Te tehnike lahko uporabite tudi za izdelavo urnika zase doma.

Navedite opažanja.

Prvo, kar sem storil, ko sem začel službo, je bilo opazovati, kaj se dogaja okoli mene. Od kod je prišlo moje delo? Kako pogosto sem dobil to delo? Kakšni so bili roki?

Kar sem iskal in poskušal loviti, so bile rutinske naloge - moja najljubša vrsta nalog na svetu, ker ko enkrat nekaj narediš, jih deset, dvajset, stokrat obvladaš.

Zapišite vse. Ne puščajte ničesar.

Med opazovanjem sem si zapisoval stvari. Vedela sem, da prejemam delo od šefa in približno pol ducata drugih managerjev čisto naključno. Nikoli nisem vedel, kaj prihaja ali koliko. Imel sem tudi stalno trženjsko delo, za katerega sem ugotovil, da bo nadure treba voditi sam, saj sem opazil, da nihče ne spremlja mojega napredka na tem področju. Potem sta bili dve pomembni poročili, ki sta morali zapadti mesečno. Bingo! To sem iskal - rutinsko delo. Rutinsko delo je čudovito, da sestavite urnik naokoli.

Naredi seznam.

Po pripombah sem začel pripravljati tako imenovano "nadzorno ploščo" ali "glavni seznam". Na tem seznamu sem razčlenil vsa svoja področja odgovornosti. Sledil sem filozofiji, ki jo uporabljam pri vložitvi: pri snemanju uporabljajte široke kategorije, ker je dokument lažje iskati v eni veliki datoteki kot razvrščati 10 majhnih datotek.

Delo je prihajalo od različnih ljudi, potem sem imel svoje delo in obe poročili. Ker so bile naloge tako ločene, sem se utrdil. Šef je imel svojo kategorijo na vrhu mojega seznama. Vodje sem združila v eno kategorijo. Moji osebni projekti so bili drugi in poročila so bila pod eno kategorijo na dnu mojega seznama, ker so bila temelj. To so bila moja temeljna področja odgovornosti. Ko sem imel še 20 izjemnih stvari in so telefoni zvonili in mi je e-poštno sporočilo skakalo, je bilo dobro vedeti, da sem na koncu odgovoren za samo štiri glavna področja, čeprav sem se sprva počutil kot 100!

Sestavite si urnik.

Ko sem bil s podjetjem cel mesec, sem lahko sestavil splošni opis delovnega mesta, ki bi temeljil na štirih glavnih nalogah. Te podatke sem uporabil za pripravo urnika. Vsako uro mojega dne (ko me ni bilo na sestanku) je bilo določeno za eno od mojih področij odgovornosti. Na primer, načrtoval bi določen čas, da bom vsak dan delal poročila približno eno uro. Ko sem delal poročila, se nisem ukvarjal s trženjem ali kaj drugega. Edina stvar, ki bi me odvzela od tega, kar sem načrtoval, je prošnja šefa ali resna nujna situacija. In če je prišlo do prekinitve, bi se ukvarjal s tem in se nato vrnil nazaj k delu na poročilih.

S tem delom - z določitvijo določenih nalog v določenih časovnih okvirih - sem lahko dokončal vse svoje delo. Poleg tega sem opisovanje delovnega mesta / območje odgovornosti spremenil v poročilo o stanju, ki ga bom vsak dan pošiljal deležnikom, da so vedeli, kje sem na vseh svojih projektih.

Drži se tega!

Še vedno uporabljam ta način dela, ko pišem doma. Delovni dan razčlenim po objavi ali na spletnem mestu. Načrtujem si koščke časa, da se posvetim točno določenim projektom, in če se resna kriza ne pojavi, ne upoštevam urnika.

Na primer, neki dan sem delal članek o blogu kave (po mojem urniku), ko sem opazil elektronsko sporočilo, ki sem ga čakal v nabiralniku. Zanimalo me je, da bi odprl e-pošto, vendar je šlo za članek, o katerem sem pisal drugačen spletna stran, ne coffebreakblog. Že prej sem opravil svoje načrtovano delo za to spletno mesto in na njem ne bom več delal do naslednjega dne. Čeprav sem si res želel odpreti e-pošto, sem se vzdržal in nadaljeval z delom, ki ga opravljam.

Pričakovano e-pošto sem odprl šele 12 ur kasneje, ko sem moral to storiti.

Včasih je načrtovano, da boste delali na projektu, vendar ne morete, ko čakate na nekaj, in ne morete naprej, dokler ne dobite. V tem primeru naredim nekaj, kar je povezano s projektom. Če ne morem delati mesa projekta, lahko vedno opravim gospodinjstvo. Lahko se lotim sestavljanja računa, lahko v prihodnosti napišem druge ideje, da se oglasim na urednike, lahko poravnam računalniške datoteke in tako naprej.

Mnogi strokovnjaki z več odgovornostmi se pogosto ne zavedajo, kaj bi lahko počeli v danem trenutku.Če imate urnik, vam pomaga sprejeti te težke odločitve. Razen če pride do nujnega primera, preprosto naredite tisto, kar sledi na vašem urniku.

Navodila Video: GIVING LEADER TO A STRANGER??!! (Maj 2024).