Premagajte odlašanje s spremembo prizorišča

• Maj 6, 2024

Smešno, kako se to zgodi: ko odlagam projekt, ki ga je treba dokončati, a je zapleten, zahteven ali preprosto dolgočasen, nenadoma postanem zelo učinkovit pri drugih stvareh. Če odlašam, recimo, pišem članek, se lahko lotim perila, iztrebim nekaj datotek, preuredim zbirko svojih vizitk in očistim hladilnik. Zakaj? Ker so mi vse te naloge na voljo v moji domači pisarni in so način, kako se počutim produktivno, saj se izogibam temu, kar resnično moram početi.

V teh časih je včasih na vrsti sprememba prizorišča. Občasno je tako preprosto, kot da se prenosni računalnik odpeljem na kavč, namesto da bi sedel za mizo; v drugih časih pa moram popolnoma zapustiti hišo - in njene številne potencialne zmote. Če tudi vi včasih padete v past zavlačevanja, potem je treba, kako se rešiti s spremembo lokacije in kako izbrati mesto, ki vam bo pomagalo.

Zakaj deluje
Nisem stroj za produktivnost, a na splošno sem dober pri izpolnjevanju nalog in projektov, ki sem si jih zastavil. Zakaj torej postanem mojster, ko se izogibam prefinjenim ali neprijetnim, če iščem nekaj - karkoli! Ker me takoj zadovolji, ko končam opravilo ali opravim nalogo, za katero vidim rezultate, in to zadovoljstvo je podobno sladkornemu hitenju: sladko in hitro.

Bolj ko me čaka težavna naloga, večja je verjetnost, da bom našla druge stvari, ki jih lahko naredim kot moteče, in ko sem v domači pisarni, pogosto prihaja do motenj. Odpeljati se bom nekam drugam - v kavarno, v knjižnico, v park po ulici - me odvzame od teh motenj in mi pomaga, da se osredotočim na to, kar v resnici moram početi.

Izbira mesta
Odvisno od stopnje, ko odlašam, bo včasih sprememba prizorišča v moji hiši naredila: odvzem računalnika na kavč me odvzame iz koledarja, telefona, map projektov in drugih stvari na moji mizi ter omogoči Zadovoljna koncentracija, ko se ukvarjam z odlašanjem na nizki ravni. Druge čase pa moram biti popolnoma zunaj hiše, zato bom izbral spot, ki se dogaja z drugimi stvarmi, ki lahko služijo kot beli hrup, vendar ne toliko dejavnosti, da bi me motilo kaj drugega.

Stranka, s katero sem se srečala ta teden, mi je povedala, da odlaga organizacijo in razvrščanje prejemkov svojih poslovnih stroškov, in odločila se je, da se tega projekta ne bo lotila, če bi se ga lotila doma. Odločili smo se, da bo pospravila potrdila in jih odnesla v knjižnico, kjer ne bo mogla sprejemati telefonskih klicev, preverjati e-pošte, preurediti svojih knjižnih polic ali se izgubiti pri drugih opravilih. Ker ta naloga zanjo zahteva mir in tišino, pa tudi sposobnost, da širi stvari, medtem ko dela, je knjižnica idealno mesto.

Odločanje, kaj vzeti
Ne glede na to, kam se bom osredotočil na neko nalogo, moram biti prepričan, da vzamem samo tisto, kar potrebujem, da to nalogo opravim, in da ne bi vzel ničesar, kar bi lahko uporabil kot moteče. Če opravljam računalniško nalogo, vzamem prenosni računalnik, a ponavadi izklopim WiFi konektor, tako da me ne mikajo vabe interneta. Če moram sodelovati pri pisnem projektu, pogosto ne bom vzel nič drugega kot blazinico in pisalo. Običajno imam svoj mobilni telefon pri sebi, vendar ga stalno vibriram in ga nataknem v torbico, tako da me ne mika, da bi ga redno preverjal ali recimo poklical prijatelja, s katerim sem se hotel obrniti na mesecev.

Tudi sam izzivam, da se ne bom vdajal skušnjavam na prizorišču, ki sem ga izbral. Če sem na primer v kavarni in vidim časopis, ki ga je nekdo pustil za seboj, sklenem pogodbo s seboj, da ga lahko preberem šele, ko bom dokončal, kar sem prišel tja.

To delo je za vas
Želite preizkusiti to prakso? Začnite z določitvijo naloge ali projekta, ki je pomemben za vas, vendar ste odlašali, nato pa izberite vsaj del, da se ga lotite drugje. Če želite na primer posodobiti besedilo na svojem spletnem mestu, boste morda porabili nekaj časa od doma ali v pisarni (ali kjer koli že na splošno delate), da pregledate izpis tega, kar je na vašem spletnem mestu zdaj, in napišete nekaj opomb o spremembah. bi radi naredili. (Če to storite na papirju, je verjetnost, da vas bo nekaj na spletu odvzelo.)

Izberite mesto, ki ne vključuje veliko časa potovanja, ki ne ponuja nadomestnih motenj, ki se jim ne boste mogli upreti, in ima okolje, ki ustreza vašemu delovnemu slogu, pa naj to pomeni zasedeno mesto z veliko hrup v ozadju ali nekje z zelo malo dogajanja in skoraj brez hrupa. In potem se spusti v službo!

Jaz, sedim na svojem dvorišču in preživim nekaj časa za pregled svojega poslovnega načrta.Ta naloga je bil prejšnji teden na mojem seznamu opravkov in ga je potisnila ob strani preveč stvari. Načrt, blazinica, pisalo in tiho sonce dvorišča so v tem trenutku vse, kar potrebujem, da se odlepim.