Pravila vpisov v breme in kreditne knjige
Prvi korak pri razvrščanju informacij za računovodske namene je razumevanje običajnega stanja na računu. Vnosi v revije so pripravljeni v skladu s smernicami za vsako vrsto računa.

Bilančni računi so: sredstva, obveznosti in kapital. Običajno stanje računa se pojavi na strani računa, kjer se poveča, naj bo debetna ali kreditna, to je stran, kjer je stanje na njem pozitivno. Sredstva se imenujejo bremenitveni računi ker se njihovo stanje poveča z obremenitvijo. Obveznosti so poklicane kreditni saldo računov ker se njihovo stanje zmanjšuje s kreditom.

Včasih imajo računi saldo, ki ni normalno ravnovesje, del postopka usklajevanja je prepoznavanje teh ravnotežij in določitev razloga, ki je ustvaril to ravnovesje in ga popravil. Na primer, ko je račun za prekoračitev računa prekoračen, ga je treba popraviti z vnosom, ki prenese kratkoročno obveznost, kamor v tem primeru spada v obveznosti, kjer je običajno stanje dobropis.

The normalna bilanca računov je naslednji:
Sredstva: Obremenitev
Obveznosti: Kredit
Lastniški kapital: Na splošno kredit. Pomembno je, da to upoštevate Lastniški kapital je rezultat seštevanja prihodkov in odštevanja odtegljajev in odhodkov v kapital.
Kapital: Kredit
Umiki: Obremenitev
Prihodki: Kredit.

V povzetku:
Sredstva: Običajno stanje je bremenitev
Obveznosti: Običajno stanje je kreditno
Lastniški kapital: Običajno dobroimetje je kredit
Prihodki: Običajno stanje je kreditno
Odhodki: Normalno stanje je bremenitev.

A dnevnik To je kronološki zapis transakcij podjetja. Proces Journalizing ima štiri korake:
  1. Opredelite transakcije in njene podatke.

  2. Opredelite vsak račun, na katerega vpliva transakcija, in razvrstite vsak račun po vrsti

  3. Ugotovite, ali se je vsak račun povečal ali zmanjšal s transakcijo. Upoštevajte pravila o bremenitvi in ​​kreditiranju, da določite, ali želite bremeniti ali kreditirati račun

  4. Vnesite račun v dnevnik, vključno s kratko razlago za vnos v časopis.