Hiter način za zmanjšanje nereda po pošti

• Maj 3, 2024

Se spomnite, ko se je pošta zdela zabavna? Nosilec pisma na vratih je morda pomenil razglednico prijatelja, posebno rojstnodnevno voščilnico, paket ali novo revijo za branje. To so bili dnevi! Danes, če ste kot večina nas, tisto, kar zadene vaš poštni nabiralnik, navdihuje stokanje ali frustrirano vzdihuje veliko pogosteje, kot navdihuje cviljenje veselja.

Pošta je eden največjih organizacijskih glavobolov, na katere se pritožujejo moje stranke. In nič čudnega: všeč mi je ali ne, več pošte prihaja skoraj vsak dan, in ostati na vrhu je potrebno čas in trud. Čeprav nimam čarobne rešitve, kako poštno sporočilo izginiti (brez negativnih posledic), imam na koncu način, da zmanjšam količino pošte, ki vam ostane do konca tedna. Preberite podrobnosti.

Pšenica in peka
Tukaj je tisto, kar potrebujete za to vajo: sveženj pošte. Koš za recikliranje. Rezalnik (ali imenovan drobilni kup). Nekaj ​​sponk. Mogoče odpirač pisem, če ste, tako kot jaz, nagnjeni k rezanju papirja. In približno 60 sekund.

To je vaše poslanstvo: reciklirati ali razrezati vse iz svojega poštnega nabora, ki ga očitno ne potrebujete. Ni vam treba ravnati po pošti (na primer s plačevanjem računov ali odgovorom na korespondenco). Ni vam treba brati revij ali glasila. Vse kar morate storiti je, da se znebite očitno metanja.

Takole deluje: začnite s čim več na vrhu. Če je kuverta, jo odprite. Hitro skenirajte, izvlecite vse, česar očitno ne potrebujete, reciklirajte / drobite in odložite, kar želite ali morate obdržati. Če na primer odprete račun, izvlecite vse vložke in jih reciklirajte. Če račun plačate prek spleta, reciklirajte tudi ovojnico za vračilo. Vrnite ga v ovojnico ali pa reciklirajte tudi ovojnico in uporabite papirnato sponko. Račun odložite v kup in nadaljujte na naslednji kos pošte.

Ne pozabite, da vaš glavni cilj ni poskrbeti za vse, kar morate storiti s svojo pošto takoj; znebiti se očitno metanja. Kaj ustreza tej kategoriji?

• Vstavki izstavkov in bančnih računov (kot so novice vašega komunalnega podjetja)
  
• Zunanje ovojnice za račune (razen če jih ne uporabljate za zadrževanje računov, ki čakajo na plačilo)
  
• Okrožnice za trgovine, v katerih ne kupujete
  
• Zahteve za donacijo od organizacij, ki jih ne želite podpreti
  
• Neželena kreditna kartica, hipotekarno refinanciranje in druge finančne ponudbe (ne pozabite jih skrčiti)
  
• Revije, kataloge in glasila, ki jih ne nameravate brati
  

Odstranjevanje teh stvari traja zelo malo časa in lahko znatno zmanjša količino pošte. (Nekatere moje stranke se lahko med to vajo znebimo 50% ali več.)

Da, da. Vem.
Torej: V redu: vem, da ste ob prihodu pošte ali ob prihodu domov na sveženj pošte, ki je prikazana, že imeli cel dan. Lahko je hišni ali dva, otrok ali dva ali kakšna kombinacija le-teh, ki vas zanimajo za vašo pozornost. Mogoče si boste pripravili obrok na možganih. Morda se poskušate otresti napornega delovnega dne. Vem, da obstaja veliko razlogov, zakaj ni nujno, da bi takoj šli čez dnevno pošto.

Če ste resnično zaplavali v trenutku, ko stopite v vrata, ne skrbite, da boste stvari takoj opravili. Namesto tega se osredotočite na vse, kar morate storiti, da ohranite zdrav in sebe in družino. Vendar si vseeno prizadevajte, da si vzamete minuto - in to dobesedno mislim na 60 sekund -, da opravite hitro razvrščanje pošte, preden zadenete seno. To je tako, kot da bi vsak dan jemali multivitamine: zagotovo je treba na svoj seznam opraviti še nekaj drugega, vendar traja tako malo časa, zato se izplačilo izplača. Do konca tedna boste imeli veliko bolj obvladljiv kup pošte, s katerim boste dejansko lažje delali.

Navodila Video: Week 0 (Maj 2024).